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Vergabe von IT-Servicedienstleistungen im Rahmen der Digitalisierung der Schulen

Landkreis Hildesheim · Hildesheim, Niedersachsen

Aktenzeichen 2025-138veröffentlicht 25.07.2025erstmals 25.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 440 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.niedersachsen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.03.2026 – 28.02.2030, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Hildesheim31134, Landkreis Hildesheim, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.niedersachsen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (71 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (157 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 15 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Landkreis Hildesheim
    vor 15 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2030
    vor 8 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens einen IT-Dienstleister zur Durchführung von IT-Servicedienstleistungen im Rahmen der Digitalisierung der Schulen zu beauftragen.

Beschreibung des Loses

Der IT-Service-Dienstleister hat die Aufgabe, eine Serviceleistung in Form einer werktags erreichbaren Koordinierungs- und Anlaufstelle anzubieten, um im schulischen Alltagsgeschehen zeitnah, professionell und nachhaltig auf die erkennbaren Probleme bei der Durchführung von Unterricht, Schulorganisation und Schulverwaltung reagieren zu können.

Für diese vielschichtige Unterstützungsmaßnahme in Form von ganzheitlichen, technischen, wie kommunikativen Supports für alle Beteiligten aus Schule und Verwaltung, soll ein neuer Rahmenvertrag mit einem im schulischen Umfeld erfahrenen IT-Service-Dienstleister vergeben werden.

Die Dienstleistung sieht eine bedarfsgerechte Hilfestellung durch Spezialisten per remote sowie im Vor-Ort-Service vor. Neben systemischen Kenntnissen und Kompetenzen des Dienstleisters, wird eine ganzheitliche Betrachtung der Problemlage erwartet und nicht nur ein Blick aus technischer Sicht.

Folgende IT-nahen Themen sind mindestens zu unterstützen: - Internet - Pädagogische Schulplattform - Schulverwaltungssystem - Hardware - Software - WLAN - Netzinfrastrukturen - Präsentationstechnik - Home-Schooling - Beratung und Entwicklung neuer Strategiekonzepte.

Neben der Lösung der laufenden Herausforderungen im Schulalltag, sollen die Erkenntnisse sinnvoll in den laufenden Digitalisierungsprozess einfließen, mit dem Ziel - die Konsolidierung der IT-Umgebungen aller Schulen zu organisieren und zu fördern.

Implementierung aktiver Netzwerkkomponenten des Herstellers Alcatel Lucent Enterprise, in Abhängigkeit der End of Life-Termine der vorhandenen Hardware. Implementierung von weiteren Access Points des Herstellers Extreme Networks (entsprechende Rahmenverträge für den Hardware-Bezug sind vorhanden) - den laufenden Rollout-Prozess von Präsentationstechniken für die Unterrichträume zu unterstützen (siehe B.2.3) - Verlagerung von IT-Ressourcen in die Cloud (Cloud-Migration).

Der IT-Service-Dienstleister muss in der Lage sein, die geforderten Dienstleistungen im Rahmen des Digitalisierungsprozesses aus einer Hand zu realisieren. Dies gilt auch für den Prozess der Verlagerung von IT-Ressourcen in die Cloud. Anforderungen an den Hosting-Betrieb. Der Auftragnehmer stellt Hosting-Dienstleistungen für unterschiedliche Server-Leistungen bereit. Ziel ist die sichere, performante und hochverfügbare Bereitstellung von IT-Infrastrukturen zur Unterstützung schulischer Verwaltungsprozesse. - Hosting der Server in einem zertifizierten Rechenzentrum - Bereitstellung von dedizierten oder virtuellen Servern mit ausreichender Leistungsfähigkeit - Skalierbarkeit der Infrastruktur je nach Bedarf Abrechnung der Lizenzen

Der Hosting-Dienstleister muss in der Lage sein nachfolgende Microsoft-Lizenzmodelle bereitzustellen und abzurechnen: - Commercial (Standard) - Education (EDU) - SPLA (Service Provider Licence Agreement)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - IT-Service (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - IT-Service (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bonität/Wirtschaftsauskunft
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - IT-Service (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eintragung in das Handelsregister
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - IT-Service (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - IT-Service (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): sh. Ziffer 1.3 der Eignungsmatrix
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
B19_V1 - Referenz LKHI - IT-Service (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): entsprechend Ziffer 1.3.8 der Eignungsmatrix sind mindestens 3 Referenzen einzureichen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
4 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
28.02.2030
Verlängerung
bis zu 1-mal: Einmalige Verlängerungsoption für 12 Monate
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.niedersachsen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: - D10_V1 - EVB_IT_Dienstvertrag LKHI - IT-Service - D11_V1 - EVB-IT Dienstvertrag AGB, - D12_V1 - EVB-IT Cloud-Vertrag, - D13_V1 - EVB-IT Cloud AGB, - D14_V1 - Kriterienkatalog für Cloudleistungen, - D15_V1 - Anlage zur Einbeziehung auftragnehmer-seitige AGB - D16_V1 - Auftragsverarbeitung LKHI - IT-Service

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Mit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter übe … ganz lesenMit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter über die vermeintlichen Pflichtverletzungen Kenntnis erlangt. Rügen direkt gegenüber dem Auftraggeber haben keine aufschiebende Wirkung.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
A. Mit den ausgewählten Anbietern wird ein Dialog zur Ermittlung und Präzisierung der Anforderungen an den ITServicedienstleister und des Cloud-Rechenzentrums durchgeführt. Das Ziel ist es, über die Erarbeitung von individuellen Lösungskonzepten der Anbieter den finalen Lösungsansatz zu finden. Der … ganz lesenA. Mit den ausgewählten Anbietern wird ein Dialog zur Ermittlung und Präzisierung der Anforderungen an den ITServicedienstleister und des Cloud-Rechenzentrums durchgeführt. Das Ziel ist es, über die Erarbeitung von individuellen Lösungskonzepten der Anbieter den finalen Lösungsansatz zu finden. Der Wettbewerbliche Dialog besteht aus mindestens einer Dialogphase. In der Dialogphase werden alle notwendigen Fragen und Anforderungen vorbereitend für die finale Angebotsabgabe erörtert. Während der Dialogphase können Bewerber vom weiteren Verlauf des Dialogs ausgeschlossen werden, wenn erkennbar ist, dass die geforderten Dienstleistungen nicht im Sinne der Leistungsbeschreibung C10 erbracht werden können. Dialogphase 1 Jeder Dialogteilnehmer erhält eine Einladung mit konkreten Themen zu denen er für das Dialoggespräch eine Power Point Präsentation erstellen muss. Die Datei wird Bestandteil des Vergabeverfahrens. _____________________________________________ B. Eignungsnachweise: Gemäß der Veröffentlichung sind einige Nachweise für die für die Eignung bereitzustellen. Diese entnehmen Sie bitte der Anlage B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - IT-Service.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHAYTLDZ7ZNH Anfragen zum Verfahren nur über die genannte Vergabeplattform bis zum 18.08.2022. Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YHAYTLDZ7ZNH Anfragen zum Verfahren nur über die genannte Vergabeplattform bis zum 18.08.2022. Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot keinesfalls schriftlich, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Sollten Probleme beim Hochladen des Teilnahmeantrages auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Hildesheim
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Marie-Wagenknecht-Straße 3, 31134 Hildesheim
Website
landkreishildesheim.de
Kontakt
vergabestelle@landkreishildesheim.de

Bei uns erfasst

967Bekanntmachungen
165Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

243vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (169 Lose mit Angabe)
454.130 €Zuschlagswert im Median
296.852 € – 749.483 €mittlere Hälfte, 78 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 25.08.2025
  2. BekanntmachungFrist 25.08.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e56bcf88-ce6e-4e16-91f0-f4b7cf6dd695.