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V117_2024 – QM-AST - SPEEM-Laser (Umbau UE49)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) · Berlin, Berlin

Aktenzeichen V117_2024veröffentlicht 21.03.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 915 Tagen abgelaufen

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Alle Ausschreibungen: Labor- und Messgeräte in Berlin (13 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Monate01.06.2024 – 30.09.2024
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin14109, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität - Femtosekunden Laser, Durchstimmbarer Optisch Parametrischer Verstärker mit Frequenzverdopplung, Steuerung und Justage, Synchronisation mit BESSYII Masterclock , Dimension und Umgebungsbedingungen.50 %
  • Service - Inbetriebnahme, Wartung, Ersatzteile, Software usw.20 %
  • Niedrigster Preis = 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung / Interpolation30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 30 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2024
    vor 29 Monaten
  5. Heute
  6. Bindefrist endet
    20.240.531 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 664902 Monaten

Beschreibung

Als eines von 18 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB rund 1.100 Mitarbeiter - davon zirka 800 in Berlin-Wannsee und 300 in Berlin-Adlershof – und verfügt über einen Gesamthaushalt von zirka 110 Millionen Euro. Das HZB arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg zusammen.

Für Forschungsarbeiten zur Struktur und Funktion der Materie betreibt das HZB ein wissenschaftliches Großgerät: den Elektronenspeicherring BESSY II, welcher hochbrillante Synchrotronstrahlung vom Terahertz- bis in den Röntgenbereich erzeugt. Die Anlage dient der Erforschung der Materie und verfügt über hoch spezialisierte Probenumgebungen, d. h. hier lassen sich Experimente unter anspruchsvollsten Bedingungen durchführen (hohe Magnetfelder, tiefe Temperaturen, hohe Drücke). Die Weiterentwicklung dieses einzigartigen Instruments gehört zu den wesentlichen Aufgaben des Zentrums.

Die Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung ist eine zentrale, drängende Fragestellung dieses Jahrzehnts. Die Forschung steht vor der Herausforderung, zukunftsfähige Ansätze für die Lösung der Energiefrage zu entwickeln. *** Die SPEEM Gruppe betreibt in der Experimentierhalle am UE49 PGMa/ Säule 9.2 einen Kurzpulslaser mit Frequenzvervielfachung und Pulspicker zur Untersuchung dynamischer Prozesse in Nanostrukturen und Dünnschicht Materialien. Im Zuge der Neugestaltung der Experimentierflächen am UE49 und des Aufbaus des „Near Ambient Pressure PEEM“, soll das bestehende SPEEM Lasersystem durch ein neues und kompakteres Turn-Key-System mit wesentlich geringerem Justage- und Wartungsaufwand ersetzt werden. Vorrangig um den Flächenbedarf zu verkleinern, es soll aber auch die Möglichkeit zur Automatisierung der Messprozesse geschaffen werden, indem ein per Software steuerbares Lasersystem beschafft wird. Das Beschaffungsvorhaben richtet sich auf ein durchstimmbares Ultrakurzpuls Lasersystem mit optisch parametrischem Verstärker und Frequenzverdopplung, sowie einer Pulsdauer von maximal 100 fs und einer Pulsenergie von mehr als 300 nJ in einem Wellenlängenbereich von 700 nm bis 1000 nm. Der gesamte durchstimmbare Wellenlängenbereich sollte ca. 300 nm bis 2600 nm betragen. Das Lasersystem soll eine Repetitionsrate von mindestens 1 MHz erreichen. Die Repetitionsrate des Lasersystems soll zwischen 1 MHz und Einzelpuls frei wählbar sein. Die Pulsfolge des Lasersystems soll mit einer Harmonischen der BESSYII Masterclock (ca. 500 MHz) synchronisiert werden können. Der zeitliche Jitter der Synchronisation soll dabei nicht mehr als 250 fs betragen und die Phase zwischen Laser und Masterclock soll einstellbar sein. Im synchronisierten Zustand soll die Repetitionsrate immer noch mindestens 625 kHz betragen. Sämtliche Einstellungen des Lasersystems, wie die selektierte Wellenlänge, die Pulsfolge, oder die Phase in Bezug auf das Referenzsignal der Masterclock sollen remote per Software erfolgen. Es soll eine geeignete und dokumentierte Schnittstelle vorhanden sein, die es erlaubt die wesentlichen Parameter auch durch Drittanbieter Software zu kontrollieren, um den Laser in die vorhandene Experimentiersteuerung zu integrieren. Aufgrund der beengten Platzverhältnisse sollte das Lasersystem möglichst kompakt und wartungsarm sein. Es wird die Beschaffung eines sogenannten Turn-Key-Systems angestrebt, welches im Normalbetrieb keinerlei manuelle Justage am Laser erfordert. Für Wartungsarbeiten sollte der Laser möglichst über einen remote Zugang verfügen, der es dem Hersteller erlaubt diese online durchzuführen. Das Lasersystem sollte zudem über eine interne Temperaturstabilisierung verfügen, die es erlaubt, das Lasersystem in einer Umgebung mit Temperaturschwankungen, von plus minus 2 Grad im Tagesverlauf, zu betreiben. Das Lasersystem wird in einer geschlossenen Umgebung mit gefilterter Umgebungsluft betrieben, dennoch sollte Abdichtung der Gehäuse gegen Staub vorhanden sein.

Beschreibung des Loses

1 LE SPEEM-Laser System gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität - Femtosekunden Laser, Durchstimmbarer Optisch Parametrischer Verstärker mit Frequenzverdopplung, Steuerung und Justage, Synchronisation mit BESSYII Masterclock , Dimension und Umgebungsbedingungen.50 %
Service - Inbetriebnahme, Wartung, Ersatzteile, Software usw.20 %
Niedrigster Preis = 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung / Interpolation30 %
Qualität
Qualität - Femtosekunden Laser, Durchstimmbarer Optisch Parametrischer Verstärker mit Frequenzverdopplung, Steuerung und Justage, Synchronisation mit BESSYII Masterclock , Dimension und Umgebungsbedingungen.
Qualität
Service - Inbetriebnahme, Wartung, Ersatzteile, Software usw.Service
Preis
Niedrigster Preis = 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung / InterpolationDer niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung / Interpolation

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Handelsregisterauszug
Kriterium
Bewerbungsbogen (vollständig ausgef ̧llt und rechtsverbindlich unterzeichnet), Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter), Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, Handelsregisterauszug, Kurze Unternehmenspräsentation
Kriterium
Mit der rechtverbindlichen Unterschrift unter dem Bewerbungsbogen erklärt der Bewerber / die Bietergemeinschaft, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Lieferung / Dienstleistung nach heutigem Stand der Technik notwendige technische Ausstattung und das erforderliche Personal im Unternehmen vorhanden ist.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2024
Vertragsende
30.09.2024
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch, Englisch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
20.240.531 Tage
Angebotsöffnung
06.05.2024, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Innovative Beschaffung
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Strasse 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoss gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstösse gegen … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoss gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstösse gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstösse gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:(freelance|startup|selbst)# - nicht zutreffend ! // Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeb … ganz lesen#Besonders geeignet für:(freelance|startup|selbst)# - nicht zutreffend ! // Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag sowie später nach separater Aufforderung Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten und ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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14vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 6 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0165f1ae-72a7-4f98-a5fa-6eb0fd8e749f.