Frist abgelaufenEU-weitIT-Dienstleistungen IT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Vergabe eines Auftrags für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 8ZX676veröffentlicht 14.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 26 Monate; 24.10.2025 – 31.12.2027
Hauptleistung: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; CPV 72000000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist16.09.2025, 23:59 Uhrseit 417 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 14.08.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 26 Monate24.10.2025 – 31.12.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Berlin10115, Berlin
Einreichung: elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 144 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (10 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

14.08.2025
Veröffentlichung
vor 15 Monaten
16.09.2025
Angebotsfrist 23:59 Uhr
über evergabe.de
vor 14 Monaten
17.09.2025
Öffnung der Angebote 00:00 Uhr
vor 14 Monaten
24.10.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2027
vor 12 Monaten
16.12.2025
Bindefrist endet
3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 11 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung, Weiterentwicklung, Betriebsvorbereitung sowie der anschließende Betrieb des Energieverbrauchsregisters und Gebäudeinventars (EVR/GI) nach Artikel 5 und 6 der novellierten europäischen „Energy Efficiency Directive" (EED), auf Deutsch „Energieeffizienzrichtlinie" (Richtlinie (EU) 2023/1791).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder); Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschrift … ganz lesenkürzer
Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder); Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl und Angabe der Mitarbeiterstruktur, Rechtsform, Hauptsitz sowie weitere Standorte); Nachweis: Eigenerklärung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: IT-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe des Auftragswertes, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte H … ganz lesenkürzer
IT-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe des Auftragswertes, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen für Projekte oder über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber sowie Zeitraum der Auftragserfüllung). Der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durc … ganz lesenkürzer
Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen für Projekte oder über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber sowie Zeitraum der Auftragserfüllung). Der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt. Nachweis: Eigenerklärung (Der Umfang sollte bei 3-6 DIN-A4-Seiten liegen. Screenshots wie auch weitere Visualisierungen sind gewünscht.)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Detaillierte Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (mindestens 5 Personen, inkl. Angabe von Qualifikation und fachlicher Erfahrung im Hinblick auf die vorgesehene Softwarelösung/Registerlösung, entsprechend der Rolle/Position im Projekt inkl. individueller Projektreferenzen). Nachweis: Eigenerklärung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; im Falle eines Bieterko … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren; im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Interessenkonflikt

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 24.10.2025
Vertragsende: 31.12.2027
Verlängerung: bis zu 1-mal: Im Rahmen dieser Verlängerung erfolgt die Migration der Registeranwendung spätestens bis zum 31. Dezember 2028.
Optionen: Die dena ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages einmal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um 12 Monate zu verlängern. Diese optionale Verlängerung dient der Weiterführung des Betriebs und Supports. Die Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Laufzeit des Vertrages zugehen, es sei denn, der Auftragnehmer verzichtet auf diese Vorfrist.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 3 Monate
Angebotsöffnung: 17.09.2025, 00:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung … ganz lesenkürzer
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Art: Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Chausseestraße 128a, 10115 Berlin
Website: dena.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

37Bekanntmachungen

16Zuschlagsmeldungen

Vergabe des Auftrags Unterstützungsleistungen bei Weiterentwicklung und Modernisierung der IT-Infrastruktur sowie 3rd Level Support22.10.2026 · 6 Angebote
Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)16.01.2026 · 2 Angebote
Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen zur Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft15.01.2026 · 5 Angebote
Vergabe eines Vertrags zur Erstellung einer Studie zum Thema Datenökonomie in der Energiewirtschaft13.11.2025 · 11 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

283vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (319 Lose mit Angabe)

690.873 €Zuschlagswert im Median

378.601 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 39 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

14.08.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 16.09.2025 auf 14.10.2025 verschoben
14.08.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.09.2025

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