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Vergabe von Unterstützung E-Mail-Support

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig, Niedersachsen

Aktenzeichen 062/014/2024veröffentlicht 19.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 933 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Braunschweig38124, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Anbieterinterview40 %
  • Konzept20 %
  • Berufserfahrung10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 31 Monaten
  4. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 28 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Leistungsgegenstand der Ausschreibung: Bei der AG befindet sich zurzeit Microsoft Exchange 2019 für den Mailbetrieb, als on-premise Lösung, im Einsatz. Zur Überbrückung eines personellen Engpasses wird eine externe Unterstützung bei der Betreuung gesucht. Über den Zeitraum von 12 Monaten mit der Option 2x6Monate (insg. max. 2 Jahre).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis30 %
Anbieterinterview40 %
Konzept20 %
Berufserfahrung10 %
Qualität
AnbieterinterviewDie Qualität des Angebots soll mittels eines Anbieterinterviews ermittelt werden. Das Anbieterinterview soll maximal eine Stunde umfassen und erfolgt via Zoom. Für das Anbieterinterviewsoll vorzugsweise das hierfür geplante einzusetzende Personal anwesend sein. Im Rahmen des Anbieterinterviews wird dem AG ein Eindruck zur Unterstützung bei der Betreuung des E-Mail-Services vermittelt.
Qualität
KonzeptDie Qualität des Angebots soll mittels eines Konzepts ermittelt werden. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Konzept abzugeben. Nach-folgende Anforderungen an das Konzept gelten als Mindestanforderung: Im Konzept müssen die Bietenden darlegen, wie sie alle Anforderungen der Auftraggeberin aus dem Kapitel „Leistungsbeschreibung“ der Anlage „Leistungsbeschreibung“ umsetzen werden. Das Konzept darf nicht mehr als 5 Din A4 Seiten umfassen. Bei längeren Konzepten wer-den nur die ersten 5 Din A4 Seiten gewertet.
Qualität
BerufserfahrungDie Qualität des Angebots soll zweitens mittels der Berufserfahrung ermittelt werden. Geben Sie hierfür mittels Eigenerklärung die entsprechende Anzahl an Berufserfahrung ab. Mindestanforderung: Der/Die eingesetzte/n Mitarbeiter soll/en über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Leistungsumfang verfügen. Verfügt der Mitarbeiter nicht über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung führt dies zum Ausschluss.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Ordnungsgemäße Eintragung ins Handelsregister
Kriterium
Die Deckungssummen für Personen- und Sachschäden beträgt mindestens 1.000.000,00 Euro und für Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Kriterium
Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.
Kriterium
Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Mindest-Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: • Inhaltlicher Leistungsumfang: V … ganz lesenBitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Mindest-Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: • Inhaltlicher Leistungsumfang: Vergleichbarer Umfang gemäß der Leistungsbeschreibung zur Unterstützung bei der Betreuung des E-Mail-Services • Projektvolumen: Projektlaufzeit von mind. 6 Monaten • Leistungsempfänger: Vergleichbare Branche (Öffentliche Forschung, Hochschulen, Behörden) / Aufgabenfeld des Auftraggebers inkl. Unternehmensgröße/Anzahl der Nutzenden des Auftraggebers
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Rein nationale Ausschlussgründe, bankruptcy, Rein nationale Ausschlussgründe, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
38124 Braunschweig
Kontakt
info@helmholtz-hzi.de

Bei uns erfasst

682Bekanntmachungen
466Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 7 offenen Ausschreibungen von Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

179vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (113 Lose mit Angabe)
362.246 €Zuschlagswert im Median
270.000 € – 829.806 €mittlere Hälfte, 45 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7e08480f-7b70-42f6-9207-7faee70bce06.