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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz

Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 2024-10/11veröffentlicht 31.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 711 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunglandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Mainz.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (70 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2025 – 31.12.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mainz55118, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichlandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis des Angebotes50 %
  • Konzept Teil 115 %
  • Konzept Teil 215 %
  • Referenzen10 %
  • Erfüllung der Anforderungen an das Personal/Abwesenheitsvertretung10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP
    vor 24 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über landesverwaltung.vergabe.rlp.de
    vor 23 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    Vier-Augen Prinzip
    vor 23 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 22 Monaten
  6. Bindefrist endet
    6 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 22 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die Landesregierung hat im Jahr 2015 die Einführung der einheitlichen elektronischen Akte für die Landesbehörden in Rheinland - Pfalz beschlossen. Mit der Einführung der E-Akte im Geschäftsbereich des Landesamtes für Soziales, Jugend und Versorgung wurde auch eine Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) installiert, in welcher alle anfallenden Aufgaben rund um das Schriftgut und die Schriftgutverwaltung gebündelt werden. Ein elementarer Bestandteil dieses Organisationsbereichs ist die zentrale Scanstelle, welche am Standort Koblenz betrieben wird.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die im Zusammenhang mit dem grundsätzlichen Digitalisierungsprozess des Papierposteingangs in der zentralen Scanstelle erforderlich sind (siehe Leistungsbeschreibung). Die Einzelheiten in Bezug auf die qualitativen Anforderungen an die Leistungserbringung bzw. Leistungen ergeben sich aus den übrigen Vergabeunterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis des Angebotes50 %
Konzept Teil 115 %
Konzept Teil 215 %
Referenzen10 %
Erfüllung der Anforderungen an das Personal/Abwesenheitsvertretung10 %
Preis
Preis des Angebotes
Qualität
Konzept Teil 1Bewertung zum Konzept zur Umsetzung der Serviceleistungen.
Qualität
Konzept Teil 2Bewertung zum Konzept zur Erfüllung der Anforderungen an das Personal sowie der Vertretungsregelung im Abwesenheitsfall
Qualität
ReferenzenBewertung der Referenzen.
Qualität
Erfüllung der Anforderungen an das Personal/AbwesenheitsvertretungBewertung des Personals

Eignung3 von 3 angegeben

Kriterium
- Erfahrungen im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Arbeitsbereich - Erfahrungen und Kenntnisse über die Grundsätze des rechtssicheren Scannens entsprechend TR Resiscan sowie den Umgang mit der elektronischen Aktenführung - Erfahrungen mit Scansoftware, vorzugsweise Paper Stream, und Erfas … ganz lesen- Erfahrungen im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Arbeitsbereich - Erfahrungen und Kenntnisse über die Grundsätze des rechtssicheren Scannens entsprechend TR Resiscan sowie den Umgang mit der elektronischen Aktenführung - Erfahrungen mit Scansoftware, vorzugsweise Paper Stream, und Erfassen von Dokumenten in einer Softwareumgebung - Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung - Kenntnisse im Bereich MS Office - Kommunikationsfähigkeit - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fähigkeit zum selbständigen, sorgfältigen und serviceorientiertem Arbeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein - Aufgeschlossenheit im Umgang mit digitalen Tools - Teamfähigkeit - Belastbarkeit
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
Kann sich um ein Jahr, längstens um zwei Jahre verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
landesverwaltung.vergabe.rlp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
6 Wochen
Angebotsöffnung
27.11.2024, 12:00 Uhr. Vier-Augen Prinzip
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -vorherige Besichtigung der Räumlichkeiten - Konzept zur Umsetzung des Dienstleistungsauftrages - Erfüllung der Anforderungen an das Personal - Sicherstellung einer Abwesenheitsvertretung für das Personal innerhalb von 24 Stunden weiteres siehe Teil B Pflichtenheft-Leistungsbeschreibung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYPYL17

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Sozialwesen
Anschrift
Rheinallee 97-101, 55118 Mainz
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2024): Vergabeverfahren Servicestelle Schriftgutverwaltung im Aufgabenbereich von Referat 11.2 am Dienstort Koblenz

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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11vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 44475e9f-6ebd-45d3-b483-a360a1a891e4.