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Unterhalts- und Grundreinigung in Objekten der Stadt Steinfurt

Kreisstadt Steinfurt, Der Bürgermeister · Steinfurt, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 202604280900veröffentlicht 26.03.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 193 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.08.2026 – 31.07.2028
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 129 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

  • Angebotspreis55 %
  • Höhe der angegebenen Produktivstunden45 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5 Punkte
25 % teurer−11 Punkte
50 % teurer−18,3 Punkte
100 % teurer−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kreisstadt Steinfurt, Der Bürgermeister
    vor 7 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 6 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    Kreisstadt Steinfurt Fachdienst Stadtplanung und Bauordnung - Zentrale Vergabestelle Zimmer 253 Emsdettener Str. 40 48565 Steinfurt
    vor 6 Monaten
  5. Bindefrist endet
    59 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 4 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2028
    vor 3 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

laufende Unterhaltsreinigung, feste Grundreinigung sowie optionale Sonderreinigung auf besondere Anordnung in verschiedenen Objekten der Kreisstadt Steinfurt

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung in sechs Objekten sowie die Grundreinigung in vier Objekten. Die Grundfläche der Objekte beträgt insgesamt ca. 8.050 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt insgesamt ca. 740.000 m². Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren. Zu Leistungsbeginn findet an der Dumter Schule eine größere Baumaßnahme statt. Zu Beginn der Leistungserbringung sind daher nur Teilflächen des Objektes zu reinigen. In den Preisblättern sind die Flächen, welche nach Fertigstellung der Umbauphase (Anbau & Verwaltung) hinzukommen bereits dargestellt. Die Containeranlagen werden mit Fertigstellung entfallen. Die hinzukommenden Reinigungsflächen sind nach Inbetriebnahme durch den jeweiligen Auftragnehmer zu reinigen. Die zusätzlichen Reinigungsflächen werden frühzeitig dem Auftraggeber bekannt gegeben. Zu Leistungsbeginn ist vorgesehen, die Heinrich-Neuy-Schule baulich zu erweitern. Der Baubeginn ist nach aktuellem Stand für die Sommerferien 2026 geplant. Die Baumaßnahme soll in mehrere Bauabschnitte unterteilt werden. Infolgedessen ist davon auszugehen, dass die im Preisblatt aufgeführten Reinigungsflächen während des Auftragszeitraums mehrfach angepasst werden müssen, entsprechend dem jeweiligen Baufortschritt und der Inbetriebnahme der neu fertiggestellten Bereiche. Ob im Zuge der Baumaßnahme zusätzliche Containeranlagen aufgestellt werden, ist derzeit noch nicht abschließend festgelegt.

2 Jahre–
2
Los 2

Los 2 umfasst die Unterhaltsreinigung in sechs Objekten sowie die Grundreinigung in fünf Objekten. Die Grundfläche der Objekte beträgt insgesamt ca. 18.000 m². Die jährliche Reinigungsfläche beträgt insgesamt 2.430.000 m².

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
AngebotspreisGewichtung (Punkte, genau) 55Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung des jeweiligen Angebotspreises vom niedrigsten Angebotspreis. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnung erfolgt anhand einer Formel, die der beigefügten Vergabeunterlage "1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung" entnommen werden kann. Anschließend erfolgt die Gewichtung der Punktzahl. Weiters kann der Unterlage "1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung" entnommen werden, welche als Vergabeunterlage beigefügt ist.
Qualität
Höhe der angegebenen ProduktivstundenGewichtung (Punkte, genau) 45Das Angebot mit den höchsten Produktivstunden erhält 100 Punkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich aus der prozentualen Abweichung der jeweiligen Produktivstunden von den höchsten angebotenen Produktivstunden. Die niedrigste Punktzahl beträgt Null, Minuspunkte werden nicht vergeben. Die Berechnung erfolgt anhand einer Formel, die der beigefügten Vergabeunterlage "1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung" entnommen werden kann. Anschließend erfolgt die Gewichtung der Punktzahl. Die gewichtete Punktzahl des Kriteriums "Höhe der angegebenen Produktivstunden" wird mit der gewichteten Punktzahl des Kriteriums "Preis" addiert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, das die meisten Gesamtpunkte erhalten hat. Die maximal mögliche Punktzahl beträgt 100. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Weiters kann der Unterlage "Vorbemerkungen zur Ausschreibung" entnommen werden, welche als Vergabeunterlage beigefügt ist.

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorhandensein von mindestens drei vergleichbaren Referenzen. Referenzen sind vergleichbar, wenn sie mit den ausgeschriebenen Leistungen und Objekten konkret vergleichbar sind. Die Leistung darf nicht vor dem 01.04.2023 beendet worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit … ganz lesenVorhandensein von mindestens drei vergleichbaren Referenzen. Referenzen sind vergleichbar, wenn sie mit den ausgeschriebenen Leistungen und Objekten konkret vergleichbar sind. Die Leistung darf nicht vor dem 01.04.2023 beendet worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (04/2025) erbracht werden. nicht präqualifizierte Unternehmen: Der Nachweis ist anhand der beigefügten Liste "4.9 Angabe von Referenzen" unter Angabe der Jahresreinigungsflächen, des Zeitraumes der Leistungserbringung, des jährlichen Auftragswertes und des Auftraggebers zu erbringen. Präqualifizierte Unternehmen: Als Nachweis der Eignung sind Angaben zur Präqualifizierung im Angebot (Vordruck 324) einzutragen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt auf seine Kosten abgeschlossen haben wird. Mindestanforderungen: Die Haftpflichtversicherung ist während der Vertragsdauer mit folgenden Mindestversicheru … ganz lesenVorhandensein einer Haftpflichtversicherung oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt auf seine Kosten abgeschlossen haben wird. Mindestanforderungen: Die Haftpflichtversicherung ist während der Vertragsdauer mit folgenden Mindestversicherungssummen - und zwar unter ausdrücklicher Freistellung des AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden - aufrechtzuerhalten: - 5.000.000,00 Euro bei Personen- und Sachschäden, - 2.500.000,00 Euro bei Vermögensschäden, - 2.500.000,00 Euro bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden, - 2.500.000,00 Euro bei Tätigkeitsschäden, - 50.000,00 Euro bei Schlüsselverlustrisiko. Die Haftungssummen gelten je Einzelfall. nicht präqualifizierte Unternehmen: Die Anforderungen sind anhand des Vordruckes "4.10 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" nachzuweisen. Die "4.10 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" ist als Vergabeunterlage beigefügt und kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Präqualifizierte Unternehmen: Als Nachweis der Eignung sind Angaben zur Präqualifizierung im Angebot (Vordruck 324) einzutragen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Eintragung in das Handelsregister
Der Bieter ist in einem Handelsregister eingetragen. nicht präqualifizierte Unternehmen: Die Anforderung anhand einer Eigenerklärung nachzuweisen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist ein aktueller Handelsregisterauszug einzureichen. Präqualifizierte Unternehmen: Als Nachweis der Eignun … ganz lesenDer Bieter ist in einem Handelsregister eingetragen. nicht präqualifizierte Unternehmen: Die Anforderung anhand einer Eigenerklärung nachzuweisen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist ein aktueller Handelsregisterauszug einzureichen. Präqualifizierte Unternehmen: Als Nachweis der Eignung sind Angaben zur Präqualifizierung im Angebot (Vordruck 324) einzutragen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2026
Vertragsende
31.07.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
59 Tage
Angebotsöffnung
28.04.2026, 09:00 Uhr. Kreisstadt Steinfurt Fachdienst Stadtplanung und Bauordnung - Zentrale Vergabestelle Zimmer 253 Emsdettener Str. 40 48565 Steinfurt. Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Je Objekt werden Obergrenzen für die Reinigungsleistung festgelegt. Eine Überschreitung der Obergrenzen im Mittel für ein gesamtes Objekt ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. 2. Es dürfen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz vorliegen. … ganz lesenLeistung: 1. Je Objekt werden Obergrenzen für die Reinigungsleistung festgelegt. Eine Überschreitung der Obergrenzen im Mittel für ein gesamtes Objekt ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. 2. Es dürfen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz vorliegen. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen. Die Anforderungen sind anhand der "Eigenerklärung Mindestlohngesetz" (Formular 522 EU) nachzuweisen. 3. Eigenerklärung Sanktionspaket: Die Voraussetzungen in der Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 müssen erfüllt sein. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergem. zu machen. Die Anforderungen sind anhand der "Eigenerklärung Sanktionspaket" (Formular 523 EU) nachzuweisen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Geschäftsstelle der Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt … ganz lesenDer Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Allen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben ausgewählte Objekte vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Das im Folgenden aufgeführte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieses Loses angesehen: - Dumter Schule Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt: 14.04.202 … ganz lesenAllen Bietern wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben ausgewählte Objekte vor Angebotsabgabe zu besichtigen. Das im Folgenden aufgeführte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieses Loses angesehen: - Dumter Schule Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt: 14.04.2026 bis 16.04.2026. Bieter, welche das Objekt besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor der Objektbesichtigung einen Terminvorschlag über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einreichen. Der Terminvorschlag wird vom Auftraggeber bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten. Jeder Bieter erhält nur einmalig die Möglichkeit an einem Besichtigungstermin teilzunehmen.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYD9LA5K#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Emsdettener Straße 40, 48565 Steinfurt
Kontakt
vergabestelle@stadt-steinfurt.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

716vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.180 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
260.749 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 296 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.04.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5c978f4c-8f56-41c8-af0e-d15034444571.