vergebenEU-weitGebäudereinigung Dienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Unterhaltsreinigung Theater Heidelberg in zwei Losen

Stadt Heidelberg - Eigenbetrieb Theater und Orchester · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen ETO 1-2026veröffentlicht 02.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 2 Jahre; 01.09.2026 – 31.08.2028
Lose: 2
Hauptleistung: Gebäudereinigung; CPV 90911200
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist04.05.2026, 09:00 Uhrseit 187 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabe.vmstart.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 02.04.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.09.2026 – 31.08.2028
Lose: 2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Heidelberg69045, Baden-Württemberg
Einreichung: elektronisch: Zulässigauftragsboerse.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

Qualität - Arbeitsstunden30 %
Qualität -Qualitätssicherung10 %
Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−5,5 Punkte
25 % teurer	−12 Punkte
50 % teurer	−20 Punkte
100 % teurer	−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

02.04.2026
Veröffentlichung
vor 7 Monaten
04.05.2026
Angebotsfrist 09:00 Uhr
über auftragsboerse.de
vor 6 Monaten
04.05.2026
Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
vor 6 Monaten
24.07.2026
Bindefrist endet
81 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 4 Monaten
01.09.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.08.2028
vor 2 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Unterhaltsreinigung (Turnusgemäße Reinigung, Reinigung nach Wochenplandisposition und Bedarfsreinigung) des Theater und Orchesters Heidelberg in zwei Losen

Gegenstand nach CPV

90911200 GebäudereinigungHauptgegenstand

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Los 1 Großes Haus Turnusgemäße Unterhaltsreinigung, Reinigung nach Wochenplandisposition und Bedarfsreinigung der Bühne im Theater - Großes Haus. Die Reinigung findet an jedem Wochentag statt inklusive Feiertage. Die Bedarfsreinigung der Bühne kann auch nachts stattfinden.	2 Jahre	–
2	Los 2 Zwinger 1+3 und Probebühne Pfaffengrund Turnusgemäße Unterhaltsreinigung, Reinigung nach Wochenplandisposition und Bedarfsreinigung der Bühne. Die Reinigung findet an jedem Wochentag statt inklusive Feiertage. Die Bedarfsreinigung der Bühne kann auch nachts stattfinden.	2 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität - Arbeitsstunden30 %

Qualität -Qualitätssicherung10 %

Preis60 %

Qualität: Qualität - ArbeitsstundenAngebotene Arbeitsstunden für die turnusgemäße Unterhaltsreinigung (UHR) pro Jahr
Qualität: Qualität -QualitätssicherungDie Qualitätssicherung wird nach vier Unterkriterien bewertet. Die Bieterin bzw. der Bieter hat jeweils die von ihr bzw. ihm garantierte Häufigkeit an Kontrollen und die Reaktionszeit anzugeben, ein auftragsbezogenes Konzept vorzulegen inklusive der fachlichen Kompetenz des Unternehmens und des eingesetzten Personals.
Preis: Gesamt-Wertungssumme für 12 Monate netto entsprechend der Angebotsübersicht (Gesamtpreis: Auftragswert turnusgemäße Reinigung für 12 Monate + fiktiver Auftragswert Reinigung nach Wochenplandisposition für 12 Monate) netto für das gesamte Objekt

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist dem Angebot eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeberinnen bzw. Auftraggeber beizufügen. Außerdem sind … ganz lesenkürzer
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit ist dem Angebot eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeberinnen bzw. Auftraggeber beizufügen. Außerdem sind Name und Kontaktadresse (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) der jeweiligen Ansprechpartnerin bzw. des jeweiligen Ansprechpartners anzugeben. Als vergleichbare Leistungen gelten Verträge über Unterhaltsreinigungsarbeiten in vergleichbaren Objekten mit ähnlicher Flächenzahl. Jeder Vertrag ist als eine Referenz zu betrachten, wobei ein Vertrag ein oder mehrere Objekte beinhalten kann und die Verträge auch von derselben Auftraggeberin bzw. demselben Auftraggeber sein können. Die Referenzliste muss mindestens fünf entsprechende Referenzen aufweisen können.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein Nachweis über Haftpflichtversicherung einschl. Schlüsselverlust entsprechend der in den Besonderen Vertragsbedingungen des Theaters und Orchesters für Reinigungsverträge aufgeführten Versicherungssummen vorzulegen. Der Nachweis ist in Form einer Bestätigung Ih … ganz lesenkürzer
Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein Nachweis über Haftpflichtversicherung einschl. Schlüsselverlust entsprechend der in den Besonderen Vertragsbedingungen des Theaters und Orchesters für Reinigungsverträge aufgeführten Versicherungssummen vorzulegen. Der Nachweis ist in Form einer Bestätigung Ihrer Versicherung zu führen, dass im Falle der Auftragsvergabe eine entsprechende Versicherung bestehen wird. Nach erfolgter Auftragsvergabe muss der entsprechende Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern: Bestätigung des Haftpflichtversicherers, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen abgeschlossen wird. Eine ausreichende Haftpflichtversicherung für Schäden, die durch ihn oder seine Erfüllungsgehilfen, dem Auftraggeber oder Dritten entstehen, abgeschlossen hat. Dabei sind folgende Deckungssummen als Mindestbeträge erforderlich: Personen- und Sachschäden 5.000.000 € Vermögensschäden 100.000 € Schäden an überlassenen Räumen und Inventar 500.000 € Tätigkeits- u. Bearbeitungsschäden 100.000 € Schlüsselrisiko 100.000 €
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ab. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Verg … ganz lesenkürzer
Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) besitzen. Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ab. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben. Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor, zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Eintragung in Berufsregister). Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen. Darüber hinaus bleibt vorbehalten, die Vorlage folgender Urkunden, Nachweise, Bescheinigungen oder Erklärungen zu verlangen: a) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber einen Auszug aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters an. b) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 4und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters ausgestellte Bescheinigung an. Von den Bietern ist eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen haben Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz abzugeben.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.09.2026
Vertragsende: 31.08.2028
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Die Laufzeit des Vertrags ist zunächst bis zum 31.08.2026 befristet. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner fristgemäß gekündigt wird. Die Frist beträgt 9 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: auftragsboerse.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 81 Tage
Angebotsöffnung: 04.05.2026, 09:00 Uhr. Ende der Zuschlags- und Bindefrist: 24.07.2026 Hinweis: Die Zuschlags- und Bindefrist ist vergleichsweise lang, weil vor Auftragserteilung ein Beschluss des Haupt- und Finanzausschusses erforderlich ist, dessen Sitzung erst im Juli ist.
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt, Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: § 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 … ganz lesenkürzer
§ 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stadt Heidelberg - Eigenbetrieb Theater und Orchester
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Postfach 105520, 69045 Heidelberg
Website: heidelberg.de
Kontakt: vergabeabteilung@heidelberg.de
Auskünfte: Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilungvergabeabteilung@heidelberg.de

Bei uns erfasst

5Bekanntmachungen

2Zuschlagsmeldungen

Beschaffung von zwei Projektoren (Gebrauchtgeräte) inkl. Zubehör24.07.2024 · 6 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

330vergebene Aufträge

10Angebote je Los im Median (595 Lose mit Angabe)

484.921 €Zuschlagswert im Median

249.622 € – 851.076 €mittlere Hälfte, 125 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Baden-Württemberg (21 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

S.C.O. Gebäudereinigungs GmbH14 Zuschläge
everclean! GmbH14 Zuschläge
SAAD Facility Management GmbH11 Zuschläge
A.R.O. Gebäudedienste GmbH10 Zuschläge
EBRA Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG10 Zuschläge
Mars Gebäudeservice GmbH9 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

27.07.2026Vergabebekanntmachung
02.04.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.05.2026
02.04.20261. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 04.05.2026 auf 07.05.2026 verschoben

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