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V0559/2023, Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum

Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum Bremerhaven · Bremerhaven, Bremen

Aktenzeichen V0559/2023veröffentlicht 14.09.2023erstmals 14.09.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 2 Jahre; 01.04.2024 – 31.03.2026
Hauptleistung: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; CPV 79710000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist13.10.2023, 10:00 Uhrseit 1121 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabe.bremen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.04.2024 – 31.03.2026
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenEU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Bremerhaven27570, Bremen
Einreichung: elektronisch: Zulässigvergabe.bremen.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

14.09.2023
Erstveröffentlichung
vor 38 Monaten
14.09.2023
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 38 Monaten
13.10.2023
Angebotsfrist 10:00 Uhr
über vergabe.bremen.de
vor 37 Monaten
13.10.2023
Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
entfällt
vor 37 Monaten
29.12.2023
Bindefrist endet
11 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 34 Monaten
01.04.2024
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.03.2026
vor 31 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Dienstleistungsvertrag für Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen

Beschreibung des Loses

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum Bremerhaven - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen zu vergeben.

Ort der Leistung ist das Historische Museum, An der Geeste, 27570 Bremerhaven, sowie das Nebengebäude Bussestr., die Museumsmagazine Bussestr. 14a und Brommystr. 7 und das Museumsschiff FMS"GERA", Fischkai. Der AG behält sich vor, den Leistungsort auf zusätzliche Gebäude oder Gebäudeteile zu verlagern oder zu erstrecken, sofern sich Änderungen an den von dem AG genutzten Liegenschaften ergeben.

Das zu erwartende jährliche Auftragsvolumen für die o.g. Tätigkeiten beträgt ca. 9.300 Stunden.

Es werden vier Personen gefordert, von denen eine die Objektleitung inne hat. Die Einarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter des AG oder wird durch den AG sichergestellt.

Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägigen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1, Gewerbeordnung, DGUV Vor-schrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu beachten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungserbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.

Ortsbesichtigung: Die Besichtigung der Räumlichkeiten "Historisches Museum Bremerhaven, An der Geeste, 27570 Bremerhaven" sowie das "Nebengebäude Bussestr.", die "Museumsmagazine Bussestr. 14a und Brommystr. 7" und das Museumsschiff "FMS "GERA" Fischkai" ist Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren.

Angeboten werden Termine am 26.09.2023 von 10:00 bis 11:00 Uhr und von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr sowie am 27.09.2023 von 10:00 bis 11:00 Uhr und von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 2 Vertreter pro Bieter beschränkt, ebenso die max. Anzahl der Teilnehmer pro Termin. Interessenten treffen sich jeweils 10 Minuten vor dem vereinbarten Termin im Historisches Museum Bremerhaven. Für die Begehung ist ca. 1 Stunde einzuplanen. Details zur Begehung (Begehungsplan) werden Ihnen vor Ort ausgehändigt.

Zur Koordination der Besichtigungstermine, benötigt der AG die verbindliche Anmeldung per E-Mail an info@historisches-museum-bremerhaven.de bis 25.09.2023; 10:00 Uhr eingehend. Eine verbindliche Terminbestätigung erfolgt nach Anmeldung.

Die jeweiligen Vertreter des Bieters müssen namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.

Stellen Bieter bei der Ortsbesichtigung Tatsachen, Umstände, Mängel etc. fest, die für ihre An-gebotsabgabe von Bedeutung sind oder sein können, sind sie aufgefordert, innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des Ortsbesichtigungstermins entsprechende Fragen per E-Mail an Ausschreibungsdienst@immobilien.bremen.de zu stellen. Diese werden in Textform beantwortet und allen teilnehmenden Bietern zur Verfügung gestellt. Mündliche Auskünfte, Hinweise und/oder sonstige Informationen an die Bieter während der Ortsbesichtigung von Vertretern des AG und/oder sonstigen Dritten sind unmaßgeblich und nicht verbindlich.

Als Nachweis über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist die Anlage 3 "Nachweis Teilnahme an der Ortsbesichtigung" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

Gegenstand nach CPV

79710000 Dienstleistungen von SicherheitsdienstenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung4 von 5 angegeben

Kriterium: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- … ganz lesenkürzer
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen. Bei einer Bietergemeinschaft schließen sich mehrere (natürliche oder juristische) Personen bzw. Unternehmen im Hinblick auf ein Vergabeverfahren zusammen, indem sie sich gemeinschaftlich zur Leistungserbringung verpflichten. Im Falle von Bietergemeinschaften ist bereits mit Angebotsabgabe die vollständig ausgefüllte Erklärung (Formblatt 234) einzureichen. Zusätzlich muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 1 "Eigenerklärungen zur Eignung) inkl. aller geforderten Nachweise mit dem Angebot abgeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3). Angaben zum Bieter (Firmenprofil). (Formblatt 1) Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie 46 Abs. 2 VgV vorliegen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessät-zen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt oder zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet sind. (Formblatt 2)
Kriterium: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutre … ganz lesenkürzer
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen. Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung ve-fügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: • Personen- und Sachschäden pauschal: 2.500.000 EUR; • Vermögensschäden, insbesondere nach gültigem Datenschutzrecht: 250.000 EUR • Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 EUR • Abhandenkommen/ Schäden an/von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 EUR • Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 EUR • Umwelthaftpflichtschäden: 2.500.000 EUR (Formblatt 2) oder Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: • Personen- und Sachschäden pauschal: 2.500.000 EUR; • Vermögensschäden, insbesondere nach gültigem Datenschutzrecht: 250.000 EUR • Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 EUR • Abhandenkommen/ Schäden an/von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 EUR • Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 EUR • Umwelthaftpflichtschäden: 2.500.000 EUR Eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Formblatt 2) Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Kriterium: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutre … ganz lesenkürzer
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen nach DIN 77200-1 erfüllt. Der Nachweis, dass die Anforderungen nach DIN 77200-1 erfüllt werden, kann mit einer aktuel-len Zertifizierung nach EN-, DIN- und ISO-Normen oder gleichwertig, die den Mindestanforderungen nach DIN 77200-1 entsprechen bzw. andere geeignete Beweismittel, wie Prüfberichte anerkannter Stellen, erfolgen. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung für ein Qualitätsmanagement-system, z.B. EN ISO 9001 oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt. Die aktuellen Zertifikate/Nachweise/Bescheinigungen sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2) Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) die drei angegebenen Referenzen mit den Anforderungen des AG zum Auftragsgegenstand "Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen" vergleichbar sind, u. a. unter Angabe des Auftragswertes und der Leistungsart. (Hinweis: "Vergleichbar" heißt nicht "gleich"; die Referenzen müssen sich aber auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen!) Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die drei angegebenen Referenzobjekte folgende Mindestanforderung erfüllen: Erfahrungen mindestens aus drei der vorgegebenen Bereiche: • Kassendienstleistungen • Aufsichtsdienstleistungen • Gebäudedienstleistungen • Kontrolldienstleistungen gemäß den ausgeschriebenen Leistungsinhalten (Ziffer 4 ff. der Leistungsbeschreibung) in politschen, kulturellen, künstlerischen, religiösen Einrichtungen oder NGO’s (Nichtregierungsorganisationen), die auch für den Publikumsverkehr geöffnet sind. Hinweis: Ohne Nennung von Referenzen, kann Ihre Eignung nicht überprüft werden. Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referenzen einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der Verpflichtung, Referenzprojekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr Angebot nicht gewertet werden. (Formblatt 3) Eigenerklärung, dass das absehbare jährliche Rechnungsvolumen des vorgesehenen Angebotes nicht mehr als 1/3 des Geschäftsumsatzes meines Unternehmens ausmacht. (Formblatt 4) Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Besitz einer Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 der Gewerbeordnung (GewO) ist. Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 5) Eigenerklärung, dass die Leitung des Betriebes oder der zuständigen Zweigniederlassung über den Sachkundenachweis nach § 34a Abs. 1 Satz 3 Nummer 3 bzw. Abs. 1a Satz 2 GewO in Verbindung mit §§ 9 bis 12 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe verfügt. Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 5) Eigenerklärung, dass das Unternehmen einen klar umrissenen Aufbau der Unternehmensfü-rung hat, der erkennen lässt, dass es auf die Erbringung von Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen gerichtet ist. Für die operative Führung von Sicherungsdienstleistungen ist eine eigene Einsatzleitung, bestehend aus mindestens einer Führungskraft, erforderlich. (Formblatt 5) Der entsprechende Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen und muss folgende Punkte enthalten: • ein Organigramm, aus dem der strukturelle Aufbau seiner Organisation ersichtlich ist • Stellenbeschreibungen für seine Führungskräfte Eigenerklärung, dass die eingesetzten Personen zur Durchführung der ausgeschriebenen Tätig-keiten über die folgenden Qualif …
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe
Ausschlussgründe: CRITERION.EXCLUSION.NATIONAL.OTHER

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.04.2024
Vertragsende: 31.03.2026
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.04.2024 bis 31.03.2026 geschlossen. Danach verlängert sich der Vertrag bis zu zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, bis maximal zum 31.03.2028, sofern der AG jeweils mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit dem AN schriftlich mitteilt, dass er von der Verlängerungsoption Gebrauch macht.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: vergabe.bremen.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 11 Wochen
Angebotsöffnung: 13.10.2023, 10:00 Uhr. entfällt
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammper der FH Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung, Contrescarpe 72, 28195 Bremen
Fristen für Nachprüfungsanträge: 1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden. 2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägi-gen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1, Gewerbeordnung, DGUV Vorschrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu beachten. Sofern während der Vertragslau … ganz lesenkürzer
Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägi-gen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1, Gewerbeordnung, DGUV Vorschrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu beachten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungserbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum Bremerhaven
Art: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: An der Geeste, 27570 Bremerhaven
Website: vergabe.bremen.de
Kontakt: info.vergabemanagement@immobilien.bremen.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

V0559/2023, Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum14.12.2023 · 3 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Bremen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge

9Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst (81 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Hoppe Security GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

14.09.2023BekanntmachungFrist 13.10.2023
14.09.20231. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 13.10.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.