Vergebener Auftrag: 7. Deutscher EngagementTag

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) hat den 7. Deutscher EngagementTag im Wege einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 49 Abs. 1 i.V.m. § 8 abs. 4 Nr. 3 UVgO wie folgt vergeben:

Los Auftragsgegenstand

Name des beauftragten Unternehmens/Person

Art der Vergabe

Zeitraum des Auftrages

Art und Umfang der Leistung

Folgende Aufträge werden im Rahmen der Veranstaltung vergeben:

1. Location (inkl. Grundtechnik und Catering)

KINDL-Zentrum für zeitgenössische Kunst, Am Sudhaus 3, 12053 Berlin; Unterauftragnehmende: German Arts, Al Dente Catering Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 3 UVgO 30.11.-02.12.2022 Bereitstellung der Räumlichkeiten inkl. Aufbautag, Catering und Grundtechnik im Plenum, sowie Bühnenrückwand

2. Technische Moderation (Social-Media Betreuung)

Mathias Herwix Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 3 UVgO 21.06.-31.12.2022 Die Veranstaltung soll über die Social-Media-Kanäle beworben und begleitet werden, dazu werden Inhalte im Veranstaltungsdesign erstellt. Zudem sollen Umfragen und Votings während der Veranstaltung erstellt und eingespielt werden. Außerdem soll der Chat sowie auch die Umfragen während der Veranstaltung betreut und die Rückmeldung an die entsprechenden Personen weitergeleitet werden.

3. Moderation

ravenrocker GmbH, Künstlerin: Ninia LaGrande Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 3 UVgO 01.-02.12.2022 Die Veranstaltung sollte von einer Gesamtmoderation begleitet und vorbereitet werden. Diese musste am Veranstaltungstag im Studio auf der Bühne Inhalte einleiten, erklären und sowie die Podiumsdiskussionen leiten. In der Vorbereitung war eine starke inhaltliche Zusammenarbeit zu den Themen und deren Einbindung erforderlich.

4. Technik (digitale Veranstaltungsteile/ Livestream-Technik)

GAHRENS & BATTERMANN GmbH & Co. KG Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 3 UVgO 30.11.-02.12.2022 Die Veranstaltung soll als Livestream über eine Event-Plattform übertragen werden, die Workshops sollen in Zoom eingerichtet werden. Inkl. Bereitstellung der erforderlichen Video-, Kamera-, Netzwerk- und Streamingtechnik, Regie des Livestreams (Zuschaltungen, Einblendungen, Einbindung Schriftdolmetschung, Live-Voting etc.), Testläufe mit allen Referierenden, Lizenzen & Software, Logistik und Nachbereitung.

5. Schriftdolmetschung

VerbaVoice GmbH Verhandlungsvergabe ohne TW gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 3 UVgO 30.11.-02.12.2022 Die Veranstaltung soll im gesamten Livestream Anteil gedolmetscht werden, hinzu kommt noch die Nachbereitung des gedolmetschten Textes.

Location, Moderation, Veranstaltung, Technik, Dolmetschung