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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Vergabe von Reinigungsleistungen in den Flächen in Darmstädter Ldstr. 110-114

PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 2916/2025veröffentlicht 03.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 460 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Hessen (27 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60598, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Durchführungskonzept25 %
  • Personaleinsatzkonzept25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung
    vor 15 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 15 Monaten
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 13 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Mit diesem Verfahren vergibt das PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung die Reinigungsdienstleistungen aufgeteilt in zwei Lose (Los 1 - Unterhaltsreinigung, Los 2 - Glas- und Rahmenreinigung) in seinen Räumlichkeiten in der Darmstädter Ldstr. 110-114 in 60329 Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Vertragsdauer von zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption des Auftraggebers um ein Jahr. Die zu reinigende Fläche beträgt insgesamt ca. 3900,17 m² für Los 1 (inkl. Keller- und Abstellräume mit einer niedrigeren Reinigungsfrequenz); ca. 1057,02 m² für Los 2.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Unterhaltsreinigung

Los 1 - Unterhaltsreinigung. Die Reinigungsarbeiten umfassen die fachgerechte Säuberung und Pflege aller ebenen, freien Flächen sowie der von dem Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) oder in den nach Maßgabe des Vertrages (Anlage 2) später getroffenen Vereinbarungen definierten Anlagen und Gegenstände in den Flächen des Auftraggebers. Es wird eine Reinigungsleistung nach Reinigungstypen verlangt, die mit der Raumnutzungsart zusammenhängt (vgl. Raumtypenbuch Los 1, Anlage 1a) und nach Maßgabe des Turnusplanes in der Leistungsbeschreibung Los 1 (Anlage 1) definiert wird.

2 Jahre–
2
Glas- und Rahmenreinigung

Los 2 - Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsarbeiten umfassen die fachgerechte Säuberung und Pflege der Fensterglasflächen und Fensterrahmen inkl. Beschläge und Griffe nur von der Innenseite des Gebäudes nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und des Vertrages (Anlage 2). Die Außenseite der Fensterglasflächen und -rahmen (inkl. Wetterschenkel und Falzseite des Rahmens) sowie Sonnenschutz und Außenschale des Gebäudes (Glas) sind bei der Reinigung nicht zu berücksichtigen. Die Reinigung hat mind. 2 x jährlich stattzufinden (1 x März/April; 1 x September/Oktober).

2 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 50Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl. Ein Angebot mit einem Angebotspreis in Höhe der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.
Qualität
DurchführungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 25Durch die Bieter ist ein Durchführungskonzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln: (1) Grafische Darstellung der Terminplanung für die Einarbeitung in den Auftrag und den rechtzeitigen Leistungsbeginn beginnend von der Zuschlagserteilung über Einweisung und Einarbeitung des Objektleiters und seines Stellvertreters sowie der Mitarbeiter; (2) Textliche Darstellung der Herangehensweise des Auftragnehmers an einen ungestörten Leistungsbeginn unter Berücksichtigung der entwickelten und in dem Zeitplan grafisch dargestellten Terminplanung; (3) Darstellung der Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie der notwendigen Informationen und Mitwirkungshandlungen des Auftraggebers und deren zeitlicher Vorlauf zur Gewährleistung einer reibungslosen Übernahme des Auftrags. Dabei muss der Auftragnehmer den Auftraggeber auf etwaige Behinderungen, die zu Verzögerungen des Betriebsbeginns führen können, hinweisen und Maßnahmen zur Abhilfe vorschlagen. Mögliche bereits jetzt erkennbare Behinderungen und erforderliche Vorbereitungshandlungen auf Seiten des Auftraggebers sind darzustellen; (4) Textliche Darstellung der Leistungserbringung während der Vertragslaufzeit mit Erörterung der Qualitätssicherungsmaßnahmen; (5) Darstellung der Sicherstellung der Mindestanforderungen für die Nachhaltigkeit bei der Leistungserbringung und der unternehmenseigenen Maßnahmen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Tätigkeit. Die formalen Vorgaben und die Bewertung des Konzepts erfolgen nach der Wertungsmatrix (Anlage 3).
Qualität
PersonaleinsatzkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 25Durch die Bieter ist ein Personaleinsatzkonzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln: (1) Grundsätzliche Ausführungen zur Personaleinsatzplanung unter Darstellung der geplanten Vorhaltung der Arbeitskräfte zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung; (2) Strukturierung der Belegschaft mit Blick auf Einsatzzeit (vgl. Anlage 2 - Vertrag); (3) Möglichkeiten der Änderungen der Einsatzzeit (Vorlauf, etc.); (4) Darstellung der Vertretung in Krankheits- und Urlaubsfällen; (5) Darstellungen zur Sicherstellung des Personals für zusätzliche Regieaufträge. Die formalen Vorgaben und die Bewertung des Konzepts erfolgen nach der Wertungsmatrix (Anlage 3).

Eignung13 von 13 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz
Der Bieter hat in Vordruck 3 Los 1 anzugeben, welchen Gesamtumsatz und welchen Umsatz mit Unterhaltsreinigungsleistungen er in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat. Es ist ein Mindestumsatz mit Unterhaltsreinigungsleistungen von jeweils 500.000,00 EUR (netto) in den letzt … ganz lesenDer Bieter hat in Vordruck 3 Los 1 anzugeben, welchen Gesamtumsatz und welchen Umsatz mit Unterhaltsreinigungsleistungen er in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat. Es ist ein Mindestumsatz mit Unterhaltsreinigungsleistungen von jeweils 500.000,00 EUR (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen ("Mindestkriterium"). Eine Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter hat mit seinem Angebot die aktuellen (bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkassen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 1 eine Eigenerklärung zum Personal abzugeben, mit der er bestätigt, dass das von ihm im Zuge der Vertragserfüllung einzusetzende Personal die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Der Bieter bestätigt in Vordruck 3 Los 1, dass: (1) er im Zuge der Vertragserfüllung al … ganz lesenDer Bieter hat im Vordruck 3 Los 1 eine Eigenerklärung zum Personal abzugeben, mit der er bestätigt, dass das von ihm im Zuge der Vertragserfüllung einzusetzende Personal die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Der Bieter bestätigt in Vordruck 3 Los 1, dass: (1) er im Zuge der Vertragserfüllung als Ansprechpartner und Objektleitung bzw. deren Stellvertretung ausschließlich Personal einsetzen wird, das über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt; (2) er entweder die Objektleitung oder deren Stellvertretung jeweils als weisungsbefugte Aufsichtsperson vor Ort einsetzen wird; (3) er im Zuge der Vertragserfüllung ausschließlich Personal einsetzen wird, das für die Leistungserbringung geeignet und zuverlässig ist; (4) in seinem Betrieb keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden/werden; (5) alle Arbeitskräfte tarifgerechte Entgelt- und Leistungszahlungen nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag erhalten; (6) alle eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 1 eine Eigenerklärung abzugeben, dass täglich zwischen 7.00 und 17.00 Uhr eine benannte Zentrale für kurzfristige Sonderanforderungen erreichbar ist.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind Referenzen, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen: (1) Ausführungszeitraum (2020-2025); (2) Reinigungsleistungen in Großraumbüro mit New Work-Konzept oder vergleichbar; (3) zu reinigen … ganz lesenDer Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind Referenzen, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen: (1) Ausführungszeitraum (2020-2025); (2) Reinigungsleistungen in Großraumbüro mit New Work-Konzept oder vergleichbar; (3) zu reinigende Fläche von mindestens 4.000 m² je Reinigung; (4) Auftragswert: mindestens 50.000,00 EUR jährlich. Die Angabe von drei vergleichbaren Referenzen ist ein Mindestkriterium. Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes. Wenn mehr als drei Referenzen eingereicht werden, werden nur die besten drei Referenzen bewertet.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 1 die Objektleitung sowie deren Stellvertretung zu benennen und den beruflichen Lebenslauf kurz darzustellen. Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Objektleitung sowie deren Stellvertretung jeweils über eine abgeschlossene Ausbildung des Gebäudereinigerhandwerks … ganz lesenDer Bieter hat im Vordruck 3 Los 1 die Objektleitung sowie deren Stellvertretung zu benennen und den beruflichen Lebenslauf kurz darzustellen. Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Objektleitung sowie deren Stellvertretung jeweils über eine abgeschlossene Ausbildung des Gebäudereinigerhandwerks sowie über eine mindestens dreijährige Erfahrung in vergleichbaren Projekten verfügt und dies auf Anforderung nachweisen kann.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Es ist ein Nachweis über die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 zu erbringen oder eine andere, staatlich anerkannte, vergleichbare Zertifizierung.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Es ist ein Nachweis über die Implementierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 zu erbringen oder eine andere, staatlich anerkannte, vergleichbare Zertifizierung.
Eintragung in das Handelsregister
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder benannte Nachunternehmer und jeder Nachunternehmer, der den Bieter/ die Bietergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss einen aktuellen Ausdruck aus dem Handelsregister (bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate) mit dem Angebot einreichen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer, der den Bieter/ die Bietergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss einen aktuellen Ausdruck aus dem Gewerbezentralregister (bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate) mit dem Angebot einreichen. Dieser darf keine Eintragungen enthalten, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen (§ 150 GewO).
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer, der den Bieter/ die Bietergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss seine Eintragung in die Handwerksrolle (oder eine Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) für Reinigungsunternehmen mit dem Angebot einreichen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 1 anzugeben, dass er für die Leistungen dieses Auftrags über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die … ganz lesenDer Bieter hat im Vordruck 3 Los 1 anzugeben, dass er für die Leistungen dieses Auftrags über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssummen je Schadensfall beinhalten: (1) für Personenschäden: 3.000.000,00 EUR; (2) für Sachschäden: 3.000.000,00 EUR; (3) Bearbeitungsschäden: 3.000.000,00 EUR; (4) für Allmählichkeitsschäden: 3.000.000,00 EUR; (5) für Umweltschäden: 3.000.000,00 EUR; (6) für Vermögensschäden: 500.000,00 EUR; (7) für Verlust oder Beschädigung von Schlüsseln/Schließanlagen: 125.000,00 EUR.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Sofern das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird, verlängert es sich um ein Jahr. Diese Verlängerungsoption steht dem Auftraggeber zweimal zur Verfügung.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4DNR53SM (1) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für sie eingerichteten Postfächer … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4DNR53SM (1) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für sie eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"); (2) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Unterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden; (3) Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Los 2

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 50Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl. Ein Angebot mit einem Angebotspreis in Höhe der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.
Qualität
DurchführungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 25Durch die Bieter ist ein Durchführungskonzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln: (1) Grafische Darstellung der Terminplanung für die Einarbeitung in den Auftrag und den rechtzeitigen Leistungsbeginn beginnend von der Zuschlagserteilung über Einweisung und Einarbeitung des Objektleiters und seines Stellvertreters sowie der Mitarbeiter; (2) Textliche Darstellung der Herangehensweise des Auftragnehmers an einen ungestörten Leistungsbeginn unter Berücksichtigung der entwickelten und in dem Zeitplan grafisch dargestellten Terminplanung; (3) Darstellung der Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie der notwendigen Informationen und Mitwirkungshandlungen des Auftraggebers und deren zeitlicher Vorlauf zur Gewährleistung einer reibungslosen Übernahme des Auftrags. Dabei muss der Auftragnehmer den Auftraggeber auf etwaige Behinderungen, die zu Verzögerungen des Betriebsbeginns führen können, hinweisen und Maßnahmen zur Abhilfe vorschlagen. Mögliche bereits jetzt erkennbare Behinderungen und erforderliche Vorbereitungshandlungen auf Seiten des Auftraggebers sind darzustellen; (4) Textliche Darstellung der Leistungserbringung während der Vertragslaufzeit mit Erörterung der Qualitätssicherungsmaßnahmen; (5) Darstellung der Sicherstellung der Mindestanforderungen für die Nachhaltigkeit bei der Leistungserbringung und der unternehmenseigenen Maßnahmen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Tätigkeit. Die formalen Vorgaben und die Bewertung des Konzepts erfolgen nach der Wertungsmatrix (Anlage 3).
Qualität
PersonaleinsatzkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 25Durch die Bieter ist ein Personaleinsatzkonzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln: (1) Grundsätzliche Ausführungen zur Personaleinsatzplanung unter Darstellung der geplanten Vorhaltung der Arbeitskräfte zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung; (2) Strukturierung der Belegschaft mit Blick auf Einsatzzeit (vgl. Anlage 2 - Vertrag); (3) Möglichkeiten der Änderungen der Einsatzzeit (Vorlauf, etc.); (4) Darstellung der Vertretung in Krankheits- und Urlaubsfällen; (5) Darstellungen zur Sicherstellung des Personals für zusätzliche Regieaufträge. Die formalen Vorgaben und die Bewertung des Konzepts erfolgen nach der Wertungsmatrix (Anlage 3).

Eignung11 von 11 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz
Der Bieter hat in Vordruck 3 Los 2 anzugeben, welchen Gesamtumsatz und welchen Umsatz mit Leistungen der Glas- und Rahmenreinigung er in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat. Es ist ein Mindestumsatz mit Reinigungsdienstleistungen von jeweils 65.000,00 Euro (netto) in d … ganz lesenDer Bieter hat in Vordruck 3 Los 2 anzugeben, welchen Gesamtumsatz und welchen Umsatz mit Leistungen der Glas- und Rahmenreinigung er in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat. Es ist ein Mindestumsatz mit Reinigungsdienstleistungen von jeweils 65.000,00 Euro (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen ("Mindestkriterium"). Eine Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter hat mit seinem Angebot die aktuellen (bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkassen einzureichen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 2 eine Eigenerklärung zum Personal abzugeben, mit der er bestätigt, dass das von ihm im Zuge der Vertragserfüllung einzusetzende Personal die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Der Bieter bestätigt in Vordruck 3 Los 2, dass: (1) er im Zuge der Vertragserfüllung al … ganz lesenDer Bieter hat im Vordruck 3 Los 2 eine Eigenerklärung zum Personal abzugeben, mit der er bestätigt, dass das von ihm im Zuge der Vertragserfüllung einzusetzende Personal die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. Der Bieter bestätigt in Vordruck 3 Los 2, dass: (1) er im Zuge der Vertragserfüllung als Ansprechpartner und Objektleitung bzw. deren Stellvertretung ausschließlich Personal einsetzen wird, das über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt; (2) er entweder die Objektleitung oder deren Stellvertretung jeweils als weisungsbefugte Aufsichtsperson vor Ort einsetzen wird; (3) er im Zuge der Vertragserfüllung ausschließlich Personal einsetzen wird, das für die Leistungserbringung geeignet und zuverlässig ist; (4) in seinem Betrieb keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt wurden/werden; (5) alle Arbeitskräfte tarifgerechte Entgelt- und Leistungszahlungen nach dem jeweils gültigen Tarifvertrag erhalten; (6) alle eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift verfügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 2 eine Eigenerklärung abzugeben, dass täglich zwischen 7.00 und 17.00 Uhr eine benannte Zentrale für kurzfristige Sonderanforderungen erreichbar ist.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind Referenzen, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen: (1) Ausführungszeitraum (2020-2025); (2) Vergleichbare Größe: Reinigungsleistungen mit einer zu reinigenden Fensterfläche von mindest … ganz lesenDer Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind Referenzen, die die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen: (1) Ausführungszeitraum (2020-2025); (2) Vergleichbare Größe: Reinigungsleistungen mit einer zu reinigenden Fensterfläche von mindestens 1.000 m² je Reinigung; (3) Auftragswert: mindestens 30.000,00 EUR jährlich. Die Angabe von drei vergleichbaren Referenzen ist ein Mindestkriterium. Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes. Wenn mehr als drei Referenzen eingereicht werden, werden nur die besten drei Referenzen bewertet.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 2 die Objektleitung sowie deren Stellvertretung zu benennen und den beruflichen Lebenslauf kurz darzustellen. Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Objektleitung sowie deren Stellvertretung jeweils über eine abgeschlossene Ausbildung des Gebäudereinigerhandwerks … ganz lesenDer Bieter hat im Vordruck 3 Los 2 die Objektleitung sowie deren Stellvertretung zu benennen und den beruflichen Lebenslauf kurz darzustellen. Mindestkriterium ist, dass die vorgesehene Objektleitung sowie deren Stellvertretung jeweils über eine abgeschlossene Ausbildung des Gebäudereinigerhandwerks sowie über eine mindestens dreijährige Erfahrung in vergleichbaren Projekten verfügt und dies auf Anforderung nachweisen kann.
Eintragung in das Handelsregister
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder benannte Nachunternehmer und jeder Nachunternehmer, der den Bieter/ die Bietergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss einen aktuellen Ausdruck aus dem Handelsregister (bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate) mit dem Angebot einreichen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer, der den Bieter/ die Bietergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss einen aktuellen Ausdruck aus dem Gewerbezentralregister (bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate) mit dem Angebot einreichen. Dieser darf keine Eintragungen enthalten, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen (§ 150 GewO).
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer, der den Bieter/ die Bietergemeinschaft im Wege der Eignungsleihe unterstützt, muss seine Eintragung in die Handwerksrolle (oder eine Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) für Reinigungsunternehmen mit dem Angebot einreichen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter hat im Vordruck 3 Los 2 anzugeben, dass er für die Leistungen dieses Auftrags über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die … ganz lesenDer Bieter hat im Vordruck 3 Los 2 anzugeben, dass er für die Leistungen dieses Auftrags über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder aber bereit ist, eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssummen je Schadensfall beinhalten: (1) für Personenschäden: 3.000.000,00 EUR; (2) für Sachschäden: 3.000.000,00 EUR; (3) Bearbeitungsschäden: 3.000.000,00 EUR; (4) für Allmählichkeitsschäden: 3.000.000,00 EUR; (5) für Umweltschäden: 3.000.000,00 EUR; (6) für Vermögensschäden: 500.000,00 EUR; (7) für Verlust oder Beschädigung von Schlüsseln/Schließanlagen: 125.000,00 EUR.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Sofern das Vertragsverhältnis vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird, verlängert es sich um ein Jahr. Diese Verlängerungsoption steht dem Auftraggeber zweimal zur Verfügung.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung bzw. der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- bzw. der Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4DNR53SM (1) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für sie eingerichteten Postfächer … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4DNR53SM (1) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für sie eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren ("Holschuld des Bieters"); (2) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind zu verwenden. Die Unterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden; (3) Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Bildung
Anschrift
Darmstädter Landstraße 110-114, 60598 Frankfurt am Main
Website
prif.org
Kontakt
vergabe@prif.org

Bei uns erfasst

5Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

300vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (425 Lose mit Angabe)
377.676 €Zuschlagswert im Median
202.363 € – 896.496 €mittlere Hälfte, 59 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Hessen (27 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.08.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 34d39f96-1b3d-423e-9da2-3572605e3eec.