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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Unterhaltsreinigung Gebiet-Los1 ab 2026

WISTA.Service GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen WS-2025-0049veröffentlicht 05.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 425 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabekooperation.berlin

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Berlin (10 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2026 – 31.12.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12489, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabekooperation.berlin

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 96 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 7,5 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • 1.1 Erstellung Musterrevierplan10 %
  • 1.2 Reaktionszeiten Spontanverschmutzung0,5 %
  • 1.3 Erstellung Personaleinsatzplan2,4 %
  • 1.4 Verfügbarkeit Vorarbeiter0,3 %
  • 1.5.1 Systematik Qualitätssicherung11 %
  • 1.5.2 Durchführung Qualitätskontrollen10,8 %
  • 1.5.3 Vorgehensweise Reklam. u. Mängeln5 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über vergabekooperation.berlin
    vor 14 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Kekuléstr.2-4, 12489 Berlin
    vor 14 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 10 Monaten
  5. Bindefrist endet
    4 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 10 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Unterhaltsreinigung Gebiet-Los1 ab 01.01.2026

Beschreibung des Loses

Unterhaltsreinigung für das Gebiet-Los 1 ab dem 01.01.2026 Das Los 1 beinhaltet zehn Gebäude auf dem Wissenschaftscampus Berlin-Adlerhof. Hauptsächlich ist die Unterhaltsreinigung in den Allgemeinflächen wie z.B. Flure, Teeküchen, WC-Anlagen und Treppenhäuser aus zuführen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag8 von 8 angegeben

1.1 Erstellung Musterrevierplan10 %
1.2 Reaktionszeiten Spontanverschmutzung0,5 %
1.3 Erstellung Personaleinsatzplan2,4 %
1.4 Verfügbarkeit Vorarbeiter0,3 %
1.5.1 Systematik Qualitätssicherung11 %
1.5.2 Durchführung Qualitätskontrollen10,8 %
1.5.3 Vorgehensweise Reklam. u. Mängeln5 %
Preis60 %
Qualität
1.1 Erstellung MusterrevierplanErstellen Sie einen Musterrevierplan, in geeigneter Form, zur Nutzung durch die Reingungsmitarbeiter. Der Musterrevierplan wird bindender Vertragsbestandteil. Dieser muss folgenden Anforderungen entsprechen: Die Beschreibungn leichter Sprache und/ oder Piktogrammen Folgende Raumgruppen sind zu berücksichtigen: BT1; F2 und A2 Reinigungstage : BT1 Montag und Donnerstag F2 gemäß Turnus A2 Dienstag und Freitag
Qualität
1.2 Reaktionszeiten SpontanverschmutzungGarantierte Reaktionszeit zwischen Meldung der Spontanverschmutzung und Beginn der Beseitigung. Die angegebene Zeit wird bindender Vertragsbestandteil.
Qualität
1.3 Erstellung PersonaleinsatzplanErstellen Sie einen Personaleinsatzplan aus dem hervorgeht: - Wie viel Personal wird in welchen Zeiträumen für die Erfüllung der Leistung der Leistungsbeschreibung pro LOS eingesetzt? Bitte geben Sie die geplante Anzahl der zum Einsatz kommenden Beschäftigten an und stellen Sie dies in einem Einsatzplan dar.
Qualität
1.4 Verfügbarkeit VorarbeiterBenennen Sie die Anwesenheit und Verfügbarkeit in Stunden pro Woche, einschließlich Tageszeit vom Vorarbeiter. Ihre Angaben werden bindender Vertragsbestandteil.
Qualität
1.5.1 Systematik QualitätssicherungBeschreiben Sie Ihre Systematik der Qualitätssicherung inkl. der dabei verwendeten Instrumente und Medien (Formulare, Hilfsmittel, Technik). Gehen sie dabei ebenfalls auf Personalien und Verantwortlichkeiten ein. Nennen Sie innerbetriebliche Auswertung- und Informationsmöglichkeiten.
Qualität
1.5.2 Durchführung QualitätskontrollenBeschreiben Sie die Durchführung Ihrer Qualitätssicherung exemplarisch an einer Büroreinigung. Gehen Sie dabei auf Personalien, Methoden, Nachweisen, Stichproben, Zeitpunkt der Stichproben,Häufigkeit der Qualitätssicherung, Kontrollergebnissen und deren Auswertung ein. Beachten Sie hierbei die Inhalte der Ausschreibung.
Qualität
1.5.3 Vorgehensweise Reklam. u. MängelnBeschreiben Sie die Vorgehensweise bei Reklamationen und Mängelmeldungen und deren zukünftige Vermeidung. Gehen Sie dabei insbesondere auf die Mängelabarbeitung gem. Vertrag, die Einbeziehung und Rückmeldung des Auftraggebers ein. Benennen Sie diesbezügliche Informationsmöglichkeiten an den Auftraggeber.
Preis
Der Preis wird mit max. 60 Punkten bewertet, davon entfallen max. 55 Punkte auf das Leistungsverzeichnis und 5 Punkte für die Stundenverrechnungssätze.

Eignung10 von 10 angegeben

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden! Nachweise für Reinigungsmittel Bitte geben Sie an, mit welchem der in der Anlage zu den BVB über Umweltschutzanforderungen genannten Nachweise die Erfüllung der dort aufgeführten Anforderungen an die Reinigungsmittel belegt wird: - Nachweis … ganz lesenDies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden! Nachweise für Reinigungsmittel Bitte geben Sie an, mit welchem der in der Anlage zu den BVB über Umweltschutzanforderungen genannten Nachweise die Erfüllung der dort aufgeführten Anforderungen an die Reinigungsmittel belegt wird: - Nachweis der Verwendung umweltverträglicher Putzmittel gem. umweltverträglicher Beschaffung des Landes Berlin, Leistungsblatt Nr. 21. 21_reinigungsdienstleistungen-gebaeude (7).pdf Jedes zu verwendende Reinigungsmittel erfüllt die Anforderungen gem. dem Leistungsblatt NR. 21. Benennen Sie, welche Reinigungsmittel (Hersteller/ Reinigungsmittel) werden wo eingesetzt? Fügen Sie hierzu ein Anlagenblatt bei. Es sind die technischen Datenblätter der jeweiligen Produkte beizufügen. Es sind hierbei die aktuellen Ausgaben der Umweltzeichen zubeachten. Nachweise für eingesetzte Geräte und Maschinen - Benennen Sie, welche Geräte und Maschine zur Auftragserfüllung eingesetzt werden würden. Fügen Sie hierzu je Gerät/ Maschine ein separates Anlagenblatt bei. Hier muss der Nachweis "Blauer Engel" oder "EU-Umweltzeichen" oder gleichwertig für Staubsauger (Ökodesign-Verordnung (EU) Nr. 666/2013 (Staubsauger) und eingesetzte weitere Maschinen wie z.B. Scheuersaugmaschinen erbracht werden. Die Gleichwertigkeit muss der Bieter nachweisen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden! Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit den unten angegebenen Jahresrefrenzleistungen zu benennen und nachzuweisen. Referenzobjekte/ Jahresreferenzleistungen Bitte geben Sie die Mindestjahresreferenzleistungen als Referenz … ganz lesenDies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden! Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit den unten angegebenen Jahresrefrenzleistungen zu benennen und nachzuweisen. Referenzobjekte/ Jahresreferenzleistungen Bitte geben Sie die Mindestjahresreferenzleistungen als Referenz, wie gefordert ab. Der Leistungsinhalt der jährlichen Unterhaltsreinigung für die Reinigung von überwiegend Allgemeinflächen wie Flure, Treppenhäuser, Eingangsbereiche, WC-Flächen und deren Vorräume, sowie Teeküchen und Büroflächen, muss eine zu reinigende Fläche in Summe von größer/gleich 1.000.000 m² betreffen. Die Jahresreferenzleistung kann pro Referenz aus max. 10 Gebäuden nachgewiesen werden. Die Jahresreferenzleistungen der Referenzprojekte müssen in den letzten drei Jahren über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten erbracht worden sein. Entscheidend ist der Ablauf der Angebotsfrist. Zum Nachweis der Jahresreferenzleistungen sollen die Bieter die nachfolgenden Vorlagen verwenden. Es können Referenzen in beliebiger Anzahl eingereicht werden, ausreichend ist der Nachweis der Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen. Wenn die Jahresreferenzleistungen sich aus verschiedenen Gebäuden und Auftraggebern zusammensetzen, sind diese dem AG als eine Referenz in Summe und unter Nennung der Gebäudeanzahl anzugeben.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Dies sind Mindestanforderungen und müssen erfüllt werden! Erfahrungen des Objektleiters und dessen Vertreters Es ist ein Objektleiter zu benennen; der Objektleiter muss folgende Anforderungen erfüllen: • Fundierte Ausbildung, mind. Meisterbrief in Gebäudereinigerhandwerk oder höher oder vergleichb … ganz lesenDies sind Mindestanforderungen und müssen erfüllt werden! Erfahrungen des Objektleiters und dessen Vertreters Es ist ein Objektleiter zu benennen; der Objektleiter muss folgende Anforderungen erfüllen: • Fundierte Ausbildung, mind. Meisterbrief in Gebäudereinigerhandwerk oder höher oder vergleichbar - Geben Sie die Qualifikation, einschließlich Fortbildungen an • Erfahrungen in der Objektleitung, wobei in der Position als Objektleiter mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nachzuweisen sind. • Nachweis der persönlichen Erfahrung des eingesetzten Objektleiters anhand von drei Referenzobjekten, die eine vergleichbarer Größenordnung aufweisen wie das Los, auf das sich der Bieter bewirbt. • Beherrschen der deutschen Sprache mind. im Sprachniveau C1. Erfahrung des Vorarbeiters und dessen Vertreters Es ist ein Vorarbeiter zu benennen; der Vorarbeiter muss folgende Anforderungen erfüllen: • Erfahrungen als Vorarbeiter wobei in der Position als Vorarbeiter mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nachzuweisen sind. • Nachweis der persönlichen Erfahrung des eingesetzten Vorarbeiters anhand von drei Referenzobjekten, die eine vergleichbarer Größenordnung aufweisen wie das Los, auf das sich der Bieter bewirbt. • Beherrschen der deutschen Sprache mind.im Sprachniveau C1. Objektleiter zugleich Vorarbeiter Der Objektleiter kann zugleich die Funktion des Vorarbeiters übernehmen; hierbei sind dann die Anforderungen des Objektleiters maßgeblich.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Geben sie die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in Reinigung für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 -2024) und den aktuellen Stand an.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden. Zertifiziert nach ISO 14001:2015 - Umweltmanagementsystem. Das Zertifikat ist mit den Angebotsunterlagen in Kopie einzureichen und muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch mindestens 6 Monate Gültigkeit haben. Für den Vertragszeitraum ist die Zertifizierung aufrecht zu halten.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Dies ist eine Mindestanforderung und muss erfüllt werden. Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 - Qualitätsmanagement. Das Zertifikat ist mit den Angebotsunterlagen in Kopie einzureichen und muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch mindestens 6 Monate Gültigkeit haben. Für den Vertragszeitraum ist die Zertifizierung aufrecht zu halten.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Mindestanforderung Der Bieter / die BG versichert, über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 2.000.000 EUR für Personen, Sachschäden (Bearbeitungsschäden/Umweltschäden/Allmählichkeitsschäden) und 500.000 EUR Vermögensschäden zu verfügen. oder Der Bieter / die BG versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Meldung des Umsatzes der Geschäftsjahre 2022,2023 und 2024. Es wird ein Mindestjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von in Höhe von je. mind. 200.000 EUR netto p.a. verlangt.
Eintragung in das Handelsregister
Der Bieter / die BG / das Mitglied der BG ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; einen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) legen wir anbei.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal: Es können weitere Aufträge nach Angebotslegung für Sonder- oder Grundreinigungen erteilt werden.
Optionen
Der Vertrag soll vorerst für zwei Jahre mit einer Probezeit von 6 Monaten geschlossen werden. Der AG hat das Recht auf Option zur Vertragsverlängerung um zweimal 12 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 Monate
Angebotsöffnung
08.09.2025, 10:00 Uhr. Kekuléstr.2-4, 12489 Berlin. Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen (§55VgV)
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es erfolgt die Wertung von Preis und Qualität gemäß Zuschlagskriterien aufgeschlüsselt.
Hinweis
1. Wir bitten die Unterlagen frühstmöglich durchzuarbeiten, so dass Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Bieterfragen sind bis zum 01. Sep. 2025 möglich. Die Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkatalogs auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Di … ganz lesen1. Wir bitten die Unterlagen frühstmöglich durchzuarbeiten, so dass Bieterfragen fristgerecht gestellt werden können. Bieterfragen sind bis zum 01. Sep. 2025 möglich. Die Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkatalogs auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Diese Fragen und Antworten werden Bestandteil der Auftragsunterlagen und konkretisieren diese gegebenenfalls. 2. Angebote und deren Anlagen sowie Anfragen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. Verfahrenssprache ist deutsch. 3. Es gelten die Vorgaben des BerlAVG ( Tariftreue und Mindesentlohnung, Frauenförderung ect.) 4. Geforderte Nachweise sind von allen Mitgliedern einer BG einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
WISTA.Service GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Kekuléstr. 2-4, 12489 Berlin
Website
wista-service.de
Kontakt
einkauf@wista-service.de

Bei uns erfasst

17Bekanntmachungen
6Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 2 offenen Ausschreibungen von WISTA.Service GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

168vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (320 Lose mit Angabe)
790.662 €Zuschlagswert im Median
330.163 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 63 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 91cbf51f-75fc-4788-9ed2-9544b066e824.