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Vergabe Netzanschlusswebportal als SaaS

DB Energie GmbH (Bukr 31) · Frankfurt Main, Hessen

Aktenzeichen 24FEA71401veröffentlicht 11.01.2024erstmals 11.01.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 999 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 11.01.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
8 Jahre01.08.2024 – 31.07.2032
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt Main60326, Frankfurt am Main, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterportal.noncd.db.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 142 Tage (37 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (221 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 34 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 34 Monaten
  3. Fragen bis 12:00 Uhr
    an DB Energie GmbH (Bukr 31)
    vor 33 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 33 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2032
    vor 27 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung eines Netzanschlusswebportals als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung sowie weitere IT-Dienstleistungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis60 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog40 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogKriterien auf der Vergabeplattform

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-18 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1. Erklärungen … ganz lesenBei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-18 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1. Erklärungen EK1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. EK1) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. EK 1) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. EK1) Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung. EK1) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat EK1) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. EK1) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention EK1) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. EK1) Erklärung zu §§122-124 GWB EK1) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens EK1) Erklärung zu schweren Verfehlungen EK1) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen EK1) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner EK1) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn EK1) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffer EK 1 des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. EK2) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate EK3) Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
Kriterium
Bei dem nachfolgenden Eignungsnachweis Nr. EK4 handelt es sich um eine zwingende Anforderung. Gibt der Bieter das geforderte Dokument gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. EK4) Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments Lieferantenselbstauskunft“
Kriterium
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. EK5- EK10 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Zur Einrei … ganz lesenBei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. EK5- EK10 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Zur Einreichung sind die der Ausschreibung beigefügten Muster zu verwenden. EK 5)Der Bewerber reicht eine Bietereigenerklärung zum Datenschutz ein. EK 6)Der Bewerber verfügt über ein Informationssicherheitsmanagement nach ISO 27001. Entsprechende Prozesse sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines eigenen, durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Informationssicherheits-Systems entsprechend ISO 270001 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach EK7) Der Bewerber weist glaubhaft nach, dass er in den letzten 4 Jahren 3 mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekte (s. Ziffer II.1.1 und II.2.4) in der DACH Region durchgeführt hat oder aktuell durchführt. Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt: - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land / Ansprechpartner beim Kunden - Laufzeit der Referenz - Gesamtumfang der Leistung: Anzahl Anträge pro Jahr, Anzahl Nutzer beim Kunden (z.B. Sachbearbeiter) - Benennung der SaaS-Lösung und Darstellung der Kerneigenschaften der eingesetzten SaaS-Lösung und der Anpassungen - Darstellung der Anzahl, Inhalte und Technologien der implementierten Schnittstellen der SaaS-Lösung beim Kunden - Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts / Nutzungsweise der SaaS-Lösung beim Kunden - Darstellung der Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Zielstellung des Kunden beim Einsatz der Netzanschlusswebportal SaaS-Lösung und Angaben zur Zielerreichung - Erbrachte Dienstleistungen im Rahmen der Integration der SaaS-Lösung beim Kunden und Dauer der Integration Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen pro Referenz auf maximal 4 DIN A4-Seiten EK 8)Der Bewerber verfügt über ein Unternehmens-Standardprozessmodell für Wartung und Weiterentwicklung der Netzanschlusswebportal-SaaS-Lösung Erwartet werden dazu folgende Angaben: - Grundsätzliche Vorgehensweise und üblicher Zeitrahmen zur Umsetzung von relevanten gesetzlichen Änderungen in der Softwarelösung für das Netzanschlusswebportal - Übliche Update- / Patchzyklen und übliche Vorgehensweise zur Bereitstellung von Updates / Patches - Häufigkeit und Vorlaufzeit von Versionswechseln und Releasewechseln - Prozess zur fortlaufenden Weiterentwicklung des Netzanschlusswebportals (als SaaS-Lösung) und geplante Innovationen sowie Möglichkeiten für Ihre Kunden bestehen, Vorschläge für die Weiterentwicklung der Standardlösung einzubringen EK 9) Der Bewerber verfügt über ein Standard-Leistungsportfolio in Bezug auf Support und Training Erwartet werden dazu folgende Angaben: - Leistungsportfolio im Bereich Support inkl. Angabe der möglichen Supportzeiten und welche Supportsprachen ggf. außer der deutschen Sprache zur Verfügung stehen - Trainings- / Schulungsangebot (Sprachen, in denen Schulungen angeboten werden, auch Angabe, ob Schulungen onsite beim Kunden möglich sind und welche anderen Schulungsangebote vorhanden sind, z.B. Online“ oder „Web-based“ Trainings) EK10) Der Bewerber verfügt über ausreichend Kapazität in Bezug auf Berater:innen und Expert:innen mit Produkt-Know-how Erwartet werden dazu folgende Angaben: - Umfang Berater:innen und Expert:innen mit Produkt-Know-how für das anzubietende Netzanschlusswebportal - Angabe ob eigene MA oder extern Beschäftigte - Sicherstellung ausreichender Beratungskapazität auch bei wachsendem Geschäft
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
31.07.2032
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterportal.noncd.db.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n)Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) im Vergabe … ganz lesen1) Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n)Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU –Vergabe) im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig. Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht die Bieterhotline (+491806673040) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung. 2) Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftragserforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 3) Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagenverpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (114 Lose mit Angabe)
408.550 €Zuschlagswert im Median
232.996 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 2. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 12.02.2024
  2. BekanntmachungFrist 12.02.2024
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 12.02.2024

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