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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungenRahmenvereinbarung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Reinigungsdienstleistungen beim LSVS

Landessportverband für das Saarland · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen Reinigung_LSVSveröffentlicht 11.03.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 281 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Saarland.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Saarland (3 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 3 Lose · in 58 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
4,5 Mio. €
Laufzeit
66 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Unterkriterium Methodik10 %
  • Unterkriterium Organisation10 %
  • Unterkriterium Teamzusammenstellung5 %
  • Unterkriterium Qualität10 %
  • Unterkriterium Hygienekonzept5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Der Landessportverband für das Saarland beabsichtigt die loseweise Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Reinigungsdienstleistungen verschiedener Gebäude und Nutzungsbereiche. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Sportstätten, öffentlichen Bereiche sowie die Reinigung von Sanitär-,Hygienebereichen und die Reinigung der Hotelzimmer.

Lose3 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Unterhaltsreinigung (UR) Sportstätten Gebäude

Der Landessportverband für das Saarland beabsichtigt die loseweise Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Reinigungsdienstleistungen verschiedener Gebäude und Nutzungsbereiche. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Sportstätten, öffentlichen Bereiche sowie die Reinigung von Sanitär-,Hygienebereichen und die Reinigung der Hotelzimmer.

66 Monate–
2
Unterhaltsreinigung (UR) Gebäude

Der Landessportverband für das Saarland beabsichtigt die loseweise Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Reinigungsdienstleistungen verschiedener Gebäude und Nutzungsbereiche. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Sportstätten, öffentlichen Bereiche sowie die Reinigung von Sanitär-,Hygienebereichen und die Reinigung der Hotelzimmer.

66 Monate–
3
(Hotel-)Zimmerreinigung

Achtung, Abweichung zur Eignungsanforderung für LOS 3 (Hotelzimmer): Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung (alternativ) Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 3 Referenzen über die Durchführung von vergleichbaren Leistungen nachweisen (im Formular Eigenerklärung zur Eignung). Im Übrigen ist das Formular Eigenerklärung zur Eignung vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot entsprechend hinzuzufügen. Unter Bezugnahme auf die vollständig auszufüllende Eigenerklärung zur Eignung wird hiermit festgelegt, dass Referenzen mit den zu vergebenden Leistungen für LOS 3 (Hotelzimmerreinigung) nur dann als vergleichbare Referenzen i. S. d. Eigenerklärung zur Eignung gewertet werden, sofern es sich um die Durchführung von Projekten zu konkreten Hotelzimmerreinigungen und den damit typisch verbundenen Aufgaben (Reinigung Zimmer, Herrichtung Bettzeug etc.) handelt. Referenzen aus üblichen Unterhaltsreinigungen sind mit der hier ausgeschriebenen Leistung für LOS 3 insoweit nicht vergleichbar (und werden damit auch nicht als Referenzen anerkannt).

66 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2

Zuschlag6 von 6 angegeben

Preis60 %
Unterkriterium Methodik10 %
Unterkriterium Organisation10 %
Unterkriterium Teamzusammenstellung5 %
Unterkriterium Qualität10 %
Unterkriterium Hygienekonzept5 %
Preis
Zum Zuschlagskriterium Preis für alle Lose: Für die Angebotspreiswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungssumme). Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000 Euro Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500 Euro Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 x 10 ./. 10.500 = 9,52 Punkte
Qualität
Unterkriterium Methodik2.1 Methodik (planmäßiges Vorgehen) Der Bieter hat seinem Angebot ein detailliertes Implementierungskonzept im Fließtext (Umfang: min. 1 1/2 DIN A4 Seiten) für die "Start-up-Phase" dieses Projektes unter expliziter Angabe der Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung und Kommunikation mit dem Auftraggeber beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Im Konzept soll mindestens folgendes dargestellt werden: Vorgehen bei Personalausfällen der Reinigungskräfte (planbare Urlaube, plötzliche Ausfälle) und Implementierung dieses Auftrages (wie sieht die Organisation nach Zuschlag aus, was muss alles mit dem AG abgestimmt werden, bevor der Ausführungsfrist zur Reinigung startet?) Ungenügendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 0 Punkte Schlechtes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 3 Punkte Ausreichendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 5 Punkte Gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 8 Punkte Sehr gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 10 Punkte Die transparene Konzeptbewertung ergibt sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.
Qualität
Unterkriterium Organisation2.2 Organisation (objektbezogen) Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) des Reinigungsverfahrens der ergebnisorientierten Reinigung (Reinigungssystem, Maschineneinsatz, Reinigungsmittel und -geräte) und den Personaleinsatzplan, unter Berücksichtigung der angegebenen Leistungswerte (Anzahl der in diesem Objekt eingesetzten Reinigungskräfte sowie tägliche Arbeitsstunden unter Berücksichtigung der vom AG vorgegebenen Reinigungszeiträume) hinzuzufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Organisation des gesuchten Auftragnehmers. Ungenügende Darstellung zur erwarteten Organisation - 0 Punkte Schlechte Darstellung zur erwarteten Organisation - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zur erwarteten Organisation - 5 Punkte Gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 10 Punkte Die transparene Konzeptbewertung ergibt sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.
Qualität
Unterkriterium Teamzusammenstellung2.3 Teamzusammenstellung (objektbezogen) Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1 DIN A4 Seite) der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (z.B. Vorarbeiter, Objektleiter, Regionalleiter etc.), Zuständigkeiten, Anwesenheiten vor Ort, Vertretungsabwicklung, durchschnittliche Anzahl der, je zuständigen Mitarbeiter, betreuten Objekte, Qualifikationen der Reinigungskräfte und Qualifikationen der Objektleiter beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Teamzusammenstellung des gesuchten Auftragnehmers. Ungenügende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 0 Punkte Schlechte Darstellung zur erwarteten Besetzung - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 5 Punkte Gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 10 Punkte Die transparene Konzeptbewertung ergibt sich im Übrigen aus den Vergabeunterlagen.
Qualität
Unterkriterium Qualität2.4 Qualität Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) über den Aufbau des Qualitätsmanagementsystems (Instrumente, Verfahren, Auswertung) inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt) hinzuzufügen. Methodik und Organisation der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung sowie Verhinderung des mehrfachen Auftretens derselben Mängel/Einbeziehung des Auftraggebers in die Qualitätssicherung. Personalschulungen / Unterweisungen (Inhalte und Häufigkeit) beizufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Qualität des gesuchten Auftragnehmers . Ungenügende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 0 Punkte Schlechte Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 5 Punkte Gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 10 Punkte
Qualität
Unterkriterium Hygienekonzept2.5 Hygienekonzept Für die Reinigung der Ringerhalle und der Judohalle hat der Bieter seinem Angebot ein Hygienekonzept hinzuzufügen. Dieses Konzept muss den Vorgaben des zuständigen Gesundheitsamts entsprechen. Entsprechende Richtlinien sind Bestandteil dieser Vergabeunterlagen. Dazu verfasst der Bieter ein detailliertes schriftliches Konzept im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) hinsichtlich der in den einschlägigen Gebäuden notwendigen Hygienemaßnahmen inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt). Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zum Hygienekonzept des gesuchten Auftragnehmers . Ungenügende Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 0 Punkte Schlechte Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 5 Punkte Gute Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zum erwarteten Hygienekonzept - 10 Punkte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
66 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt zum 01.05.2026 und endet am 31.10.2027 (18 Monate Grundvertragslaufzeit). Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um zwei weitere Vertragsjahre (24 Monate) sowie in Folge zwei weitere Male um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspru … ganz lesenbis zu 3-mal: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt zum 01.05.2026 und endet am 31.10.2027 (18 Monate Grundvertragslaufzeit). Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um zwei weitere Vertragsjahre (24 Monate) sowie in Folge zwei weitere Male um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf fünfeinhalb Jahre beschränkt.
Optionen
Siehe Vergabeunterlagen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Saarlandes, Franz-Josef-Röder-Str. 17, 66119 Saarbrücken
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Bindefrist beträgt drei Monate beginnend mit dem Ende der Angebotsfrist.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1M03Y# Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH unterstützt. Sie fungiert als Kontaktstelle und ist nicht Auftraggeber. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschli … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1M03Y# Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH unterstützt. Sie fungiert als Kontaktstelle und ist nicht Auftraggeber. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) zu stellen. Bitte reichen sie Fragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung des Angebots einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis. Es findet eine für alle Lose verpflichtende Objektbesichtigung in der Woche vom 12.01.2026 - 16.01.2026 und dem 19.01.2026 bis 23.01.2026 statt. Angebote, die den Nachweis der Teilnahme an der verpflichtenden Objektbesichtigung nicht enthalten, werden zwingend von der Wertung des Vergabeverfahrens ausgeschlossen. Im Übrigen wird dazu auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Vertragliche Mindestabnahmesumme Nach erfolgreicher Kontrahierung werden Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (mit Ausnahme der Reinigung der Bogenhalle - siehe Vergabeunterlagen -) durch einmaligen Abruf für 18 Monate fest vergeben. Die Reinigungsleistungen über die ersten 18 Monate hinaus, werden dann nach Absprache und Bedarf - auf der Grundlage der hiesigen Rahmenvereinbarung - beauftragt. Vertragliche Höchstabnahmesumme Die wertmäßige Höchstabnahmesumme (Summe alle Nettorechnungen aus den Rahmenvereinbarungen für alle Lose) wird auf 5.400.000 EUR für die gesamte Vertragslaufzeit festgesetzt. Ein Rechtsanspruch auf die Abnahme dieses Höchstwertes besteht explizit nicht. Der Vertrag endet bei Erreichen der Höchstabnahmesumme (unabhängig vom Zeitablauf). Auf die Regelungen zur Vertragslaufzeit wird entsprechend verwiesen.

Los 3

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis60 %
Unterkriterium Methodik10 %
Unterkriterium Organisation10 %
Unterkriterium Teamzusammenstellung10 %
Unterkriterium Qualität10 %
Preis
Zum Zuschlagskriterium Preis für das LOS 3: Für die Angebotspreiswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (Wertungssumme). Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000 Euro Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500 Euro Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 x 10 ./. 10.500 = 9,52 Punkte
Qualität
Unterkriterium Methodik2.1 Methodik (planmäßiges Vorgehen) Der Bieter hat seinem Angebot ein detailliertes Implementierungskonzept im Fließtext (Umfang: min. 1 1/2 DIN A4 Seiten) für die "Start-up-Phase" dieses Projektes unter expliziter Angabe der Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung und Kommunikation mit dem Auftraggeber beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Im Konzept soll mindestens folgendes dargestellt werden: Vorgehen bei Personalausfällen der Reinigungskräfte (planbare Urlaube, plötzliche Ausfälle) und Implementierung dieses Auftrages (wie sieht die Organisation nach Zuschlag aus, was muss alles mit dem AG abgestimmt werden, bevor der Ausführungsfrist zur Reinigung startet?) Ungenügendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 0 Punkte Schlechtes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 3 Punkte Ausreichendes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 5 Punkte Gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 8 Punkte Sehr gutes Konzept zur erwarteten Methodik, Besetzung und Implementierung - 10 Punkte
Qualität
Unterkriterium Organisation2.2 Organisation (objektbezogen) Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) des Reinigungsverfahrens der ergebnisorientierten Reinigung (Reinigungssystem, Maschineneinsatz, Reinigungsmittel und -geräte) und den Personaleinsatzplan, unter Berücksichtigung der angegebenen Leistungswerte (Anzahl der in diesem Objekt eingesetzten Reinigungskräfte sowie tägliche Arbeitsstunden unter Berücksichtigung der vom AG vorgegebenen Reinigungszeiträume) hinzuzufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Organisation des gesuchten Auftragnehmers. Ungenügende Darstellung zur erwarteten Organisation - 0 Punkte Schlechte Darstellung zur erwarteten Organisation - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zur erwarteten Organisation - 5 Punkte Gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zur erwarteten Organisation - 10 Punkte
Qualität
Unterkriterium Teamzusammenstellung2.3 Teamzusammenstellung (objektbezogen) Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1 DIN A4 Seite) der für die Objektleitung zuständigen Mitarbeiter/innen (z.B. Vorarbeiter, Objektleiter, Regionalleiter etc.), Zuständigkeiten, Anwesenheiten vor Ort, Vertretungsabwicklung, durchschnittliche Anzahl der, je zuständigen Mitarbeiter, betreuten Objekte, Qualifikationen der Reinigungskräfte und Qualifikationen der Objektleiter beizufügen. Die Darstellung sollte 2 Seiten nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Teamzusammenstellung des gesuchten Auftragnehmers. Ungenügende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 0 Punkte Schlechte Darstellung zur erwarteten Besetzung - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zur erwarteten Besetzung - 5 Punkte Gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zur erwarteten Besetzung - 10 Punkte
Qualität
Unterkriterium Qualität2.4 Qualität Der Bieter hat seinem Angebot eine detaillierte schriftliche Darstellung im Fließtext (Umfang: min. 1/2 DIN A4 Seite) über den Aufbau des Qualitätsmanagementsystems (Instrumente, Verfahren, Auswertung) inkl. Beschreibung der Eigenkontrollen (Art, Häufigkeit, Zeitpunkt) hinzuzufügen. Methodik und Organisation der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung sowie Verhinderung des mehrfachen Auftretens derselben Mängel/Einbeziehung des Auftraggebers in die Qualitätssicherung. Personalschulungen / Unterweisungen (Inhalte und Häufigkeit) beizufügen. Die Darstellung sollte 1 Seite nicht überschreiten. Eine bloße Bestätigung zur Erfüllung dieser Anforderung genügt insoweit ausdrücklich nicht und kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber erwartet zu diesem Zuschlagskriterium insoweit explizite Ausführungen zur Qualität des gesuchten Auftragnehmers. Ungenügende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 0 Punkte Schlechte Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 3 Punkte Ausreichende Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 5 Punkte Gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 8 Punkte Sehr gute Darstellung zum erwarteten Qualitätsmanagementsystem - 10 Punkte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
66 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt zum 01.05.2026 und endet am 31.10.2027 (18 Monate Grundvertragslaufzeit). Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um zwei weitere Vertragsjahre (24 Monate) sowie in Folge zwei weitere Male um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspru … ganz lesenbis zu 3-mal: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt zum 01.05.2026 und endet am 31.10.2027 (18 Monate Grundvertragslaufzeit). Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um zwei weitere Vertragsjahre (24 Monate) sowie in Folge zwei weitere Male um jeweils ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Vertragsjahres in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf fünfeinhalb Jahre beschränkt.
Optionen
Siehe Vergabeunterlagen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Saarlandes, Franz-Josef-Röder-Str. 17, 66119 Saarbrücken
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Bindefrist beträgt drei Monate beginnend mit dem Ende der Angebotsfrist.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1M03Y# Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH unterstützt. Sie fungiert als Kontaktstelle und ist nicht Auftraggeber. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschli … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1M03Y# Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge - GAVOA mbH unterstützt. Sie fungiert als Kontaktstelle und ist nicht Auftraggeber. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) zu stellen. Bitte reichen sie Fragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Abgabe des Angebots per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Angebots über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Angebots zu berücksichtigen und empfehlen die Übermittlung des Angebots einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebots vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Angebots kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis. Es findet eine für alle Lose verpflichtende Objektbesichtigung in der Woche vom 12.01.2026 - 16.01.2026 und dem 19.01.2026 bis 23.01.2026 statt. Angebote, die den Nachweis der Teilnahme an der verpflichtenden Objektbesichtigung nicht enthalten, werden zwingend von der Wertung des Vergabeverfahrens ausgeschlossen. Im Übrigen wird dazu auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Vertragliche Mindestabnahmesumme Nach erfolgreicher Kontrahierung werden Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (mit Ausnahme der Reinigung der Bogenhalle - siehe Vergabeunterlagen -) durch einmaligen Abruf für 18 Monate fest vergeben. Die Reinigungsleistungen über die ersten 18 Monate hinaus, werden dann nach Absprache und Bedarf - auf der Grundlage der hiesigen Rahmenvereinbarung - beauftragt. Vertragliche Höchstabnahmesumme Die wertmäßige Höchstabnahmesumme (Summe alle Nettorechnungen aus den Rahmenvereinbarungen für alle Lose) wird auf 5.400.000 EUR für die gesamte Vertragslaufzeit festgesetzt. Ein Rechtsanspruch auf die Abnahme dieses Höchstwertes besteht explizit nicht. Der Vertrag endet bei Erreichen der Höchstabnahmesumme (unabhängig vom Zeitablauf). Auf die Regelungen zur Vertragslaufzeit wird entsprechend verwiesen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1SSG Saar Service GmbH, Saarbrücken14
2SSG Saar Service GmbH, Saarbrücken14
3Rudolf Weber SE, Essen–

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Landessportverband für das Saarland
Anschrift
Hermann-Neuberger-Straße 4, 66123 Saarbrücken
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Saarland. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

46vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (114 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Saarland (3 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 23.01.2026
  3. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 23.01.2026 auf 30.01.2026 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 23.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a27f5df9-ecd3-4a03-b58c-67b4f09a9c73.