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Vergabe von Betriebsführungsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Brandenburg. Los 2a - Verpflegungsleistungen an den Standorten Eisenhüttenstadt und Frankfurt (Oder)

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg · Eisenhüttenstadt, Brandenburg

Aktenzeichen ZABH-DL 2025/102averöffentlicht 17.06.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 477 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Brandenburg (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
4 Jahrebis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Eisenhüttenstadt15890, Potsdam, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 130 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (11 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
    vor 16 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Zentrale Ausländerbehörde in Eisenhüttenstadt (ZABH) beherbergt auf ihrem Gelände die Erstaufnahmeeinrichtung für Asylsuchende. Die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen (Catering) von zu betreuenden Personen werden standortbezogen in zwei Teillosen ausgeschrieben. Das hier gegenständlich Los 2a betrifft ausschließlich die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen an den Standorten Eisenhüttenstadt und Frankfurt (Oder).

Beschreibung des Loses

Gegenstand der hiesigen Ausschreibung (Los 2a) sind die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen (Catering) der in den Wohnheimen der Erstaufnahmeeinrichtung der Auftraggeberin lebenden Bewohner. Gegenstand der Leistung ist auch die Anlieferung der Speisen und alle mit der Essensausgabe zusammenhängenden Aufgaben sowie weitere Leistungen wie bspw. die Wartung der Küchengeräte, Aufstellung eines Bevorratungs-, eines Hygiene- und eines Reinigungskonzepts sowie Müll- und Abfallentsorgung. Die Verpflegungs- und Versorgungsleistungen sind nach einheitlichen Maßstäben an den Standorten Eisenhüttenstadt und Frankfurt (Oder) der Zentralen Ausländerbehörde des Landes Brandenburg zu erbringen. Mit der Versorgung der in der Erstaufnahmeeinrichtung untergebrachten Personen gehen besondere Anforderungen einher. Zum einem sind die Bedürfnisse kulturell und religiös geprägt und zum anderen gibt es auf Grund von Herkunft, Altersstruktur, Vulnerabilität etc. unterschiedliche Ansprüche an die Speisenversorgung. Bei der Verarbeitung der Speisen sind demnach die soziokulturell religiösen oder gesundheitlich begründeten Kostformen zu berücksichtigen und bei der Lebensmittelauswahl der DGE-Qualitätsstandard einzubeziehen. Das wöchentliche Speisenangebot ist so zu erstellen, dass man möglichst allen Kulturen zu gleichen Teilen gerecht wird. Für weitere Einzelheiten wird vollumfänglich auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister (bei Bewerbung einer Kapitalgesellschaft); alternativ: Eigenerklärung, dass keine Verpflichtung zu einer entsprechenden Eintragung besteht.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Angaben zum Leistungsbereich, Rechtsform, Hauptsitz, Niederlassung(en), Struktur und Aufbau
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis über den Abschluss einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (ggf. inkl. deutscher Übersetzung) mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen je Schadensereignis, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen: 1. 1.000.000,00 EUR pausch … ganz lesenNachweis über den Abschluss einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (ggf. inkl. deutscher Übersetzung) mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen je Schadensereignis, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen: 1. 1.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung; 2. 500.000,00 EUR für Vermögensschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung; 3. 50.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden; 4. 40.000,00 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Alternativ entsprechende Eigenerklärung, dass im Falle der Beauftragung Versicherungen in entsprechender Höhe abgeschlossen werden.
Allgemeiner Jahresumsatz
Gesamtjahresumsatz des Bewerbers (in EUR brutto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024).
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Anteiliger Umsatz des Bewerbers im sachlichen Tätigkeitsbereich des Auftrags (in EUR brutto), d.h. der Umsatz des Bewerbers mit Leistungen, die im Wesentlichen denen des Fachloses 2a entsprechen (vergleichbare Leistung), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) … ganz lesenAnteiliger Umsatz des Bewerbers im sachlichen Tätigkeitsbereich des Auftrags (in EUR brutto), d.h. der Umsatz des Bewerbers mit Leistungen, die im Wesentlichen denen des Fachloses 2a entsprechen (vergleichbare Leistung), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) MINDESTANFORDERUNG: Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich der zu vergebenden Leistung (vergleichbare Leistung) muss mindestens EUR 1.500.000,00 brutto pro Jahr betragen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme sind ferner die nachfolgenden Kriterien maßgeblich: - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von EUR 1.500.000,00 brutto bis EUR 3.000.000,00 brutto = 1 Punkt; - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags mehr als EUR 3.000.000,00 brutto bis EUR 4.500.000,00 brutto = 2 Punkte; - Durchschnittlicher Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags mehr als EUR 4.500.000,00 brutto = 3 Punkte.
Anzahl der Führungskräfte
Es ist der Anteil (Anzahl und prozentualer Anteil) der produktiv tätigen Fachkräfte (z. B. Köche, Küchenhilfen, Reinigungskräfte, etc.) zur Gesamtmitarbeiteranzahl anzugeben, die zu den zu vergebenden Leistungen vergleichbare Leistungen ausführen - bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschä … ganz lesenEs ist der Anteil (Anzahl und prozentualer Anteil) der produktiv tätigen Fachkräfte (z. B. Köche, Küchenhilfen, Reinigungskräfte, etc.) zur Gesamtmitarbeiteranzahl anzugeben, die zu den zu vergebenden Leistungen vergleichbare Leistungen ausführen - bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. MINDESTANFORDERUNG: Der durchschnittliche prozentuale Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 25% betragen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme sind die nachfolgenden Kriterien maßgeblich: - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags größer 25% bis 40% = 1 Punkt; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 41% bis 60% = 2 Punkte; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von 61% bis 75% = 3 Punkte; - Durchschnittlicher prozentualer Anteil an produktiv tätigen Fachkräften der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mehr als 75% = 4 Punkte.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es sind mindestens drei vergleichbare in den Jahren 2022 bis 2024 vom Bewerber ausgeführte Dienstleistungsaufträge im Bereich der Verpflegung in Sammelunterkünften bzw. großen Wohneinrichtungen als Referenzen anzugeben. Es sind Referenzleistungen zugelassen, die in den letzten drei Jahren entweder v … ganz lesenEs sind mindestens drei vergleichbare in den Jahren 2022 bis 2024 vom Bewerber ausgeführte Dienstleistungsaufträge im Bereich der Verpflegung in Sammelunterkünften bzw. großen Wohneinrichtungen als Referenzen anzugeben. Es sind Referenzleistungen zugelassen, die in den letzten drei Jahren entweder vollständig erbracht wurden oder in den letzten drei Jahren begonnen wurden und noch aktuell ausgeführt werden. Mindestanforderung sind drei Referenzen. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben, hat der Bewerber die aus seiner Sicht drei meistgeeignetsten Referenzen für die Wertung zu kennzeichnen. Findet keine Kennzeichnung statt, wählt die Vergabestelle die drei erstgenannten Referenzen aus. MINDESTANFORDERUNG: Es muss zwingend mindestens eine Referenz aufgeführt werden, die im Hinblick auf Art der Unterbringungseinrichtung (1), Kapazität (2) und Art und Umfang der Leistung (3) zumindest teilweise vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der Auftraggeberin (1), deren Kapazität (2) und dem ausgeschriebenen Leistungsinhalt (3) ist. Die Referenzprojekte haben mindestens die nachfolgenden Angaben zu umfassen: (1) Bezeichnung des Referenzprojektes, (2) Name, Branche und Standort des Auftraggebers, (3) Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Telefon und E-Mailadresse), (4) Vertragslaufzeit, (5) Auftragswert und (6) Beschreibung des Projektes nach: - Art der Unterbringungseinrichtung sowie - Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtung (Anzahl der betreuten Personen/Asylbewerber/Flüchtlinge (tatsächliche Belegung) sowie - Art und Umfang der erbrachten Leistungen insbesondere in Bezug auf die Vergleichbarkeitsmerkmale zur ausgeschriebenen Leistung. Die Referenzprojekte sind vom jeweiligen Auftraggeber schriftlich zu bestätigen. Die Formularblätter zu den Referenzen (siehe Unterlage "3.1 Teil C_I. Teilnahmeantrag - Eigenerklärungen zur Eignung_Los 2a") sind hierzu vom Bewerber auszufüllen und im Anschluss vom jeweiligen Auftraggeber als Referenzgeber mit Stempel und Unterschrift zu bestätigen. Bereits eingeholte frühere Referenzbestätigungen können ebenfalls mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Die Bewerber, welche bereits früher eingeholte Referenzbestätigungen einreichen, müssen ebenfalls die Formularblätter zu den Referenzen vollständig ausgefüllt einreichen. Bei der Bewertung des Antrags auf Teilnahme ist die Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte in Bezug auf die nachfolgend benannten Kriterien maßgeblich. Die Bewertung erfolgt separat für jede Referenz nach dem folgenden Punktesystem: (1) Art der Unterbringungseinrichtung - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist vollumfänglich vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 3 Punkte - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist überwiegend vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 2 Punkte - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist nur teilweise vergleichbar zur Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung = 1 Punkt - Die Art der Unterbringungseinrichtung des Referenzprojektes ist mit der Unterbringungseinrichtung der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar = 0 Punkte (2) Kapazität der Unterbringungs- und Betreuungseinrichtungen - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von mehr als 2.000 Personen = 3 Punkte - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von 1.000 bis 1.999 Personen = 2 Punkte - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) eine Belegungskapazität von 500 bis 999 Personen = 1 Punkt - Die im Rahmen des Referenzprojektes genutzten Einrichtungen haben kumulativ (alle Einrichtungsstandorte je Referenz) …
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Es ist die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers (Gesamtmitarbeiteranzahl) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) anzugeben. Anzugeben ist das jährliche Mittel aller fest angestellten Beschäftigten im Betrieb (ohne freie Mitarbeiter).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Leistungszeitraum wird zunächst auf 4 Jahre festgelegt. Darüber hinaus räumen die Auftragnehmer der Auftraggeberin zwei Verlängerungsoptionen von 3 Jahren und eine Verlängerungsoption für 2 Jahre ein. Die Auftraggeberin ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, diese Optionen auszuüben.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Weitere Mindestanforderung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs: Diejenigen Anforderungen, die ausdrücklich als Mindestanforderungen benannt werden, müssen zwingend von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eingehalten werden. Zur Auswahlentscheidung im Rahmen des Teilnahmewettbewe … ganz lesenLeistung: Weitere Mindestanforderung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs: Diejenigen Anforderungen, die ausdrücklich als Mindestanforderungen benannt werden, müssen zwingend von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eingehalten werden. Zur Auswahlentscheidung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs: Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl von maximal zu erreichenden 100 Wertungspunkten werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Zur Betriebshaftpflichtversicherung: Zu Vertragsbeginn und einmal jährlich zum 01.06. weist der Auftragnehmer seine Versicherung in der genannten Höhe nach.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Ab … ganz lesenDer Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YA7HM1V Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs stellt der Auftraggeber die drei am besten geeigneten Unternehmen fest und fordert sie sodann zur Abgabe eines Erstangebots ab. Der Auftraggeber beabsichtigt grundsätzlich anschließend die Verhandlung der Erstangebote im Rahmen von … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP9YA7HM1V Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs stellt der Auftraggeber die drei am besten geeigneten Unternehmen fest und fordert sie sodann zur Abgabe eines Erstangebots ab. Der Auftraggeber beabsichtigt grundsätzlich anschließend die Verhandlung der Erstangebote im Rahmen von einzelnen Bietergesprächen. Gleichwohl behält er sich auch die Möglichkeit vor, auf die Durchführung der Bietergespräche gänzlich zu verzichten und auf ein formal vollständiges, wertbares Erstangebot eines Bieters (bzw. des unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Zuschlagskriterien ermittelten Bestbieters) den Zuschlag zu erteilen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

38vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (87 Lose mit Angabe)
962.185 €Zuschlagswert im Median
608.055 € – 2,14 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 18.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0e30d308-f78e-4592-b3d7-c288766dc663.