vergebenEU-weitGebäudereinigung Dienstleistungen

Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen

Universität Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen Uni-HD.2025.1059_Unterhaltsreinigung_UVveröffentlicht 15.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 10,75 Mio. €
Laufzeit: 1 Jahr; bis zu 3 Verlängerungen
Lose: 5
Hauptleistung: Reinigungsdienste; CPV 90910000

Frist im Verfahren15.10.2025, 10:00 Uhrseit 388 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Heidelberg.

Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung MPILMax-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht · HeidelbergFrist 16.12.2026
Infrastrukturelle Dienstleistungen inkl. technischer Bereitschaft und ObjektrundgängenStadtwerke Heidelberg GmbH · HeidelbergFrist 26.11.2026

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 11.11.2026 – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 5 Lose · in 4 Tagen · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 10,75 Mio. €
Laufzeit: 1 Jahrbis zu 3 Verlängerungen
Lose: 5
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Heidelberg69117, Baden-Württemberg
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (41 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (91 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Gesamtwertungspreis30 %
Höchstzahl Produktivstunden25 %
Tägliche Stundenzahl der Objektbetreuung vor Ort15 %
Reaktionszeit Objektbetreuung10 %
Höchstzahl Maschinenstunden10 %
Qualifikation Objektbetreuung10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

15.12.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche

Gegenstand nach CPV

90910000 ReinigungsdiensteHauptgegenstand

Lose5 Lose

Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Los 1 Gesamtflächen: 25.022 m² Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche	1 Jahr	1.145.004 €
2	Los 2 Gesamtflächen: 26.309 m² Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche	1 Jahr	1.238.624 €
3	Los 3 Gesamtflächen: 56.173 m² Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche	1 Jahr	2.561.300 €
4	Los 4 Gesamtflächen: 57.709 m² Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche	1 Jahr	2.818.504 €
5	Los 5 Gesamtflächen: 61.224 m² Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche	1 Jahr	2.990.180 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag6 von 6 angegeben

Gesamtwertungspreis30 %

Höchstzahl Produktivstunden25 %

Tägliche Stundenzahl der Objektbetreuung vor Ort15 %

Reaktionszeit Objektbetreuung10 %

Höchstzahl Maschinenstunden10 %

Qualifikation Objektbetreuung10 %

Preis: GesamtwertungspreisDie Bewertung des Gesamtwertungspreis erfolgte nachfolgendem Verfahren: - Die Ermittlung des Gesamtwertungspreis erfolgt nach Abschnitt 4.9. - Der niedrigste angebotene Gesamtwertungspreis erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
Qualität: Höchstzahl ProduktivstundenBewertung der angebotenen Produktivstunden - Das Angebot mit der höchsten Zahl an Produktivstunden erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
Qualität: Tägliche Stundenzahl der Objektbetreuung vor OrtBezogen auf die tägliche organisatorische Anwesenheit in den betroffenen Gebäuden (ohne selbst aktiv zu reinigen); Notwendigkeit ergibt sich aus der Organisation des "Daytime Cleaning" u.a. in Laborbereichen Bewertung der angebotenen Stundenzahl der Objektbetreuung vor Ort: > 4 h pro Tag = 100 Punkte 3 h pro Tag = 75 Punkte 2 h pro Tag = 50 Punkte 1 h pro Tag = 25 Punkte < 1 h pro Tag = 0 Punkte Hinweis: Zwischenwerte erhalten jeweils die Punktzahl darunter, z.B. 1,5 h pro Tag = 25 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 15 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
Qualität: Reaktionszeit ObjektbetreuungBezogen auf die Zeitspanne, innerhalb derer die Objektbetreuung das betroffene Objekt bei Bedarf erreichen kann. Ein Bedarf kann beispielsweise durch Reklamationen, unerwartete Zwischenfälle oder dringende Sonderreinigungen entstehen. Berechnung: - ? 30 Minuten = 100 Punkte - 31 bis 60 Minuten = 50 Punkte - ab 61 Minuten = 0 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
Qualität: Höchstzahl MaschinenstundenBezogen auf den höchsten Maschineneinsatz in der Fläche inkl. Erläuterung im Konzept "Maschineneinsatz" Bewertung der angebotenen Maschinenstunden: - Das Angebot mit der höchsten Zahl an Maschinenstunden erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
Qualität: Qualifikation ObjektbetreuungBewertung der angebotenen Qualifikation - Gebäudereinigermeister*in = 100 Punkte - Ausgebildete*r Gebäudereiniger*in oder Fachwirt*in mit Bezug zu Reinigung oder Facility Management, zertifizierte Objektleitung = 50 Punkte - Keine fachbezogene Ausbildung oder Qualifikation = 0 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 1 Jahr
Verlängerung: bis zu 3-mal: Die Vertragslaufzeit beträgt je Los zunächst 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich höchstens dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht durch eine der beiden Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. D … ganz lesenkürzer
bis zu 3-mal: Die Vertragslaufzeit beträgt je Los zunächst 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich höchstens dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht durch eine der beiden Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beträgt somit insgesamt vier 4 Jahre. Die Kündigung kann von beiden Vertragsparteien ausgesprochen werden und bedarf der Schriftform.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: Hinweise für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens Gemäß § 160 Absatz 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletz … ganz lesenkürzer
Hinweise für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens Gemäß § 160 Absatz 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM7K#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	DieSer Dienstleistungen GmbH, Karlsruhe	22
2	DieSer Dienstleistungen GmbH, Karlsruhe	21
3	F.A.L.K. Facility Services GmbH, Ludwigshafen	21
4	Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG, Heidelberg	20
5	Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG, Heidelberg	12

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Universität Heidelberg
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift: Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg
Website: zuv.uni-heidelberg.de
Kontakt: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de

Bei uns erfasst

293Bekanntmachungen

87Zuschlagsmeldungen

Vergabeverfahren zur Beauftragung der messtechnischen Bestimmung der Luftwechselraten in Laboratorien05.11.2026 · 2 Angebote
Vergabeverfahren zur Lieferung eines Röntgenabsorptionsspektrometers29.10.2026 · 2 Angebote
Vergabeverfahren zur Beauftragung der Software-Wartung (Subscription) VMware vSphere Foundation21.10.2026 · 3 Angebote
Vergabeverfahren zur Lieferung einer Gasphasenabscheidungsanlage08.10.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Vergabeverfahren zur Lieferung einer Atomlagenabscheidungsanlage (ALD)Universität Heidelberg · HeidelbergFrist 30.11.2026

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

331vergebene Aufträge

10Angebote je Los im Median (599 Lose mit Angabe)

484.921 €Zuschlagswert im Median

249.622 € – 851.076 €mittlere Hälfte, 125 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH14 Zuschläge
everclean! GmbH14 Zuschläge
SAAD Facility Management GmbH11 Zuschläge
A.R.O. Gebäudedienste GmbH10 Zuschläge
EBRA Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG10 Zuschläge
Mars Gebäudeservice GmbH9 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

15.12.2025Vergabebekanntmachung (diese Seite)
03.09.20252. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 08.10.2025 auf 15.10.2025 verschoben
03.09.2025BekanntmachungFrist 08.10.2025
03.09.20251. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 08.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.