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Vergabe eines Auftrags für eine Rahmenvereinbarung für eine Anzeigenagentur zur Schaltung von Stellenanzeigen

Robert Koch-Institut, Beschaffung · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2.04.11/0017#0018veröffentlicht 15.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 541 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.04.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr02.06.2025 – 02.06.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin13353, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 51 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (10 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über evergabe-online.de
    vor 18 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 00:00 Uhr
    Berlin
    vor 18 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 02.06.2026
    vor 17 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Rahmenvertrag beinhaltet die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf kostenpflichtigen Stellenportalen.

Beschreibung des Loses

gemäß Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
siehe Bewerbungsbedingungen

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
siehe Bewerbungsbedingungen
Kriterium
Dem Angebot sind folgende Angaben bzw. Bescheinigungen und Zertifikate (in deutscher Sprache) beizufügen: 1. Eine ausgefüllte und unterschriebene Angebotserklärung. 2. Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. 3. Nachweis über ein Qualitäts- und ggf. Umweltmanagement durch … ganz lesenDem Angebot sind folgende Angaben bzw. Bescheinigungen und Zertifikate (in deutscher Sprache) beizufügen: 1. Eine ausgefüllte und unterschriebene Angebotserklärung. 2. Erklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. 3. Nachweis über ein Qualitäts- und ggf. Umweltmanagement durch eine ausgefüllte und unterschriebene Ausfertigung der Erklärung zum Qualitäts- und Umweltmanagement. Bei firmeneigenem Qualitäts- und Umweltsystem sind ausführliche Erläuterungen zum Qualitätsmanagement beizufügen. 4. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) 5. Eigenerklärung zum Subunternehmer (falls zutreffend) 6. Eigenerklärung Sanktionen 7. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB 8. Kurze Unternehmensdarstellung und erläutern Sie die Tätigkeitsschwerpunkte Ihres Unternehmens sowie den Spezialisierungsgrad im Hinblick auf die geforderten Leistungen. 9. Geben Sie die Anzahl der Beschäftigten des für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweiges Ihres Unternehmens an. 10. Angaben mit welchen Zeitungen / Fachzeitschriften / Online-Börsen eine enge Zusammenarbeit besteht, Zugriff auf ein breites Netzwerk an Online- und Print-Medien (Beispiele nennen, Zugriffe nennen) 11. Anzeigenvolumen der Agentur pro Monat und durchschnittliche Anzahl Kunden. 6 12. Geben Sie an, ob die Möglichkeit zur Abgabe von Sammelanzeigen besteht? 13. Ist die Kombination von Printanzeigen mit Onlineplatzierung möglich? 14. Nachweis zur Fähigkeit zur Umsetzung barrierefreier Anzeigenformate (formlose Bestätigung) 15. Nachweis zu umfangreicher Erfahrung der Agentur in der Beratung wissenschaftlicher Einrichtungen einschließlich Beratungsleistungen mit Ansprechpartnern und deren Telefonnummern sowie ausführliche Beschreibung der dort erbrachten Tätigkeiten. (mind. 4 Referenzen) 16. mindestens 5 Jahre Erfahrung als Agentur im Bereich Mediaplanung und Anzeigenmanagement 17. Erfahrung der Agentur in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor (mindestens 1 Referenz) 18. Vertraulichkeit und DSGVO-Konformität AVV (siehe Vergabeunterlagen, Entwurf) 19. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 der Gewerbeordnung) 20. Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung. (Mindestens das 2-fache des jährlichen Auftragswertes.) 21. Auf besonderes Verlangen der Vergabestelle ist zusätzlich vorzulegen (soweit bereits vor Zuschlagserteilung vorhanden): - Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder entsprechende Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des EWR-Vertragsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Frist für Bieterfragen: Bieterfragen können bis einschließlich 10.05.2025 23:59 Uhr gestellt werden.
Kriterium
gem. Bewerbungsbedingungen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
02.06.2025
Vertragsende
02.06.2026
Verlängerung
siehe Vergabeunterlagen
Optionen
3 malige Verlängerung möglich, bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Bis zum 02.06.2029 siehe Besondere Vertragsbedingungen Der Vertragsbeginn ist optional und dient als Orientierung.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch, Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
19.05.2025, 00:00 Uhr. Berlin
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: gemäß Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Robert Koch-Institut, Beschaffung
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Nordufer 20, 13353 Berlin
Website
Kontakt
zv23_ausschreibung@rki.de

Bei uns erfasst

126Bekanntmachungen
15Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

59vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (107 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Berlin (3 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.05.2025
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 15.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 619845a1-2371-494e-86a0-fa8bb7279cbb.