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vergebenEU-weitMedizintechnikLieferleistungen

Vergabeverfahren Laborstraße

Klinikum Ingolstadt GmbH · Ingolstadt, Bayern

Aktenzeichen Vergabeverfahren Laborstraßeveröffentlicht 28.11.2023LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

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Geplant · Neuausschreibung möglich

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in 24 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
4,96 Mio. €
Laufzeit
5 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Ingolstadt85049, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 120 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Fiktiver Brutto-Gesamtpreis50 %
  • Konzeptkriterien28,3 %
  • B-Kriterien21,7 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Lieferung einer vollautomatisierten Laborstraße als diagnostische Ausstattung mit Gerätetechnik für die Bereiche klinische Chemie und Immunchemie inkl. Präanalytik. Gegenstand der Ausschreibung ist ein Laborvollautomationssystem inklusive Backup-System der Analyseautomaten (als erforderliches Sicherheitskonzept bei Ausfall eines Automaten) mit Einzug in die Bestandsräumlichkeiten, bestehend aus einer automatisierten Präanalytik zur Probenverteilung, Aliquotierung, Zentrifugation (2 Zentrifugen, d.h. Zentrifuge u. Backup Zentrifuge), Decapping und Recapping sowie Analysegeräte zur Durchführung immunologischer, infektionsserologischer und klinisch-chemischer Bestimmungen (d.h. zwei Automaten für Immunologie und zwei Automaten für klinische Chemie; in kombinierter oder nichtkombinierter Aufstellung mit Anbindung). Die angebotene Lösung muss in den vorgegebenen Bestandsräumlichkeiten (inkl. Medien-, Wasser-, Abwasserversorgung) eingerichtet und betrieben werden; bauliche Veränderungen aufgrund Asbestbelastung nicht möglich und nicht vorgesehen.

Beschreibung des Loses

Konkret an die Straße anzubindende Geräte:

- je zwei Analysegeräte / Automaten zur Durchführung immunologischer / infektions-serologischer und klinisch-chemischer Bestimmungen (in kombinierter oder nichtkombinierter Aufstellung mit Anbindung)

- Einheit für Probeneingang

- Einheit für Probenausgang

- zwei Zentrifugen

- Decapper-Einheit

- Recapper-Einheit

- Aliquotierungseinheit

Eine automatische Abarbeitung der Präanalytik sowie von Reflextests, Verdünnungen und Nachforderungen muss in der Straße integriert sein.

Optionale Erweiterung der Laborstraße um eine Einheit für Probeneingang und für Probenausgang (Backup), eine Bulk Loader Einheit/Schüttgutsortierer und/oder eine Kühleinheit, jeweils vollintegrierbar in die Automatisierung.

Vollautomatisierung des zu liefernden Systems erfordert als Teil der Leistung ein Transportsystem für Probenröhrchen, welches alle gelieferten Einheiten verbindet, so dass nach Einleitung mit Probenannahme bis zum Abschluss für den Betrieb kein manueller Eingriff, insbesondere kein Herausnehmen aus einem und Einfügen in ein anderes Gerät, erforderlich ist, also weder ganz noch teilweise stand-alone-Einheiten.

Die angebotene Leistung muss zwingend auf die örtlichen Gegebenheiten der Bestandsräumlichkeiten (Anschlüsse, Bauöffnungen, Belastbarkeit, Standorte Medientechnik) ausgerichtet werden. so dass ein dauerhafter und rechtmäßiger sowie sicherer Betrieb möglich ist. Eine bauliche Veränderung/Erweiterung der Bestandsräumlichkeiten ist nicht möglich und nicht vorgesehen. Andere Räumlichkeiten stehen nicht zur Verfügung. Die Standmöglichkeiten der zu liefernden Geräte sind daher limitiert.

Es müssen mindestens drei Arbeitsplätze in vorgegebener Mindestgröße erhalten bleiben. Die Flucht- und Laufwege müssen frei bleiben, keine Kabelschächte o. a. auf Laufwegen. Die vorhandenen Waschbecken müssen erhalten bleiben. Etwaige Kabel/Wasserleitungen/Abwasserleitungen müssen fachgerecht und außerhalb der Laufwege verlegt werden.

Gefordert ist weiterhin die Lieferung von zwei USV-Einheiten für die Analysesysteme als Teil des Systems.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Fiktiver Brutto-GesamtpreisGewichtung (Punkte, genau) 600Punkte [Bieter] = (2 - (Preis [Bieter] / Preis [Bestbieter])) * 600
Qualität
KonzeptkriterienGewichtung (Punkte, genau) 340I. Raum-, Geräte- und Automationskonzept (max. 60 Punkte) - In Ergänzung zu dem Raum- und Geräteplan Darstellung der Anordnung und Stellung der Geräte und Straßenkomponenten in dem vorgegebenen Raum und Gestaltung der Wege und Arbeitsplätze in Textform und gesonderte Erläuterung der Funktionen der einzelnen Straßenkomponenten und Analysegeräte. - Bedienbarkeit der Anlage mit der vorgegebenen Anzahl an Mitarbeitern im Schichtbetrieb. - Bedienung der Software zur Steuerung der Straße, Benutzeroberfläche. II. Workflow-Konzept (max. 40 Punkte) - Darstellung des gesamten Ablaufs der Laboranalyse vom Probeneingang im Labor über die Analytik bis zur Probenarchivierung einschließlich Nachforderungsmanagement in Textform. - Darstellung Konfiguration und Handhabung der angebotenen Reagenzien für das ausgeschriebene Leistungsspektrum mit gesonderter Darstellung der erforderlichen Fremdreagenzien. - Beschreibung der TAT für die Routineparameter anhand des Probeneingangsprofils unter zusätzlicher grafischer Darstellung der TAT auf gesonderter Unterlage. - Beschreibung der TAT für die Routineparameter anhand des Probeneingangsprofils unter zusätzlicher grafischer Darstellung der TAT auf gesonderter Unterlage. III. Workflow-Konzept (max. 40 Punkte) - Darstellung der Belieferung mit sämtlichen Materialen für die Diagnostik unter detaillierter Darstellung des Lieferturnus und der Bestell- und Lieferabläufe sowie Maßnahmen bei Lieferengpässen. - Umgang mit und Maßnahmen bei Lieferungen von fehlerhaften Reagenzien, Kontrollen, Kalibrationsmaterialien oder sonstigen Verbrauchsmaterialien oder bei der Lieferung von der Bestellung abweichender Mengen. IV. Kontrollkonzept (max. 40 Punkte) - Darstellung der Konfiguration der Kontrollen für die Klinische Chemie, Drogen und Medikamente unter Darlegung der Zusammenfassung von Parametern bei Multikontrollen. - Darstellung der angebotenen Kontrollen für die Klinische Chemie sowie Drogen aus Urin unter Angabe der Haltbarkeit, Handhabung sowie Stabilität im Laborbetrieb einschließlich entsprechender Belege durch differenzierte Daten über diese Kontrollen. - Beschreibung der HbA1c-Kontrolle. V. IT-Konzept (max. 20 Punkte) - Online-Anbindung der Analysengeräte an das LIS, Anbindung des LAS an das LIS. - Darstellung der Vorgehensweise bei neuen Online-Anschlüssen während der Vertragslaufzeit. - Darstellung eines Offline-/Backup-Konzepts als Vorsorge für den Fall eines Ausfalls der Online-Anbindung des LAS an das LIS. VI. Migrationskonzept (max. 40 Punkte) - Darstellung eines Offline-/Backup-Konzepts als Vorsorge für den Fall eines Ausfalls der Online-Anbindung des LAS an das LIS. - Darstellung der Evaluation der Komponenten des LAS, der Verifizierung, der Durchführung von Vergleichsmessungen und der IT-Anbindung. - Darstellung der Unterstützungsleistungen des Auftragnehmers für die Umsetzung eines möglichst wirtschaftlichen Betriebs des LAS und der Analysegeräte. VII. Schulungskonzept (max. 20 Punkte) - Darstellung der Maßnahmen und Schulungsinhalte zur Einweisung und Schulung des Laborpersonals unter Angabe erfahrungsgemäß sinnvoller und geeigneter Zeiträume und eines Stufenplans mit Zeitschiene. VIII. Wartungs-, Service- und Ausfallkonzept (max. 60 Punkte) - Beschreibung der Erreichbarkeit und des Einsatzes von Technikern. - Darstellung der Wartungs- und Serviceleistungen insbesondere im Hinblick auf Wartungen, Instandhaltungsarbeiten, Updates, Upgrades und Reparaturen. - Unterstützungsleistungen bei der Einführung neuer Tests. - Darstellung der Maßnahmen und Lösungen im Fall eines Ausfalls der Geräte und Straßenkomponenten unabhängig davon, wer den Ausfall verursacht hat. - Darstellung der Maßnahmen und Lösungen im Fall eines Ausfalls der IT und Vernetzung unabhängig davon, wer den Ausfall verursacht hat. - Darstellung der Maßnahmen und Lösungen im Fall eines Ausfalls von Strom unter Zeitangabe in Minuten, wie lange die angebotene USV die Stromversorgung sicherstellt, unabhängig davon, …
Qualität
B-KriterienGewichtung (Punkte, genau) 260I. Geräte und Automation - Es können weitere prä- und postanalytische Komponenten optional angeboten werden, deren optionale Beauftragung sich der Auftraggeber vorbehält:- eine zweite Ein- und Ausgabeeinheit (Probenerfassung /-sortierung, -verteilung)- Schüttgutsortierer- Probenkühlarchiv.Das Probenkühlarchiv wird präferiert. - Im Raum der Laborautomation (Raumnummern 2466 und 2467) sollten 3 Arbeitsplätze für manuelle Labortätigkeiten eingerichtet bleiben. - Die angebotenen Geräte verfügen über eine zusätzliche Kapazitätsreserve von mehr als 20 %. II. Workflow / Gerätefunktionen - Im Rahmen der automatisiertern Präanalytik erfolgt ein Abgleich der Deckelfarbe/Materialkennung mit den diagnostischen Anforderungen zur Prüfung, dass die Materialart zu der/den jeweiligen Analysen passt. - Es erfolgt präanalytisch eine Füllstandsmessung für Probenröhrchen. - Ein Nachbeladen sonstiger Verbrauchsmaterialien (z.B. Systemlösungen, Pipettenspitzen etc.) ist an den Analysenautomaten bei laufendem Betrieb möglich. - Das Leeren von Abfallbehältern der Analysegeräte ist bei laufendem Betrieb möglich. - Reagenzien sind weitgehend gebrauchsfertig. III. Lieferungen und Leistungen - Wird für Bestellungen die Nutzung des vorhandenen Warenwirtschaftssytems COMED unterstützt? - Die Akkreditierung fordert, drei Parameter im niedrigen Bereich zusätzlich zu kontrollieren. Das sind Troponin, TSH und PSA (Rezidivsuche bei PSA). Bieten Sie Kontrollen dafür an? - TSH: Ist der Zielwert von 0,367 mU/l mit der Spannbreite der angebotenen Kontrolle im niedrigen Bereich erreichbar? - PSA: Ist der Zielwert von 0,117 ng/ml mit der Spannbreite der angebotenen Kontrolle im niedrigen Bereich erreichbar? - Wird eine Hämolysekontrolle für das freie Hämoglobin angeboten? IV. Verbräuche: - Angabe der Wärmelast der Gesamtanlage im Betriebsmodus in BTU/h. V. Gerätemigration - Es werden kostenlose wiederholende Schulungen des Personals während der Vertragslaufzeit angeboten. - Der Bieter soll darstellen, welche Anzahl an kostenlosen wiederholenden Schulungen des Personals während der Vertragslaufzeit angeboten werden. - Die kostenneutralen späteren Nachschulungen = Intensivschulungen für 2 Geräteverantwortliche pro Gerät sollen am Standort des Auftragnehmers durchgeführt werden. VI. Wartung und Service - Sind die sicherheitstechnischen Prüfungen im Vollservice enthalten? - Bei Ausfall / Defekten von Laborgeräten sowie Straßenkomponenten sind Technikereinsätze erforderlich. Der Service sollte Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 bis 20:00 Uhr möglich sein. Bei Meldung bis 13:00 Uhr an Werktagen ist ein tagesgleicher Einsatz und nach 13:00 Uhr ist der Einsatz jeweils für den nächsten Werktag vorzusehen. Für Meldungen an Wochenenden / Feiertagen gilt der Einsatz am nächsten Werktag. - Bei Gerätedefekten, bei denen die Versorgung trotz der Backup-Geräte nicht gesichert ist, sollten Technikereinsätze auch an Wochenenden und Feiertagen kurzfristig möglich sein. - Ist die Erreichbarkeit einer deutschsprachigen Service-Hotline an Wochenenden und Feiertagen im Angebot inkludiert? - Welche Zeiten liegen für die Erreichbarkeit der deutschsprachigen Service-Hotline an Wochenenden und Feiertagen vor? - Bestehen durchgehende Servicezeiten (24h/7d) bei Problemen mit der IT/Middleware des LAS-Systems? - Der Auftragnehmer stellt für die Analytik eine höchstmögliche Betriebsbereitschaft mit den geforderten Backup-Systemen sicher. - Zeitaufwand täglich durchzuführender Wartungsarbeiten durch die Anwender. -> Aufwand in Summe alle Geräte/LAS-Komponenten. - Zeitaufwand einmal wöchentlich durchzuführender Wartungsarbeiten durch die Anwender. -> Aufwand in Summe alle Geräte/LAS-Komponenten. - Zeitaufwand einmal monatlich durchzuführender Wartungsarbeiten durch die Anwender. -> Aufwand in Summe alle Geräte/LAS-Komponenten.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils zwölf Monate, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsdauer kündigt.
Optionen
Optionale Erweiterung der Laborstraße um ein Backup-Input-Output Einheit, eine Bulk Loader Einheit und/oder eine Kühleinheit, jeweils vollintegrierbar in die Automatisierung.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Abbott GmbH, Wiesbaden1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Klinikum Ingolstadt GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Krumenauerstr. 25, 85049 Ingolstadt
Website
klinikum-ingolstadt.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

161Bekanntmachungen
64Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 331 (Medizinische Geräte) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

201vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (211 Lose mit Angabe)
401.201 €Zuschlagswert im Median
211.394 € – 889.185 €mittlere Hälfte, 44 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung beb280a2-d76a-4f38-9107-7ad8dee52d10.