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vergebenEU-weitPlanung

Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für den Neubau der Dreifachsporthalle in Kempten, ab HOAI Leistungsphase 5/6

Kemptener Kommunalunternehmen · Kempten (Allgäu), Bayern

Aktenzeichen 080476-2023veröffentlicht 05.11.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 1067 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungplattform.aumass.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kempten (Allgäu)87437, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichplattform.aumass.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 75 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 00:59 Uhr
    vor 35 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Stadt Kempten beabsichtigt den Neubau einer Dreifachturnhalle in Kempten, wobei das KKU die Projektumsetzung übernimmt. Die Baugenehmigung für das Vorhaben wurde bereits erteilt, das Projekt befindet sich derzeit in der HOAI-Leistungsphase 5/6. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt das KKU, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens Projektsteuerungsleistungen für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A bis E nach AHO zu vergeben. Im Vorfeld wurde bereits ein Projektsteuerer interimsweise mit der Technischen Bauherrnvertretung zur Herbeiführung einer signifikanten Kostenreduzierung beauftragt. Gegenstand der Interimsvergabe waren dabei insbesondere die Prüfung des auftraggeberseitigen Projektbudgets in Abhängigkeit von bereits erzielten Planungsergebnissen und des beabsichtigten Qualitätsstandards mit dem Ziel, einerseits eine möglichst große Reduzierung der Projektkosten zu erreichen und andererseits in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den weiteren Projektbeteiligten ein realistisches und belastbares Baubudget zu erarbeiten und festzulegen. So wurden gemeinsam mit den weiteren am Planungsprozess Beteiligten im aktuellen Stand der Ausführungsplanung (HOAI-Leistungsphase 5) Einsparpotenziale generiert. Die Kostenberechnung vom 26.10.2023 weist nach Kostenreduzierung inkl. strategischer Risikoreserve Kosten in Höhe von 26.747.000,00 EUR netto aus. Die Fertigstellung des Neubaus soll bis 30.06.2027 erfolgen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
- Honorarangebot. Das zu wertende Honorarangebot wird aus der Summe folgender Bestandteile ermittelt: angebotenes Gesamtpauschalhonorar, angebotene Stundensätze jeweils mit 50 multipliziert, Betrag, der sich aus der angebotenen Nebenkostenpauschale auf die Summe der vorgenannten Honorarbestandteile ergibt. Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Honorarangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Honorarangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Honorar und dem angebotenen Honorar mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet. Das Honorarangebot wird in der Gesamtgewichtung der Zuschlagskriterien mit 1-5 Punkten bewertet und mit 60 faktoriert. Somit sind max. 300 Punkte möglich (siehe Ziff. C.IV.1 der Verfahrensbedingungen).
Qualität
Der Bieter kann max. 200 Punkte auf das Zuschlagskriterium Qualität (schriftliches Konzept) erhalten. Sein abgegebenes Honorarangebot kann max. 300 Punkte erzielen. Insgesamt ist die maximal Punktzahl von 500 Punkten möglich. Die auf die einzelnen Zuschlagskriterien erzielten Punkte (1-5) werden entsprechend Ziff. C. IV. 1. der Verfahrensbedingungen faktoriert und berechnet.- Schriftliches Konzept. Der Bieter hat ein schriftliches Konzept (max. 10 Seiten) als Teil seines Angebotes abzugeben und darin möglichst detailliert, strukturiert und aussagekräftig seine Vorstellungen und seine Herangehensweise zur Erbringung der verfahrensgegenständlichen Leistungen im Hinblick auf die bezeichneten Zuschlags(unter)kriterien darzustellen. Die Ausführungen sollen hierbei konkret sein, sich auf das ausgeschriebene Projekt beziehen und oberflächliche oder pauschale Aussagen vermeiden. Der Auftraggeber soll einen Eindruck von der Arbeits- und Denkweise des Bieters im Hinblick auf das konkrete Projekt erhalten, um diese auf Grundlage der nachfolgenden Kriterien entsprechend bewerten zu können. Die genannten (Unter-)Kriterien Besonderheiten und Herausforderungen, Projektorganisation und Aufstellung von spez. Organisationsvorhaben, Kostensteuerung und Kostenverfolgung, Terminsteuerung und -kontrolle werden jeweils mit Punkten von 1-5 bewertet und mit 10 faktoriert. Die Punkte werden wie folgt ermittelt: 5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut erfüllt. 4 Punkte: Das Kriterium wird gut erfüllt. 3 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend erfüllt. 2 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend erfüllt. 1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt. Insgesamt kann das schriftliche Konzept mit max. 200 Punkten bewertet werden (siehe Ziff. C.IV.1 der Verfahrensbedingungen).

Eignung12 von 12 angegeben

Kriterium
Falls Ausschlussgründe vorliegen, hat der Bewerber den Ausschlussgrund zu benennen und eine Eigenerklärung beizufügen, in welcher er erläutert, welche Maßnahmen zur "Selbstreinigung" (§ 125 GWB) unternommen wurden.
Kriterium
Die Eigenerklärung muss bestätigen, dass der Bewerber über eine eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von EUR 3,0 Mio. und für Sach-/Vermögensschäden in Höhe von EU … ganz lesenDie Eigenerklärung muss bestätigen, dass der Bewerber über eine eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von EUR 3,0 Mio. und für Sach-/Vermögensschäden in Höhe von EUR 3,0 Mio. verfügt und die Maximierung der Schadensregulierung innerhalb Deutschlands im Jahr mindestens das 2-fache der geforderten Deckungssummen beträgt. Außerdem ist der Bewerber verpflichtet, dass der vorbezeichnete Versicherungsschutz mind. für die Dauer des Auftrages bestehen muss und er hierfür Sorge tragen muss.
Kriterium
Die Angaben zum erzielten Jahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) werden bei einem durchschnittlichen Umsatz über den vorgenannten Zeitraum von unter und bis einschließlich EUR 500.000,00 mit 0 Punkten, mehr als EUR 500.00 … ganz lesenDie Angaben zum erzielten Jahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) werden bei einem durchschnittlichen Umsatz über den vorgenannten Zeitraum von unter und bis einschließlich EUR 500.000,00 mit 0 Punkten, mehr als EUR 500.000,00 bis einschließlich EUR 1.500.000,00 mit 1 Punkt, mehr als EUR 1.500.000,00 bis einschließlich EUR 3.000.000,00 mit 2 Punkten, mehr als EUR 3.000.000,00 bis einschließlich EUR 5.000.000,00 mit 3 Punkten, mehr als EUR 5.000.000,00 bis einschließlich EUR 7.000.000,00 mit 4 Punkten, und mehr als EUR 7.000.000,00 mit 5 Punkten bewertet. Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach wird der Umsatz (0-5 Punkte) mit 10 faktoriert.
Kriterium
Die Angaben zur Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrages fest angestellten Mitarbeiter inkl. Führungskräfte werden bei einer durchschnittlichen Anzahl von bis einschließlich 3 Mitarbeiter mit 0 Punkten, mehr als 3 Mitarbeiter bis … ganz lesenDie Angaben zur Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrages fest angestellten Mitarbeiter inkl. Führungskräfte werden bei einer durchschnittlichen Anzahl von bis einschließlich 3 Mitarbeiter mit 0 Punkten, mehr als 3 Mitarbeiter bis einschließlich 6 Mitarbeiter mit 1 Punkt, mehr als 6 Mitarbeiter bis einschließlich 9 Mitarbeiter mit 2 Punkten, mehr als 9 Mitarbeiter bis einschließlich 12 Mitarbeiter mit 3 Punkten, mehr als 12 Mitarbeiter bis einschließlich 15 Mitarbeiter mit 4 Punkten, mehr als 15 Mitarbeitern mit 5 Punkten bewertet. Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach wird die Anzahl der Mitarbeiter (0-5 Punkte) mit 15 faktoriert.
Kriterium
Die Angaben zur Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters als Projektsteuerer in Jahren werden jeweils bei einer Berufserfahrung von unter und bis einschließlich 6 Jahren mit 1 Punkt, mehr als 6 Jahren bis einschließlich 9 Jahren mit 2 Punkten, mehr als 9 Jahren bis einsc … ganz lesenDie Angaben zur Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters als Projektsteuerer in Jahren werden jeweils bei einer Berufserfahrung von unter und bis einschließlich 6 Jahren mit 1 Punkt, mehr als 6 Jahren bis einschließlich 9 Jahren mit 2 Punkten, mehr als 9 Jahren bis einschließlich 12 Jahren mit 3 Punkten, mehr als 12 Jahren bis einschließlich 15 Jahren mit 4 Punkten, und mehr als 15 Jahren mit 5 Punkten bewertet. Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach wird die Berufserfahrung als Projektsteurer (0-5 Punkte) mit 15 und die Berufserfahrung als stellv. Projektleiter (0-5 Punkte) mit 10 faktoriert.
Kriterium
Im Falle der Eignungsleihe hat der Bewerber nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderliche Kapazitäten/Mittel des anderen Unternehmens im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen wird, der Nachweis kann beispielsweise mit einer Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erbracht … ganz lesenIm Falle der Eignungsleihe hat der Bewerber nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderliche Kapazitäten/Mittel des anderen Unternehmens im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen wird, der Nachweis kann beispielsweise mit einer Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erbracht werden; bei der Eignungsleihe der beruflichen Kapazität eines anderen Unternehmens hat der Bewerber das andere Unternehmen zugleich als Unterauftragnehmer anzugeben und einzusetzen.
Kriterium
genannt
Kriterium
Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn der Baubeginn in den Zeitraum vom 01.01.2018 bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist fällt, und die Baumaßnahme vor Ende der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossen wurde, wobei die Baumaßnahme dann als abgeschlossen gilt, wenn die (Gesamt-)Abnahme oder Inbetrie … ganz lesenEine Referenz wird nur dann gewertet, wenn der Baubeginn in den Zeitraum vom 01.01.2018 bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist fällt, und die Baumaßnahme vor Ende der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossen wurde, wobei die Baumaßnahme dann als abgeschlossen gilt, wenn die (Gesamt-)Abnahme oder Inbetriebnahme erfolgt ist. Wenn diese Mindestkriterien einer Referenz nicht erfüllt sind, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden. Zum Ausschluss führt dies aber nicht. Die wertbaren Referenzen werden anhand folgender Kriterien bewertet: Projektsteuerung, mindestens ab Projektstufen 3-5 sowie Handlungsbereiche A-E, jeweils mindestens in Anlehnung an AHO; Projektkosten (KGR 100 – 700) von mind. EUR 15 Mio. netto; im Bereich „Sporthalle“, „Veranstaltungshalle“ oder vergleichbar; für einen öffentlichen Auftraggeber; unter Verwendung öffentlicher Zuwendungen. Erfüllt eine Referenz eines dieser fünf Kriterien, so erhält der Bewerber 1 Teilpunkt. Die Punkteverteilung ergibt sich aus folgender Matrix: 0 bis 4 Teilpunkte: 0 Punkte, 5 bis 8 Teilpunkte:1 Punkt, 9 bis 12 Teilpunkte: 2 Punkte, 13 bis 16 Teilpunkte: 3 Punkte, 17 bis 20 Teilpunkte: 4 Punkte, und 21 bis 25 Teilpunkte: 5 Punkte. Für den Projektleiter und den stellv. Projektleiter können jeweils max. 5 Referenzen gewertet werden. Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach werden die personenbezogenen Referenzen des Projektleiters (0-5 Punkte) 15fach und die des stellv. Projektleiters (0-5 Punkte) 10fach gewertet.
Kriterium
Grundsätzlich gelten für die unternehmensbezogenen Referenzen die Vorgaben für die personenbezogenen Referenzen entsprechend. Es werden max. 5 Referenzen gewertet. Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn der Baubeginn in den Zeitraum vom 01.01.2018 bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist fällt, u … ganz lesenGrundsätzlich gelten für die unternehmensbezogenen Referenzen die Vorgaben für die personenbezogenen Referenzen entsprechend. Es werden max. 5 Referenzen gewertet. Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn der Baubeginn in den Zeitraum vom 01.01.2018 bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist fällt, und die Baumaßnahme vor Ende der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossen wurde, wobei die Baumaßnahme dann als abgeschlossen gilt, wenn die (Gesamt-)Abnahme oder Inbetriebnahme erfolgt ist. Wenn diese Mindestkriterien einer Referenz nicht erfüllt sind, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden. Zum Ausschluss führt dies aber nicht. Die wertbaren Referenzen werden anhand folgender Kriterien bewertet: Projektsteuerung, mindestens ab Projektstufen 3-5 sowie Handlungsbereiche A-E, jeweils mindestens in Anlehnung an AHO; Projektkosten (KGR 100 – 700) von mind. EUR 15 Mio. netto; im Bereich „Sporthalle“, „Veranstaltungshalle“ oder vergleichbar; für einen öffentlichen Auftraggeber; unter Verwendung öffentlicher Zuwendungen. Erfüllt eine Referenz eines dieser fünf Kriterien, so erhält der Bewerber 1 Teilpunkt. Die Punkteverteilung ergibt sich aus folgender Matrix: 0 bis 4 Teilpunkte: 0 Punkte, 5 bis 8 Teilpunkte:1 Punkt, 9 bis 12 Teilpunkte: 2 Punkte, 13 bis 16 Teilpunkte: 3 Punkte, 17 bis 20 Teilpunkte: 4 Punkte, und 21 bis 25 Teilpunkte: 5 Punkte. Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach werden die unternehmensbezogenen Referenzen des Unternehmens (0-5 Punkte) 25fach gewertet.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 10 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung5 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Volltext der Verfahrensbedingungen steht unter dem angegebenen Link "Verfahrensbedingungen" unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang abrufbar. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Honorarangebots sowie schriftlichen Konzepts zu den bekanntgemachten Zuschlag … ganz lesenDer Volltext der Verfahrensbedingungen steht unter dem angegebenen Link "Verfahrensbedingungen" unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang abrufbar. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Honorarangebots sowie schriftlichen Konzepts zu den bekanntgemachten Zuschlagskriterien aufgefordert werden, erfolgt ausgehend von der insgesamt höchsten Punktzahl in absteigender Reihenfolge. Es werden mind. 3 und max. 10 Bewerber zur 2. Stufe zugelassen. Insgesamt kann ein Bewerber in Summe aller Eignungskriterien max. 500 Punkte erreichen, um zur zweiten Stufe zugelassen zu werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kemptener Kommunalunternehmen
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Kaufbeurer Straße 15, 87437 Kempten (Allgäu)
Website
kku-kempten.de
Kontakt
info@kku-kempten.de

Bei uns erfasst

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126vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (96 Lose mit Angabe)
563.860 €Zuschlagswert im Median
416.743 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 45 Werte

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  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 07.12.2023

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