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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Unterhalts- und Grundreinigung Grundschule Heiligenkirchen und Weerthschule, Verwaltungsgebäude

Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau · Detmold, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-0010veröffentlicht 10.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 577 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.07.2025 – 30.06.2029, bis zu 1 Verlängerung
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Detmold32756, Kreis Lippe, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 79 Tage (10 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (29 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau
    vor 19 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 19 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  5. Bindefrist endet
    57 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 17 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2029
    vor 16 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten in 2 Schulen und Unterhaltsreinigung in einem Verwaltungsgebäude

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Grundschule Heiligenkirchen

Reinigungstage:In den Schulgebäuden 189 Reinigungstage und in der Turnhalle 207 Reinigungstage p.a. Durchführung: In den Schulgebäuden ab 16.00 Uhr. In der Turnhalle ab 22.00 Uhr, oder alternativ frühmorgens. Die Flächen müssen dann um 7.00 Uhr trocken sein Zusätzlich, nach separater Beauftragung, sollen an einigen Schulferientagen während den Sommer-, Herbst-, Winter- und Osterferien die OGS - Räume gereinigt werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage der Kalkulationsunterlagen des Angebotes und nach Zeitaufwand abgerechnet. - Zusätzlich sollen nach separater Beauftragung Polierarbeiten durchgeführt werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm Polierleistung abgerechnet.

4 Jahre–
2
Bildungshaus Weerth-Schule-Standort Siegfriedstraße

Reinigungstage: In den Schulgebäuden 189 Reinigungstage und in der Turnhalle 207 Reinigungstage p.a. Durchführung: In den Schulgebäuden ab 16.00 Uhr. In der Turnhalle ab 22.00 Uhr, oder alternativ frühmorgens. Die Flächen müssen dann um 7.00 Uhr trocken sein. Zusätzlich, nach separater Beauftragung, sollen an einigen Schulferientagen während den Sommer-, Herbst-, Winter- und Osterferien die OGS - Räume gereinigt werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage der Kalkulationsunterlagen des Angebotes und nach Zeitaufwand abgerechnet. - Zusätzlich sollen nach separater Beauftragung Polierarbeiten durchgeführt werden. Diese Arbeiten werden auf Grundlage des Angebotes nach EUR/qm Polierleistung abgerechnet.

4 Jahre–
3
Verwaltung Stadt Detmold

Mit der Durchführung der Unterhaltsreinigung kann an den Reinigungstagen derzeit wie folgt begonnen werden: in der Verwaltung nach Absprache - zurzeit 16.00 Uhr In der Verwaltung 251 Reinigungstage p.a.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
- Bei Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung über Personenschäden (mind. 1.000.000,00 EUR) über Sach- und Vermögensschäden (mind. 500.000,00 EUR) und Schlüsselverlustschäden (mind. 5.000,00 EUR für die Verwaltung und je 40.000 EUR für die beiden Grundschulen) mit Angabe der entsprec … ganz lesen- Bei Auftragsvergabe: Nachweis Haftpflichtversicherung über Personenschäden (mind. 1.000.000,00 EUR) über Sach- und Vermögensschäden (mind. 500.000,00 EUR) und Schlüsselverlustschäden (mind. 5.000,00 EUR für die Verwaltung und je 40.000 EUR für die beiden Grundschulen) mit Angabe der entsprechenden Deckungssummen Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr, sowie den Umsatz mit den Dienstleistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (mit dem Angebot vorzulegen)
Kriterium
- Stundenverrechnungssatz (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen) - Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, mit Ansprechpartner und Telefonnummer - mindestens 3 Referenzen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2025
Vertragsende
30.06.2029
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
57 Tage
Angebotsöffnung
10.04.2025, 09:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Folgende Nachweise zur Eignung sind von den Bietern mit dem Angebot einzureichen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Eigenerklärung Sanktionen Russland - EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (falls vorhanden) - EU_Eignungsleihe Unterauftrag Sonstige Unterlage (falls vorhanden) - EU_Verpflichtungserklaerung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (falls vorhanden)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen … ganz lesenFür die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Objektbesichtigung: Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesicht … ganz lesenObjektbesichtigung: Zur Vorbereitung auf die Angebotsabgabe kann freiwillig eine Objektbesichtigung wahrgenommen werden. Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck von dem Objekt, der Standortsituation und den zu erbringenden Leistungen machen. Die Objektbesichtigung ist nach vorheriger Terminabsprache möglich. Sollten Sie an einer Besichtigung Interesse haben, so stellen Sie bitte eine schriftliche Anfrage über den Kommunikationsraum dieser Ausschreibung Überprüfungsklausel: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung aus wichtigem Grund oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYTRBU2AZB ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Ange … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y5CYTRBU2AZB ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rosental 21, 32756 Detmold
Kontakt
zentralevergabestelle@detmold.de

Bei uns erfasst

240Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

717vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.180 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
260.749 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 296 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.04.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 20f1bb64-2c11-464c-ac8e-ca8de1099e52.