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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Unterhaltsreinigung

Stadt Warstein · Warstein, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 25-221-65veröffentlicht 04.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 550 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahrebis zu 3 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Warstein59581, Kreis Soest, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 201 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Angebotspreis70 %
  • Kalkulierte Reinigungsstunden15 %
  • Umsetzungskonzept15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Warstein
    vor 18 Monaten
  3. Angebotsfrist 13:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 18 Monaten
  4. Bindefrist endet
    40 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 17 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Bestandteil der Ausschreibung ist sowohl die Unterhalts-, Grund-, und Sonderreinigung sowie Vertretungsleistungen der Eigenreinigung in verschiedenen, durch die Stadt Warstein bewirtschafteten, Objekten. Die Vergabe der Objekte erfolgt nach insgesamt zwei Losen, welche regional aufgeteilt sind. Die 26 Objekte (bspw. Schulen, Turnhallen, Kindertagesstätten) sind in Anlage "Übersicht Losverteilung" dargestellt. Die zu reinigenden Flächen ergeben sich aus den losspezifischen Flächenaufmaßen und Preis- und Leistungsverzeichnissen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um die Reinigungsleistungen für die Objekte der Stadt Warstein - im Folgenden AG genannt. Es handelt sich überwiegend um die Erbringung der Unterhaltsreinigung für 25 Objekte (ca. 28.600 m²; davon Los 1: 12 Objekte mit ca. 16.000 m² und Los 2: 12 Objekte mit 12.600 m² ) der Objektart Schulen, OGS-Bereiche, Turnhallen, Kindergärten, Friedhofskapellen und öffentlichen WC-Anlagen (Konkrete Objektnennung und Standorte siehe Anlage Übersicht der Reinigungsobjekte und Losaufteilung). Die folgenden Leistungen sind Bestandteil: - Unterhaltsreinigung Jahresreinigungen (Grund- & Intensivreinigung an Schulen und Kindergärten) - Sonderreinigungen (bedarfsweise) - Vertretungsreinigungen der Eigenreinigungskräfte (bedarfsweise)

4 Jahre–
2
Los 2

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um die Reinigungsleistungen für die Objekte der Stadt Warstein - im Folgenden AG genannt. Es handelt sich überwiegend um die Erbringung der Unterhaltsreinigung für 25 Objekte (ca. 28.600 m²; davon Los 1: 12 Objekte mit ca. 16.000 m² und Los 2: 12 Objekte mit 12.600 m² ) der Objektart Schulen, OGS-Bereiche, Turnhallen, Kindergärten, Friedhofskapellen und öffentlichen WC-Anlagen (Konkrete Objektnennung und Standorte siehe Anlage Übersicht der Reinigungsobjekte und Losaufteilung). Die folgenden Leistungen sind Bestandteil: - Unterhaltsreinigung Jahresreinigungen (Grund- & Intensivreinigung an Schulen und Kindergärten) - Sonderreinigungen (bedarfsweise) - Vertretungsreinigungen der Eigenreinigungskräfte (bedarfsweise)

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Kosten
AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 70Der Angebotspreis je Los fließt zu 70% in die Wertung ein, ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums somit maximal 700 Punkte erreichen.
Qualität
Kalkulierte ReinigungsstundenGewichtung (Punkte, genau) 15Die kalkulierten Leistungsstunden (Jahresstunden) der Unterhaltsreinigung je Los fließen zu 15% in die Wertung ein, ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums somit maximal 150 Punkte erreichen.
Qualität
UmsetzungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 15Das Umsetzungskonzept je Los fließt zu 15% in die Wertung ein, ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums somit maximal 150 Punkte erreichen. (Umsetzungskonzept beinhaltet Angaben zur Personaleinsatz; Qualitätssicherungssystem (QS-System), Objektleitung, Implementierung - siehe Bewerbungsbedingungen)

Eignung7 von 7 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
Angaben des Bieters über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens. Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.4
Versorgungssicherheit
Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.5
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.5
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es werden Referenzen zu praktischen Erfahrungen im Bereich der Erbringung von Reinigungsleistungen abgefragt. Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Für die Angabe von mehr als drei Referenzen ist dieses Dokument zu vervielfältigen. Die vergleichbaren Leistungen sind gemäß der angeführten Ta … ganz lesenEs werden Referenzen zu praktischen Erfahrungen im Bereich der Erbringung von Reinigungsleistungen abgefragt. Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Für die Angabe von mehr als drei Referenzen ist dieses Dokument zu vervielfältigen. Die vergleichbaren Leistungen sind gemäß der angeführten Tabelle in der Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.6 geeinzureichen. Die personenbezogenen Kontaktdaten des Auftraggebers sind jedoch nur mit dem Einverständnis der Kontaktperson einzureichen, ansonsten bitten wir um eine anonymisierte Angabe (bspw. Firma Mustermann, Abteilung Liegenschaftsmanagement).
Versorgungssicherheit
Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung Der Fokus liegt hier insbesondere auf den Nachweis der vorhandenen Einsatzkräfte Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.6
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 3-mal: Dem AG steht die Option zu, den Vertrag dreimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
40 Tage
Angebotsöffnung
e-Vergabe - Stadt Warstein. 4-Augenprinzip Zentrale Vergabestelle
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Keine nach § 123 Zwingende Ausschlussgründe oder nach § 124 Fakultativen Ausschlussgründe bekannt. Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.3 2. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) Siehe Anlage E4 Eigenerklärungen und Nachweise S.9
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPWYYHLCGM Hinweis: Änderung am Leistungsverzeichnis führen zum Ausschluss. -Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir über das Portal Vergabemarktplatz zur Verfügung und können geschlossen herunterladen werden. -Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestell … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXPWYYHLCGM Hinweis: Änderung am Leistungsverzeichnis führen zum Ausschluss. -Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir über das Portal Vergabemarktplatz zur Verfügung und können geschlossen herunterladen werden. -Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet und sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ oder auf der Homepage Kreis Soest. -Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen "Sonstiges" entnehmen. -Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebots

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Warstein
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Dieplohstraße 1, 59581 Warstein
Website
warstein.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

183Bekanntmachungen
111Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

719vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.181 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
256.453 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 298 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 598b088c-edca-40f8-8b77-b3fdfd3f03ae.