Unterstützungsleistungen im Bereich Datenschutz 2024
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen, Hessen
Aktenzeichen ekom21-2024-0008veröffentlicht 02.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 48 Monate
- Hauptleistung
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
- CPV 79000000
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Rahmenvereinbarung
- ja
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Landkreis Gießen.
- Geförderter Gigabitausbau im Landkreis GießenLandkreis Gießen · GießenFrist 22.01.2027
- Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen mit verlasteter AusstattungBundesanstalt Technisches Hilfswerk THW · LindenFrist 08.12.2026
- Grundschule Gießen-West; Jahresvertrag Unterhalts- und GrundreinigungMagistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt - · GießenFrist 12.11.2026
Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (154 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
in 22 Monaten · aus Veröffentlichung und Laufzeit geschätzt
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 48 Monate
- Lose
- 1
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Ort der Leistung
- Gießen35398, Landkreis Gießen, Hessen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 7 Angebote je Los (23 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.
- Vorgehenskonzept30 %
- Angebotspräsentation inkl- Adhoc-Aufgabe40 %
- Preis30 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,7 Punkte |
| 25 % teurer | −6 Punkte |
| 50 % teurer | −10 Punkte |
| 100 % teurer | −15 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 26 Monaten
- Heute
Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Dienst- und Beratungsleistungen zur Unterstützung der ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen ("ekom21") bei der Umsetzung von Datenschutz-Anforderungen in der Rolle als Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter. Für die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung besteht weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Abnahmeverpflichtung.
Beschreibung des Loses
Die ekom21 ist zentraler Full Service IT-Dienstleister für die hessischen Kommunalverwaltungen und deren Partner für eine umfassende Verwaltungsdigitalisierung. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt die ekom21 ihre Kunden, zu denen neben den hessischen Kommunalverwaltungen auch weitere (öffentliche) Einrichtungen zählen, umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Mit ihrem Produktportfolio und Dienstleistungen unterstützt die ekom21 öffentliche Einrichtungen bei einer effizienten Aufgabenerfüllung und verfestigt so umfassend die Verwaltungsdigitalisierung. Die ekom21 ist seit 2009 ihrer Gesamtheit ununterbrochen vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz und in Teilbereichen nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. Die Gewährleistung einer datenschutzkonformen Ausgestaltung der Tätigkeiten der ekom21 ist nicht nur durch die Komplexität der eingesetzten technischen Lösungen schwieriger, zeitaufwändiger und komplexer geworden, sondern auch durch die wachsenden Anforderungen des Datenschutzes. Um eine rechtskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen, sollen mit Hilfe der ausgeschriebenen Unterstützungsleistungen, die bereits von der ekom21 ergriffenen Maßnahmen verifiziert, nachgehalten, wenn erforderlich, nachjustiert und erweitert werden. Der erhöhte Unterstützungsbedarf besteht sowohl für laufende als auch für künftige Aufgabenstellungen und Projekte. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung der Bekanntmachung schätzt der Auftraggeber einen Auftragswert von 2.100.000,00 Euro (netto). Der Höchstwert ist auf insgesamt 3.000.000,00 Euro (netto) festgesetzt.
Gegenstand nach CPV
Bedingungen
Zuschlag2 von 2 angegeben
- Qualität
- Vorgehenskonzept
- Qualität
- Angebotspräsentation inkl- Adhoc-Aufgabe
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang5 von 7 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 48 Monate
- Verlängerung
- Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts, Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
- Optionen
Die Auftraggeberin kann vom Auftragnehmer trotz formaler Beendigung der Rahmenvereinbarung verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung für eine bis zu zwölf (12) monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt (Fortsetzungsoption). Die Option ist gegenüber dem Auf … ganz lesenkürzer
Die Auftraggeberin kann vom Auftragnehmer trotz formaler Beendigung der Rahmenvereinbarung verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung für eine bis zu zwölf (12) monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt (Fortsetzungsoption). Die Option ist gegenüber dem Auftragnehmer mindestens in Textform zu erklären und hat die beabsichtigte Übergangszeit anzugeben. Während des Übergangszeitraums gelten die Bestimmungen der Rahmenvereinbarung einschließlich der Regelungen zur Vergütung fort.- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Höchstwert der Rahmenvereinbarung
- 3.000.000 €
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- Die Auftraggeberin steht eine einseitige Option zu, die Rahmenvereinbarung um einen Mehrbedarf von max. 20% des Höchstwerts zu erweitern (Leistungserweiterung). Die Leistungserweiterung kann insgesamt, sukzessiv und auch stillschweigend, z.B. durch Fortsetzung der Abrufe erklärt bzw. wahrgenommen werden.
- Hinweis
1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 19.04.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklic … ganz lesenkürzer
1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 19.04.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen — soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben — fristgerecht und in der vorgegebenen Form — z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare — mit dem Angebot eingereicht werden. 3. Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Erklärung Art. 5k EU Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. 4. Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind. 5. Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Bezugsberechtigten. 6. Präsentationstermin: Die Präsentationstermine sind aktuell ab der KW. 19 in Präsenz in Gießen vorgesehen (Alternativ: virtuell per Webex): Inhalt der Präsentation ist die Vorstellung des Konzeptes, Vorstellung des Projektteams und die Lösung einer Adhoc-Aufgabe, die kurz vor dem Präsentationstermin an die Bieter versandt werden. Die Präsentation soll von mindestens einer der als Schlüsselperson benannten Personen (Projektleitung) durchgeführt werden. Für den Termin werden insgesamt 60-90 min inkl. Fragen/Austausch veranschlagt. (Eine Unternehmenspräsentation ist nicht erwünscht). Die genauen Modalitäten der Präsentation werden rechtzeitig mitgeteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der an der Präsentation teilnehmenden Bieter auf die aussichtsreichsten Bieter (maximal fünf (5)) zu begrenzen. 7. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Eschborn | 7 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Carlo-Mierendorff-Str. 11, 35398 Gießen
- Website
- ekom21.de
- Kontakt
- vergabestelle@
ekom21.de
Bei uns erfasst
- Lernkatalog 202601.09.2026 · 5 Angebote
- Rahmenvereinbarung Firewallsysteme29.08.2026 · 4 Angebote
- Rahmenvereinbarung Firewallsysteme23.07.2026 · 7 Angebote
- KI-Kompetenzschulungen08.04.2026 · 23 Angebote
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (154 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- GOPA Worldwide Consultants GmbH11 Zuschläge
- FAKT, Beratung für Management, Bildung und Technologien GmbH9 Zuschläge
- Combeo Consult GmbH6 Zuschläge
- ICON-INSTITUTE GmbH & Co. KG Consulting Gruppe6 Zuschläge
- Syspons GmbH6 Zuschläge
- GFA Consulting Group GmbH5 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens4 Meldungen
- Vergabebekanntmachung (diese Seite)
- 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 26.04.2024
- 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 26.04.2024
- BekanntmachungFrist 26.04.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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- 10049216-Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Dienstleistungen für die GIZDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHFrist 10.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6fafa358-aa67-4bad-9d97-134c8524c317.