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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungenRahmenvereinbarung

Unterhalts- und Glasreinigung HZI

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig, Niedersachsen

Aktenzeichen LOT-0001 003/006/2026veröffentlicht 04.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 178 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Braunschweig.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Niedersachsen (28 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
3,08 Mio. €
Laufzeit
2 Jahre01.09.2026 – 31.08.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Braunschweig38124, Niedersachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Angebotspreis70 %
  • Das Gesamtergebnis der Angebote errechnet sich aus der Zusammensetzung aller erreichten Punkte der einzelnen Zuschlagskriterien.30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    an Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
    vor 6 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 6 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 6 Monaten
  5. Bindefrist endet
    110 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 2 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2028
    vor 2 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Los 1 – Unterhaltsreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 – Unterhaltsreinigung

Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

2 Jahre2.800.000 €
2
Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung

Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

2 Jahre280.000 €

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis70 %
Das Gesamtergebnis der Angebote errechnet sich aus der Zusammensetzung aller erreichten Punkte der einzelnen Zuschlagskriterien.30 %
Preis
AngebotspreisDas Kriterium „Preis“ wird anhand folgender Punkte bewertet: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises. Das günstigste Angebot (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Stundenverrechnungssatzes) erhält einen Wert von 700. Dies entspricht in der Gewichtung 70%. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. **** Formel (Preis) = 700 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)
Qualität
Das Gesamtergebnis der Angebote errechnet sich aus der Zusammensetzung aller erreichten Punkte der einzelnen Zuschlagskriterien.Die maximale, im Zuschlagskriterium „Qualitäts- und Konfliktmanagement“ insgesamt erzielbare Wertungspunktzahl beträgt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30%. Angebote, die im Zuschlagskriterium „Qualität“ insgesamt 0 Punkte erreichen, können mangels inhaltlich verwertbarer Angaben bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt werden. Dabei gelten folgende Vorgaben: 1. Für alle nachfolgend aufgeführten Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage eine auf die Objekte der HZI bezogene, fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung vorzulegen, die die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert. 2. Für jedes Einzelkriterium können maximal 30 Punkte erreicht werden. 3. Fehlende oder fachlich nicht korrekte Angaben führen zur Bewertung des jeweiligen Einzelkriteriums mit 0 Punkten. 4. Werden ausschließlich allgemein gehaltene Auszüge aus dem firmeneigenen Qualitätsmanagement-Handbuch oder sonstige allgemeine Präsentationsunterlagen des Bieters verwendet, ohne objektspezifische Erläuterungen zu den Gebäuden der HZI, wird das jeweilige Einzelkriterium ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Die folgenden Einzelkriterien sind vom Bieter umfassend und detailliert zur Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die jeweiligen Objekte zu beschreiben: 1. Systematik der Qualitätsüberwachung, 2. eingesetzte Instrumente und Medien (z. B. Formulare, Hilfsmittel, Technik), 3. Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten, 4. Art und Durchführung der Kontrollen, 5. Zeitpunkt bzw. Turnus der vorgesehenen Kontrollen, 6. An den Kontrollen beteiligte Personen, 7. Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen, 8. Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht, 9. Vorgesehene Informationsmöglichkeiten für die Auftraggeberin zur Kontrolle der Mängelbeseitigung. 10. Art und Weise der Rückmeldung der Mängelbeseitigung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht. ACHTUNG: Alle Bieterangaben zu den Einzelkriterien müssen in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Vertragstextes für das jeweilige Los stehen. Das Kriterium „Qualität“ wird wie folgt bewertet: Die Gesamtpunktzahl dieses Zuschlagskriteriums ergibt sich aus der Summe, der in den einzelnen Einzelkriterien erreichten Punkte. Die Bewertung der Einzelkriterien ist der Anlage Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Los 1 und Los 2 zu entnehmen.

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) ist beigefügt und ist nicht älter als 12 Monate.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 2. Sach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 3. Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schaden … ganz lesenNachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 2. Sach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 3. Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 4. Schlüsselverlustschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
1. Sprachniveau des angebotenen Personals (Mindestanforderung) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 2. Objektleiter (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal d … ganz lesen1. Sprachniveau des angebotenen Personals (Mindestanforderung) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 2. Objektleiter (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal durch geeignete fachkundige Aufsichtspersonen einzuweisen und regelmäßig zu beaufsichtigen. Der/die eingesetzte Objektleiter/in bzw. Vorarbeiter/in muss mindestens über die Qualifikation als Gebäudereinigergeselle/-gesellin verfügen oder alternativ 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudereinigung nachweisen, davon mindestens 2 Jahre in leitender Funktion. Darüber hinaus muss der Objektleiter/die Objektleiterin mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
1. Qualitätsmanagementsystem Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder ein gleichwertiges System vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist … ganz lesen1. Qualitätsmanagementsystem Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder ein gleichwertiges System vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist nicht vorgeschrieben. Der Nachweis ist dem Angebot beizulegen. 2. Umweltmanagementsystem Es muss ein gültiger Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem gem. DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems mit dem Angebot vorgelegt werden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 1: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Art der Arbeiten: Unterhaltsreinigung - Einrichtung: In Forsc … ganz lesenLos 1: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Art der Arbeiten: Unterhaltsreinigung - Einrichtung: In Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen mit Laborbereichen (z.B. Krankenhäusern, Laborbereiche oder Einrichtungen mit laborähnlichen bzw. sensiblen Nutzungen) - Leistungszeitraum: für mindestens 12 Monate Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2026
Vertragsende
31.08.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, die Leistungszeit beginnt am 01. September 2026 und endet mit Ablauf des 31. August 2028. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Die maximale Vertragslaufzeit endet somit späteste … ganz lesenbis zu 2-mal: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, die Leistungszeit beginnt am 01. September 2026 und endet mit Ablauf des 31. August 2028. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Die maximale Vertragslaufzeit endet somit spätestens mit Ablauf des 31. August 2030. Wichtiger Hinweis: Der Leistungsbeginn ist der 01.09.2026. Die Zuschlagserteilung ist für Ende Juli 2026 vorgesehen. Zwischen Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn ist eine Übergangsphase vorgesehen. In dieser Phase hat der Auftragnehmer insbesondere die organisatorischen, personellen und objektspezifischen Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicherzustellen.
Optionen
Optionale Leistung – Gebäude Y: Das Gebäude Y wird durch den Auftraggeber an Dritte vermietet und steht nicht vollständig zur unmittelbaren Eigennutzung zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist noch nicht abschließend geklärt, ob und in welchem Umfang Reinigungsleistungen entsprechend … ganz lesenOptionale Leistung – Gebäude Y: Das Gebäude Y wird durch den Auftraggeber an Dritte vermietet und steht nicht vollständig zur unmittelbaren Eigennutzung zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist noch nicht abschließend geklärt, ob und in welchem Umfang Reinigungsleistungen entsprechend dem Leistungsverzeichnis erforderlich sind. Die im Leistungsverzeichnis für Gebäude Y grün gekennzeichneten Flächen stellen daher eine optionale Leistung dar. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, diese Leistungen ganz oder teilweise zu beauftragen oder nicht zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle einer Beauftragung erfolgt die Leistungserbringung zu den im Leistungsverzeichnis festgelegten Konditionen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
110 Tage
Angebotsöffnung
13.05.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 1 … ganz lesen1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Ortsbesichtigung: Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen bis einschließlich den 30.04.2026. Die Besichtigungstermine müssen vorab bis spätestens 22.04.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldu … ganz lesenOrtsbesichtigung: Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen bis einschließlich den 30.04.2026. Die Besichtigungstermine müssen vorab bis spätestens 22.04.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Eventuelle Fragen sind nicht während der Besichtigung, sondern über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

Los 2

Zuschlag1 von 1 angegeben

Angebotspreis100 %
Preis
AngebotspreisDas Kriterium „Preis“ wird anhand folgender Punkte bewertet: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises. Das günstigste Angebot (unter Berücksichtigung eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Stundenverrechnungssatzes) erhält einen Wert von 1000. Dies entspricht in der Gewichtung 100%. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. **** Formel (Preis) = 1000 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) ist beigefügt und ist nicht älter als 12 Monate.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 2. Sach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 3. Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schaden … ganz lesenNachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 2. Sach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 3. Bearbeitungsschäden: mind. 1.000.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr 4. Schlüsselverlustschäden: mind. 500.000 € je Schadensfall zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungs-weise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
1. Sprachniveau des angebotenen Personals (Mindestanforderung) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 2. Objektleiter (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal d … ganz lesen1. Sprachniveau des angebotenen Personals (Mindestanforderung) Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 2. Objektleiter (Mindestanforderung) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sein Reinigungspersonal durch geeignete fachkundige Aufsichtspersonen einzuweisen und regelmäßig zu beaufsichtigen. Der/die eingesetzte Objektleiter/in bzw. Vorarbeiter/in muss mindestens über die Qualifikation als Gebäudereinigergeselle/-gesellin verfügen oder alternativ 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudereinigung nachweisen, davon mindestens 2 Jahre in leitender Funktion. Darüber hinaus muss der Objektleiter/die Objektleiterin mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
1. Qualitätsmanagementsystem Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder ein gleichwertiges System vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist … ganz lesen1. Qualitätsmanagementsystem Der Auftragnehmer ist verpflichtet ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, eine gütegesicherte Reinigung RAL-GZ 902 oder ein gleichwertiges System vorzuweisen. Ein bestimmtes Produkt für die Durchführung der Qualitätskontrollen und der Qualitätssicherung ist nicht vorgeschrieben. Der Nachweis ist dem Angebot beizulegen. 2. Umweltmanagementsystem Es muss ein gültiger Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem gem. DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems mit dem Angebot vorgelegt werden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Los 2: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Art der Arbeiten: Glas- und Fassadenreinigung - Einrichtung: … ganz lesenLos 2: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzaufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung) in vorgegebener Weise an. Vergleichbar sind die Referenzen, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: - Art der Arbeiten: Glas- und Fassadenreinigung - Einrichtung: Mindestens eine der drei Referenzen muss Erfahrungen in Einrichtungen mit erhöhten Anforderungen (z.B. Krankenhäusern, Laborbereiche oder Einrichtungen mit laborähnlichen bzw. sensiblen Nutzungen) umfassen. Die übrigen Referenzen können sich auf sonstige Gebäude beziehen. - Leistungszeitraum: für mindestens 12 Monate Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2026
Vertragsende
31.08.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, die Leistungszeit beginnt am 01. September 2026 und endet mit Ablauf des 31. August 2028. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Die maximale Vertragslaufzeit endet somit späteste … ganz lesenbis zu 2-mal: Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft, die Leistungszeit beginnt am 01. September 2026 und endet mit Ablauf des 31. August 2028. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Die maximale Vertragslaufzeit endet somit spätestens mit Ablauf des 31. August 2030. Wichtiger Hinweis: Der Leistungsbeginn ist der 01.09.2026. Die Zuschlagserteilung ist für Ende Juli 2026 vorgesehen. Zwischen Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn ist eine Übergangsphase vorgesehen. In dieser Phase hat der Auftragnehmer insbesondere die organisatorischen, personellen und objektspezifischen Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Leistungserbringung sicherzustellen.
Optionen
Optionale Leistung – Gebäude Y: Das Gebäude Y wird durch den Auftraggeber an Dritte vermietet und steht nicht vollständig zur unmittelbaren Eigennutzung zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist noch nicht abschließend geklärt, ob und in welchem Umfang Reinigungsleistungen entsprechend … ganz lesenOptionale Leistung – Gebäude Y: Das Gebäude Y wird durch den Auftraggeber an Dritte vermietet und steht nicht vollständig zur unmittelbaren Eigennutzung zur Verfügung. Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist noch nicht abschließend geklärt, ob und in welchem Umfang Reinigungsleistungen entsprechend dem Leistungsverzeichnis erforderlich sind. Die im Leistungsverzeichnis für Gebäude Y grün gekennzeichneten Flächen stellen daher eine optionale Leistung dar. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, diese Leistungen ganz oder teilweise zu beauftragen oder nicht zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle einer Beauftragung erfolgt die Leistungserbringung zu den im Leistungsverzeichnis festgelegten Konditionen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
110 Tage
Angebotsöffnung
13.05.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 1 … ganz lesen1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Ortsbesichtigung: Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen bis einschließlich den 30.04.2026. Die Besichtigungstermine müssen vorab bis spätestens 22.04.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldu … ganz lesenOrtsbesichtigung: Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen bis einschließlich den 30.04.2026. Die Besichtigungstermine müssen vorab bis spätestens 22.04.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Eventuelle Fragen sind nicht während der Besichtigung, sondern über die Vergabeplattform zu stellen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig
Website
helmholtz-hzi.de
Kontakt
einkauf@helmholtz-hzi.de

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

293vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (566 Lose mit Angabe)
394.488 €Zuschlagswert im Median
229.891 € – 928.613 €mittlere Hälfte, 140 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.05.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 65269845-fa0c-435f-a9cb-f0dbfd5bb989.