Unterstützungsdienstleistungen im Rahmen der IT-Betriebskonsolidierung Bund für die IT-Lösungen MUDAB, Wasser-DE, WSV-Maßnahmendatenbank, eNHWSP

AP 1: B 20 Überführungskonzeption In diesem AP wurde ein Überführungskonzept für die Migration in die BP-Bund ausgearbeitet. Diese Aufgaben wurden bereits von der BfG übernommen und werden dem AN zur Verfügung gestellt: Arbeitsplan, Migrationshandbuch Testplanung Abnahmespezifikation Test Prüfspezifikation Inbetriebnahme AP 2: B30 Überführung In diesem Arbeitspaket (AP) sollen die IT-Komponenten in der BP-Bund installiert werden. Der Auftragnehmer (AN) prüft, ob Anpassungen an der Software der IT-Komponenten erforderlich sind, um den Betrieb in der BP-Bund-Betriebsumgebung sicherzustellen, und führt diese Anpassungen gegebenenfalls durch. Sollte zum Zeit-punkt der Überführung eine neuere Version der Software-Komponenten verfügbar sein, unterstützt der AN den Auftraggeber (AG) bei der Migration dieser Komponenten und stellt sicher, dass alle relevanten Systeme auf den neuesten Stand gebracht werden, dazu sind in der technischen Ausgangslage die Softwareversionen des IST-Zustandes angegeben. Darüber hinaus unterstützt der AN den AG bei der Installation und Konfiguration sämtlicher IT-Komponenten der o.a. Webanwendungen in der BP-Bund. Der AN sorgt dafür, dass die Integration der IT-Komponenten reibungslos verläuft und alle erforderlichen Verbindungen und Schnittstellen korrekt eingerich-tet werden. Der AN leistet auch Hilfe bei der Optimierung der Prozesse und Tools, die zur Verwaltung und Bereitstellung der IT-Komponenten der o.a. Webanwendungen erforderlich sind. Die Sicherstellung der Qualität und Performance der installierten Komponenten der o.a. Webanwendungen gehört ebenso zum Aufgabengebiet des AN, um einen stabilen und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten. Dazu gehören zum Beispiel zur Performance, die Informationen wie lange sind die Ladezeiten bei Abfragen aus der Datenbank oder ist der Zugriff durch Firewalls begrenzt sowie bei der Qualität zum Beispiel, sind alle Funktionen funktionsfähig und ist die Darstellung übergreifend gleich (Web/Handy). AP 3: B40 Datenmigration In diesem AP sollen die Daten der IT-Komponenten aus der derzeitigen IT-Umgebung in die BP-Bund migriert werden. Dabei umfasst die Migration verschiedene Datenquellen (siehe Abschnitt 1), die nicht nur die bestehende Infrastruktur betreffen, sondern auch die internen Systeme und Anwendungen des Unternehmens. Der AN unterstützt den AG bei der Extraktion, Aufbereitung und Einspielung der Daten aus verschiedenen Systemen, darunter Datenbanken, Server oder CSW-Client. Dieser Prozess erfordert eine detaillierte Analyse der bestehen-den Datenstruktur sowie eine sorgfältige Planung der Übergabe, um eine nahtlose Integration in die neue BP-Bund-Umgebung zu gewährleisten. Darüber hinaus arbeitet der AN eng mit dem AG zusammen, um sicherzustel-len, dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig migriert werden. Dies schließt auch die Berücksichtigung von Metadaten, Protokollen (Migration- und Änderungsprotokolle (Change Logs), sowie Audit-Logs) und anderen unterstützenden Informationen (wie z.B. Fehlermeldungen und deren Lösungen oder Mapping-Tabellen) ein, die für die spätere Nutzung der migrierten Daten erforderlich sind. Der AN sorgt für die Qualitätssicherung während des gesamten Migrationsprozesses und stellt sicher, dass etwaige Fehlerquellen frühzeitig identifiziert und behoben werden. AP 4: B50 Test In diesem AP sollen die IT-Komponenten umfassend in der BP-Bund getestet werden, um ihre Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Funktionsfähigkeit wird durch gezielte Tests überprüft, darunter Modul- und Integrationstests, um sicherzustellen, dass einzelne Komponenten sowie das Zusammenspiel im Gesamtsystem reibungslos funktionieren. Zudem werden End-to-End-Tests durchgeführt, um reale Nutzungsszenarien zu simulieren und die korrekte Verarbeitung von Daten und Abläufen sicherzustellen. Ergänzend dazu wird ein Lasttest durchgeführt, um die Leistungsfähigkeit der o.a. Webanwendungen unter hoher Belastung zu prüfen. Dabei wird getestet, wie das System aufsteigende Nutzerzahlen oder große Datenmengen reagiert und ob es auch unter Spitzenlast stabil und performant bleibt. Die Sicherheit der IT-Komponenten wird durch umfassende Sicherheitstests überprüft. Dazu gehören unter anderem Penetrationstests, bei denen gezielt Sicherheitslücken aufgedeckt werden, sowie Schwachstellenanalysen, um potenzielle Angriffsflächen zu identifizieren. Ein besonderer Fokus liegt auf der Abhängigkeit zwischen den Systemen, um sicherzustellen, dass kritische Prozesse auch dann stabil bleiben, wenn einzelne Komponenten ausfallen oder eingeschränkt funktionieren. Der AN unterstützt den AG dabei, die Tests durchzuführen und die Ergebnisse detailliert zu protokollieren. Hierbei wird besonders auf eine strukturierte Dokumentation geachtet, um die Nachvollziehbarkeit der Testergebnisse zu sichern. Sollten während des Testvorgangs Fehler oder Unregelmäßigkeiten auftreten, steht der AN dem AG zur Seite, um die Ursachen zu identifizieren, die Fehler zu beheben und die betroffenen Systeme erneut zu testen. Dieser iterative Prozess stellt sicher, dass alle IT-Komponenten den Anforderungen und Spezifikationen entsprechen. Dazu gehören beispielsweise Stresstests, bei denen das System über seine normalen Kapazitätsgrenzen hinaus belas-tet wird, um mögliche Engpässe zu identifizieren. Ebenso können Fehlertoleranz- und Wiederherstellungstests durchgeführt werden, um zu prüfen, wie das System auf unerwartete Fehler oder Ausfälle reagiert und ob definierte Notfallmechanismen wie Failover-Systeme oder Backups zuverlässig funktionieren. AP 5: B60 Abnahme In diesem AP werden die verschiedenen IT-Komponenten in der BP-Bund vollständig produktiv in Betrieb genom-men. Dies umfasst die Implementierung und Integration der im Abschnitt 1 beschriebenen Anwendungen und Systemen, die die bestehende Infrastruktur ersetzen sollen. Die derzeitige IT-Infrastruktur, wird vollständig aus-geschaltet, um Platz für die neuen Lösungen zu schaffen. Der Auftragnehmer (AN) unterstützt den Auftraggeber (AG) während des gesamten Prozesses, um sicherzustellen, dass alle Anwendungen und Systeme erfolgreich migriert und in Betrieb genommen werden. Dies beginnt mit der finalen Datenmigration, bei der alle relevanten Daten aus den bestehenden Systemen in die neuen Anwendungen und Plattformen überführt werden. Der AN sorgt dafür, dass diese Migration nahtlos erfolgt, ohne dass Daten verloren gehen oder beschädigt werden. Im Rahmen dieses Prozesses erfolgt auch das Cut-Over, der entscheidende Moment, in dem die neuen Systeme und Anwendungen vollständig den Betrieb aufnehmen und die alte Infrastruktur abgeschaltet wird. Zusätzlich werden während dieses APs nochmal umfangreiche Funktionstests (siehe AP 4.) durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Systeme und Anwendungen einwandfrei funktionieren. Diese Tests sollen eine Aussage darüber geben, ob die neuen IT-Komponenten die gewünschten Anforderungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit erfüllen. Sollte es im Testprozess zu Problemen kommen, wird der AN den AG bei der Identifikation und Behebung von Fehlern unterstützen und auch bei einem Roll-Back helfen, falls eine Rückkehr auf die alte Infrastruktur notwendig wird. Die vollständige Beschreibung der zu erbringenden Leistungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.