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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Unterhaltsreinigung BildungsCampus Herford 2024-2027

Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH · Herford, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1veröffentlicht 06.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1066 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre04.03.2024 – 28.02.2027
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Herford32049, Kreis Herford, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 48 %, Leistung und Qualität 52 %.

  • Preis48 %
  • Produktive Arbeitsstunden25 %
  • Stunden freigestellte Aufsicht17 %
  • Qualitätssicherungskonzept10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,4 Punkte
25 % teurer−9,6 Punkte
50 % teurer−16 Punkte
100 % teurer−24 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 35 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2027
    vor 32 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhaltsreinigung von Gebäuden auf dem BildungsCampus Herford. Ein großer Teil der zu reinigenden Gebäude wird von der Hochschule für Finanzen (HSF) des Landes Nordrhein-Westfalen genutzt. Hier handelt sich es teilweise um Wohnunterkünfte sowie teilweise um Unterrichts- und Verwaltungsräumlichkeiten. Hinzu kommen Gebäude, die von anderen Einrichtungen (insb. einer Pflegeschule) genutzt werden, ein für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutztes Konferenzzentrum sowie ein Bürogebäude für Startup-Unternehmen. Die Fensterreinigung ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Unterhaltsreinigung Gebäude A, B, S "Casino" (teilweise) und N - Listerschool

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden A, B, S (Casino) und N (Listerschool), wobei im Gebäude S (Casino) nur Teilbereiche (insb. Treppenhäuser und eine Dozentenwohnung) vom Auftragnehmer zu reinigen sind; die übrigen Gebäudeteile (insb. Küchen- und Mensabereich) werden vom Mensabetreiber selbst gereinigt. Die Reinigungsleistungen sind im allgemeinen als Vollreinigung oder ggf. als Grundreinigung durchzuführen. Nur in einem ganz geringen Teil der Gebäudeflächen wird eine Sichtreinigung durchgeführt.

3 Jahre–
3
Unterhaltsreinigung Gebäude R (DCC - Konferenzzentrum) und F (Start Up Center, Sitz SEH und Mieter)

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in Gebäude R (DCC - Konferenzzentrum) und Gebäude F (Bürogebäude). Im Gebäude F sind die eigenen Mitarbeiter der Auftraggeberin untergebracht, es ist entsprechend durchgängig (mit Ausnahme von ca. 2 Wochen über Weihnachten) zu reinigen. Das Gebäude R wird für Events, Fortbildungen und ähnliche Veranstaltungen genutzt. Der Reinigungsturnus für das Gebäude R wird sich an den entsprechenden Nutzungsumfang anpassen.

3 Jahre–
4
Unterhaltsreinigung Gebäude 2, 3 und 4 (Hammersmith-Kaserne), Gebäude Ulmenstraße 1, 3, 5 und 7 sowie Mobile Wohnanlagen 5 und 6

Gegenstand dieses Loses ist die Unterhaltsreinigung in den Gebäuden 2, 3 und 4 der ehem. Hammersmith-Kaserne, in den Wohngebäuden Ulmenstraße 1, 3, 5 und 7 sowie in den bestehenden mobilen Wohnanlagen, soweit diese übergangsweise weitergenutzt werden. In den Gebäuden 2, 3 und 4 sowie den Gebäuden Ulmenstraße sind im Wesentlichen 2 Vollreinigungen pro Woche vorgesehen (Treppenhäuser und Flure in den Gebäuden 2, 3 und 4 dreimal pro Woche). Für die mobilen Wohnanlagen ist geplant, nur die Wohnanlagen 5 und 6 vorübergehend weiter zu nutzen, so dass nur für diese beiden Wohnanlagen und nur für die Dauer von 10 Monaten (bis 04.01.2025) Reinigungsleistungen für diese beiden Wohnanlagen zu erbringen sind.

3 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis48 %
Produktive Arbeitsstunden25 %
Stunden freigestellte Aufsicht17 %
Qualitätssicherungskonzept10 %
Qualität
Produktive Arbeitsstunden
Qualität
Stunden freigestellte Aufsicht
Qualität
Qualitätssicherungskonzept

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Zum Eignungsnachweis genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs in Kopie.
Kriterium
Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder eine entsprechende Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage.
Kriterium
Gefordert ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Personenschäden 5 000 000 EUR; - Sachschäden 5 000 000 EUR; - Vermögensschäden 1 000 000 EUR; - Bearbeitungsschäden 5 000 000 EUR; - Schlüsselverlust 1 000 000 EUR. Zum Nachweis ist eine entsprechende Versicherun … ganz lesenGefordert ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Personenschäden 5 000 000 EUR; - Sachschäden 5 000 000 EUR; - Vermögensschäden 1 000 000 EUR; - Bearbeitungsschäden 5 000 000 EUR; - Schlüsselverlust 1 000 000 EUR. Zum Nachweis ist eine entsprechende Versicherungsbescheinigung oder die Erklärung eines Versicherers über den Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall beizufügen; bei entsprechender Hinterlegung im PQ-Verzeichnis genügt ein Verweis auf die dortige Eintragung.
Kriterium
Gefordert sind Referenzen über Unterhaltsreinigungsleistungen in vergleichbaren Objekten in den letzten höchstens 3 Jahren. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Einreichung einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung.
Kriterium
Gefordert ist eine QM-Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage der entsprechenden Zertifizierung in Kopie.
Kriterium
Gefordert ist ein nach DIN ISO 14001 (bzw. nach einer gleichwertigen Zertifizierung im Herkunftsstaat des Unternehmens) zertifiziertes Umweltmanagementsystem. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder die Vorlage der entsprechenden Zertifizierungen in Kopie.
Kriterium
Gefordert ist die Angabe der Mitarbeiterzahl in den Jahren 2020 bis 2022 unter besonderer Aufschlüsselung der Meister und Facharbeiter im Jahr 2022. Zur Nachweisführung genügt entweder der Verweis auf die Eintragung im PQ-Verzeichnis, soweit ein entsprechender aktueller Nachweis dort hinterlegt ist, oder eine Eigenerklärung in der entsprechenden Vergabeunterlage zur Mitarbeiterzahl.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
04.03.2024
Vertragsende
28.02.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angeb … ganz lesenEin zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Form … ganz lesen1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Formulare für diese Eigenerklärungen sind als Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRHYPY

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Mary-Somerville-Boulevard 6, 32049 Herford
Kontakt
info@seh-herford.de
Auskünfte
Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbBvergabestelle@wolter-hoppenberg.de

Bei uns erfasst

5Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

716vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.180 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
260.749 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 296 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 07.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6d8071bd-b386-4164-9df3-b6d30e956a51.