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vergebenEU-weitLieferleistungen

V260_2025 - BE-IA-AOT – Replacement Coils (BESSY II+)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen V260_2025veröffentlicht 09.03.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 574 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Berlin (82 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
17 Monate01.08.2025 – 31.12.2026
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin14109, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.40 %
  • Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.15 %
  • Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.40 %
  • Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 19 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 15 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Quadrupol- und Sextupol-Magnete --- Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) erforscht neuartige Materialien. Dabei geht es sowohl um die Erforschung grundlegender Eigenschaften der Materie als auch um die Identifizierung funktionaler Materialien und Konzepte. Die Entwicklung funktionaler Materialien erfordert ein Verständnis ihrer elektronischen Struktur, mit der ihre Entwicklung in Reaktionen und Prozessen gesteuert werden kann. Die Lichtquelle BESSY II mit ihrem Schwerpunkt im weichen Röntgenbereich ist optimal geeignet, um dieses Verständnis mit modernen mikroskopischen und spektroskopischen Methoden zu erreichen.

Um die Betriebsdauer von BESSY II bis zur Einführung der nachfolgenden Lichtquelle zu verlängern, müssen sofort Ersatzgeräte zur Verfügung stehen. Für die Quadrupol- und Sextupol-Magnete werden Ersatzspulen benötigt, die jeweils aus einer wassergekühlten Hauptspule und einer zusätzlichen Korrekturspule bestehen. Um einen nahtlosen Austausch zu ermöglichen, ist es wichtig, dass die Spulen so weit wie möglich den vorhandenen Spulen ähneln. Dies ist besonders wichtig im Hinblick auf die Abmessungen (damit sie gut auf das vorhandene Joch passen), die Strom- und Wasseranschlüsse, die magnetischen Eigenschaften wie die Induktion (d. h. identische Drahtgröße und Anzahl der Windungen) und die Kühlleistung. Die Spulen müssen mit Glasfaserband und strahlungsbeständigem Epoxid isoliert werden. Für die Quadrupolspulen liegen detaillierte Unterlagen vor, für die Sextupol-Umwerferspulen ist die Anzahl der Wicklungen nicht dokumentiert und muss in gemeinsamer Arbeit von HZB und Auftragnehmer festgelegt werden.

Das HZB wird technische Expertise beisteuern, einschließlich technischer Skizzen der Spulen und Formstücke, um eine optimale mechanische Kompatibilität mit den bestehenden Jochen zu gewährleisten. Der Auftragnehmer muss bei der Entwicklung von detaillierten Fertigungszeichnungen, Fertigungsprozessen und Lösungen zur Nachbildung der magnetischen Eigenschaften der Originalspulen mitwirken.

Um zu gewährleisten, dass die Qualitätsstandards des HZB eingehalten werden und der Aufwand für den Wissenstransfer in einem vertretbaren Rahmen bleibt, kommen nur Unternehmen in Frage, die nachweislich über Erfahrungen im Bereich der Spulenherstellung verfügen.

Beschreibung des Loses

1 LE Replacement Coils gemäß Leistungsbeschreibung (Technischer Spezifikation) und Vergabeunterlagen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.40 %
Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.15 %
Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.40 %
Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.5 %
Qualität
Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.Qualität: Die gewünschten Mindestanforderungen sind in der Technischen Spezifikation aufgeführt.
Qualität
Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.Service: Die gewünschten Mindestanforderungen sind in der Technischen Spezifikation aufgeführt.
Preis
Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.
Qualität
Die Kriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.Nachhaltigkeit

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Handelsregisterauszug
Kriterium
Bewerbungsbogen (vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet), Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter), Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis … ganz lesenBewerbungsbogen (vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet), Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter), Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Haftpflichtversicherung des Unternehmens, Kurze Unternehmenspräsentation Mit der rechtverbindlichen Unterschrift unter dem Bewerbungsbogen erklärt der Bewerber / die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Lieferung / Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und das erforderliche Personal im Unternehmen vorhanden ist.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 8 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch, Englisch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
150 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Innovative Beschaffung
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen V … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:(freelance/Startup/Selbst)# - nicht zutreffend ! Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form a … ganz lesen#Besonders geeignet für:(freelance/Startup/Selbst)# - nicht zutreffend ! Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen erhalten Sie unter: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. LINK: https://www.subreport.de/E42499771 Nach kostenfreier und erfolgreicher Registrierung können die hinterlegten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt (siehe Technical Specification) abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen u …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 316 (Elektrische Ausrüstung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

27vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (71 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Berlin (82 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens19 Meldungen

  1. 1. BerichtigungFrist von 31.12.2037 auf 02.06.2025 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 31.12.2037
  3. Vergabebekanntmachung
  4. BekanntmachungFrist 16.05.2025
  5. BekanntmachungFrist 13.05.2025
  6. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.04.2025
  7. BekanntmachungFrist 02.04.2025
  8. BekanntmachungFrist 08.04.2025
  9. Vergabebekanntmachung
  10. BekanntmachungFrist 30.01.2025
  11. Vergabebekanntmachung
  12. BekanntmachungFrist 10.01.2025
  13. BekanntmachungFrist 27.11.2024
  14. BekanntmachungFrist 15.10.2024
  15. BekanntmachungFrist 08.09.2024
  16. BekanntmachungFrist 25.09.2024
  17. BekanntmachungFrist 18.07.2024
  18. BekanntmachungFrist 08.07.2024
  19. BekanntmachungFrist 31.12.2037

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 52272572-193a-4cea-874f-07015e8952eb.