Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Wartung sowie Erbringung ergänzender Leistungen für Zutrittskontrollsysteme des Herstellers Dormakaba

Universität Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen Uni-HD.2025.327_ Zutrittkontrollsysteme_RV_UVveröffentlicht 01.04.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 533 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.landbw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Heidelberg69117, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (41 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (90 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität Heidelberg
    vor 18 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über ausschreibungen.landbw.de
    vor 18 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:05 Uhr
    Es findet keine öffentliche Submission statt.
    vor 18 Monaten
  5. Bindefrist endet
    53 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 16 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines einheitlichen Zutrittkontrollsystems mit Hardaware Komponenten des Herstellers Dormakaba. Zudem umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung von Lizenzen, den Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung für einen Instandhaltungsvertrag des erforderlichen Softwareprodukts und einen Wartungsvertrag für die bezogenen Hardware-Komponenten. Die Ausschreibung erfolgt herstellerbezogen für das Zutrittskontrollsystem Exos 9300 des Herstellers Dormakaba. Es wird ein qualifizierter und autorisierter Dienstleister gesucht, der die Hardware Komponenten dieses Herstellers vertreibt und sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen - von der Lieferung und Montage über die Softwarewartung bis hin zum technischen Support - zuverlässig erbringen kann. Die Rahmenvereinbarung soll eine langfristige und wirtschaftliche Lösung für die sichere Zutrittskontrolle und Verwaltung der Systems gewährleisten. Besonderer Wert wird auf die fachgerechte Implementierung, die regelmäßige Softwarewartung sowie einen schnellen und effizienten Service gelegt. Interessierte Unternehmen, die als autorisierte Partner des Herstellers Dormakaba tätig sind, werden eingeladen, ein Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen einzureichen. Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen Für die Lieferung der Komponenten des Zutrittskontrollsystems ist das Fabrikat "Dormakaba" verbindlich vorgeschrieben. Die Notwendigkeit dieser Vorgabe wird in Abschnitt 4.1 ausführlich erläutert. Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Bestandteile: - Einzellizenzen Software Dormakaba 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben wird die Bereitstellung und Installation von Lizenzen für online Durchgängen gemäß Lizenzierungsmodell. - Instandhaltungsvertrag Software Dormakaba Exos 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Bereitstellung und Installation von Software Updates sowie Supportleistungen bei Fehlermeldungen. - Hardware Dormakaba Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden Hardware Produkte sowie deren objektspezifische Planung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme inkl. Einweisung. - Wartungsvertrag Dormakaba Hardware Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Wartung und Instandhaltung von Hardware Komponenten. Der geschätzte Nettoumsatz über die geplante Laufzeit von vier Jahren beträgt ca. 688.700 EUR netto. Das angegebene Volumen wurde auf der Grundlage einer in die Zukunft gerichteten Bedarfsschätzung ermittelt. Die angegebenen Mengen können daher nicht garantiert werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Gesamtwertungspreis100 %
Preis
GesamtwertungspreisDer niedrigste angebotene Gesamtwertungspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag. Sollte es nach Berücksichtigung der Zuschlagskriterien zu einer Pattsituation kommen, entscheidet das Los.

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Allgemeiner Jahresumsatz
Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Ausführung von Lieferungen der genannten Art: Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. fünf folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. Installationen von Zutrittskontrollsystemen Schließanlagen mit folgenden Eigenschaften: - Öffentlich zugängliche Objekte mit … ganz lesenAusführung von Lieferungen der genannten Art: Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. fünf folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. Installationen von Zutrittskontrollsystemen Schließanlagen mit folgenden Eigenschaften: - Öffentlich zugängliche Objekte mit mehr als 200 Zugängen. - Objekte mit Sondernutzungen, u.a. Labore, Veranstaltungsräumlichkeiten mit mehr als 200 Personen Besucherkapazität, Sportstätten u.ä. - Integration bzw. Erweiterung bestehender Zutrittskontrollsysteme mit mehr als 1.000 Zugängen (Anzugebender Zeitraum: 2022-2024)
Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf:
Supply-Chain-Management
Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem
Anteil der Unterauftragsvergabe
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Vertragsjahre. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich , wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigun … ganz lesenbis zu 2-mal: Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei weitere Vertragsjahre. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich , wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Bei Bedarf wird rechtzeitig vor Ablauf der Rahmenvereinbarung eine neue Ausschreibung durchgeführt. Sollte es hierbei zu Verzögerungen kommen, verpflichtet sich der Auftragnehmer aus diesem Vertrag zur Weiterbelieferung bis zum Abschluss eines neuen Rahmenvertrages. In diesem Fall gelten die Bedingungen der vorherigen Rahmenvereinbarung bis maximal sechs Monate nach Vertragsende.
Optionen
Beim Abschluss der Rahmenvereinbarung muss sichergestellt sein, dass die zuständige Fachabteilung jederzeit die Möglichkeit hat, auf Wunsch weitere Produkte des Herstellers der ausgeschriebenen Art, einschließlich Zubehör oder ergänzender Artikel, in das Lieferprogramm aufzunehmen. Vor jeder Neuauf … ganz lesenBeim Abschluss der Rahmenvereinbarung muss sichergestellt sein, dass die zuständige Fachabteilung jederzeit die Möglichkeit hat, auf Wunsch weitere Produkte des Herstellers der ausgeschriebenen Art, einschließlich Zubehör oder ergänzender Artikel, in das Lieferprogramm aufzunehmen. Vor jeder Neuaufnahme oder dem Austausch eines Artikels oder Materials erfolgt eine Preisprüfung durch die Fachabteilung. Erst nach Abschluss dieser Prüfung wird entschieden, ob das vorgeschlagene Produkt in das Lieferprogramm aufgenommen oder anderweitig beschafft wird. Diese Regelung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. Sollte ein gelistetes Produkt nicht mehr verfügbar sein - beispielsweise aufgrund der Einstellung durch den Hersteller -, ist die Fachabteilung unverzüglich zu informieren. Gleichzeitig ist ein Alternativartikel mit entsprechender Preisangabe vorzuschlagen. Die Spezifikationen dieses Alternativprodukts müssen denen des ursprünglichen Artikels entsprechen. Nach eingehender Prüfung durch die Fachabteilung erhält der Bieter eine Zu- oder Absage zur Aufnahme des Alternativprodukts in das Lieferprogramm. Die endgültige Entscheidung über die Zugehörigkeit eines Produkts zum Sortiment erfolgt ebenfalls in diesem Prozess.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.landbw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
53 Tage
Angebotsöffnung
23.05.2025, 10:05 Uhr. Es findet keine öffentliche Submission statt.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von z … ganz lesenEs wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens … ganz lesenBieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM53 Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschn … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM53 Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität Heidelberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Seminarstr. 2, 69117 Heidelberg
Website
zuv.uni-heidelberg.de
Kontakt
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de

Bei uns erfasst

293Bekanntmachungen
87Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Universität Heidelberg

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Universität Heidelberg, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 445 (Werkzeug, Schlösser, Schlüssel, Scharniere, Verbindungselemente, Ketten und Federn) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

20vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (18 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 23.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e8df5181-8b2a-4027-9726-13759a6b14cd.