Unterstützung bei der Umsetzung (LaDaDi-ProDi)

Auftraggeber ist der Fachdienst Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg. Der Kreis Schleswig-Flensburg setzt im Rahmen eines durch Bundesmittel finanzierten interkommunalen Projektes zusammen mit den Kreisen Pinneberg und Plön sowie der kreisfreien Stadt Neumünster als Verbundpartner den Aufbau einer Dateninfrastruktur als Grundlage für die Volldigitalisierung von zwei Geschäftskernprozessen um. Das Projekt hat eine Laufzeit von zwei Jahren und ist am 01.10.2024 gestartet, d.h. es läuft bis zum 30.09.2026. Die Laufzeit der Auftragsvergabe ist, abweichend von der Projektlaufzeit, in Punkt 2.2 spezifiziert. Für die Dauer des Projekts wurde eine Lenkungsgruppe aus Teilnehmern der Verbundpartner gebildet, welche die strategischen Entscheidungen zu dem Projekt trifft. Die Umsetzung der Entscheidungen obliegt dem Kreis Schleswig-Flensburg, welcher auch die Aufgabe der Projektleitung innehat, die durch den Fachdienstleiter des Fachdienst Gesundheit wahrgenommen wird. Ziel ist es, die Ende-zu-Ende Digitalisierung zweier zentraler Außendienstprozesse über die zu schaffende digitale Infrastruktur zu ermöglichen und bei den Verbundpartnern zu implementieren. Namentlich handelt es sich um die Unterbringung psychisch Kranker gemäß dem Gesetz zur Hilfe und Unterbringung von Menschen mit Hilfebedarf infolge psychischer Störungen (PsychHG) inkl. der Unterbringung von Infektionsschutzfällen nach dem Infektionsschutzgesetz, sowie der Erstellung sowie Verarbeitung der Todesbescheinigung nach § 7 des Gesetzes über das Leichen-, Bestattungs- und Friedhofswesen des Landes Schleswig-Holstein (Bestattungsgesetz). Für die Digitalisierung dieser Prozesse soll zunächst eine flexible Infrastruktur geschaffen werden, also eine Cloudlösung auf dem Level SaaS. Diese soll als Webinterface für Beteiligte ohne implementierte Schnittstelle zugänglich sein, sowie über Frontendapplikationen für die beiden benannten Kernprozesse ansprechbar sein. Sowohl die Bereitstellung der Infrastruktur als auch die Erstellung der Softwarelösungen für die Prozesse werden an Dritte vergeben. Für die Umsetzung des Projektes ist auf Grund der begrenzten technisch-fachlichen und inhaltlichen Ressourcen des Kreises Schleswig-Flensburg ein externes Projektmanagement erforderlich, welches in einer Kombination aus agilem und klassischem Projektvorgehen gestaltet wird. Neben dem Sparring mit der Projektleitung von Seiten des Kreises Schleswig-Flensburg ist auch eine Unterstützung der Projektleitung bei der Wahrnehmung der Product-Owner Rolle erforderlich, d.h. neben der Ausgestaltung der fachlichen und inhaltlichen Aspekte wie Prüfung von Anforderungskatalogen und Kriterienkatalogen ist auch das laufende Leistungscontrolling und Qualitätsmanagement Teil der Aufgabe des Projektmanagements. Ergänzend obliegt dem Projektmanagement auch die Statusberichterstattung für die Lenkungsgruppe, die Projektkommunikation und Stakeholderanalyse im Rahmen der Operationalisierung der Software für die Kernprozesse in der Fläche, die Durchführung und Moderation von Gesprächen der Projektteilnehmer untereinander bzw. mit Dritten (z.B. der politischen Ebene der Verbundpartner) sowie der Aufbau eines Risiko- und Compliancemanagements.