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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Unterhalts- und Glasreinigung für den Regionalbereich West

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZE-35-2025veröffentlicht 03.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 297 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 03.12.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.04.2026 – 31.03.2027, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45128, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (34 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 10 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 10 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 10 Monaten
  5. Bindefrist endet
    75 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 7 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2027
    vor 7 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W).

Die Ausschreibung erfolgt in vier Lose.

• Los 1: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W1 Ort: Kläranlange in Duisburg-Kaßlerfeld und Pumpwerk Kewerstraße Reinigungsfläche (qm/Jahr = 275.643,60)

• Los 2: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W2 Ort: Kläranlage in Velbert-Hespertal, Heiligenhaus-Abtsküche, Essen-Kettwig, Essen-Süd und Essen-Kupferdreh und Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Essen-Kupferdreh Reinigungsfläche (qm/Jahr = 140.103,21)

• Los 3: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W3 / BS-W4 / BS-W5 Ort: Klärschlammbehandlungsanlage in Essen -Langenbrahm, Kläranlage in Essen-Burgaltendorf, Hattingen und Bochum-Ölbachtal Reinigungsfläche (qm/Jahr = 626.285,54)

• Los 4: Unterhalts- und Glasreinigung BS-W6 Ort: Kläranlagen in Hagen-Vorhalle, Hagen-Fley, Hagen-Boele und Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Hagen-Wengern und Hagen-Volmarstein Reinigungsfläche (qm/Jahr = 93.813,54)

Es wird darauf hingewiesen, dass einzelne Orte nur schwer oder gar nicht mit dem ÖPNV zu erreichen sind. Es wird daher ausdrücklich der Einsatz von Dienstfahrzeugen empfohlen.

Objektbegehung freiwillig

Auf Anfrage ist eine Objektbegehung möglich und wird ausdrücklich empfohlen. Einzelbegehungen können bis zum 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) für den Zeitraum vom 04.12.2025 bis 18.12.2025 vereinbart werden. Die Terminvereinbarung erfolgt direkt über die Betriebsschwerpunkte (Standorte siehe Anlage 2); die Kontakte dazu werden dem Bieter nach Anforderung über die Vergabeplattform ELViS zur Verfügung gestellt. Nach Ablauf des 16.12.2025 (12.00 Uhr MESZ) ist eine Terminvereinbarung zur Begehung ausgeschlossen

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W)

Für Los 1 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Duisburg-Kaßlerfeld und dem Pumpwerk Kewerstraße erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr = 275.643,60)

1 Jahr–
2
Los 2 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W)

Für Los 2 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Velbert-Hespertal, Heiligenhaus-Abtsküche, Essen-Kettwig, Essen-Süd, Essen-Kupferdreh und auf der Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Essen-Kupferdreh erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr= 140.103,21)

1 Jahr–
3
Los 3 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W)

Für Los 3 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Essen-Burgaltendorf, Hattingen, Bochum-Ölbach und Duisburg-Kaßlerfeld und der Klärschlammbehandlungsanlage in Essen-Langenbrahm erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr = 626.285,54)

1 Jahr–
4
Los 4 Unterhalts- und Glasreinigung in den Betriebsgebäuden des Regionalbereichs West (R-W)

Für Los 4 muss die Unterhalts- und Glasreinigung auf der Kläranlage in Hagen-Fley, Hagen-Boele auf der Niederschlagswasserbehandlungsanlage in Hagen und auf dem Pumpwerk in Hagen-Wengern und Hagen-Volmarstein erfolgen. Reinigungsfläche (qm/Jahr = 93.813,54)

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Preis (40 Punkte) Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis : Angebotspreis Bieter A x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren.
Qualität
Umfang der Reinigungszeit (60 Punkte) Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A : Höchste Stundenzahl x Gewichtung Das wirtschaftliche Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Preis und Qualität. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag. Bei gleichen Angebotspreisen entscheidet das Losverfahren.

Eignung14 von 14 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bestätigung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. Eintragungen sind im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bestätigung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen wird. Eintragung ist im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Bestätigung, dass eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht. Eintragung ist im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Für die Dauer des Vertrages ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden und 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden abzuschließen und dem AG den Abschluss der Ver … ganz lesenFür die Dauer des Vertrages ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für Sach- u. Personenschäden, 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Abwasserschäden und 50.000,00 EUR pro Schadenfall für Bearbeitungsschäden abzuschließen und dem AG den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Die Haftung umfasst bei Verlust eines dem AN oder seinem Personal ausgehändigten Gruppen-, Haupt- oder Generalschlüssel auch den Ersatz der Schließanlage. Für den Verlust von Schlüsseln und den Ersatz der Schließanlage ist ebenfalls eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 50.000 EUR pro Schadenfall abzuschließen und dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. Eintragungen sind im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zwei bestehende (Vertrag muss mindestens seit 6 Monaten laufen) oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläch … ganz lesenZwei bestehende (Vertrag muss mindestens seit 6 Monaten laufen) oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem Leistungsumfang. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenz ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung, d.h. keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung beziehen. Eintragungen sind im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Allgemeiner Jahresumsatz
Die Nettoumsätze der letzten drei Geschäftsjahre sind im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" in Angebotsdatei enthalten, einzutragen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Aktuelle Anzahl der Gesamtmitarbeiter. Aktuelle Anzahl der Meister / Facharbeiter. Aktuelle Anzahl Reinigungskräfte mit Angaben der Festangestellten, Aushilfen und Auszubildenen. Eintragungen sind im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Bestätigung, in Form einer Eigen-Erklärung, dass folgende Bestimmungen eingehalten werden: - die Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer außerhalb der Europäischen Union und die versicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten we … ganz lesenBestätigung, in Form einer Eigen-Erklärung, dass folgende Bestimmungen eingehalten werden: - die Vorschriften über die Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer außerhalb der Europäischen Union und die versicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen über Voll- und Teilzeitkräfte eingehalten werden, - die betriebsverfassungsrechtlichen Vorschriften beachtet werden, - die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereiniger-Handwerk eingehalten werden, - die Tariflöhne sowie eventuelle Überstunden, Nachtstunden, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Erschwerniszuschläge gezahlt werden.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht. Eintragung ist im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bestätigung dass in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Eintragung ist im Blatt "Eigenerklärung zur Eignung" - enthalten in Angebotsdatei - vorzunehmen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2027
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Verlängerungsoption: Dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
75 Tage
Angebotsöffnung
14.01.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, 50606 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist vo … ganz lesenInformationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift
Kronprinzenstr. 37, 45128 Essen
Website
ruhrverband.de
Kontakt
ze-vergabe@ruhrverband.de

Bei uns erfasst

151Bekanntmachungen
42Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

716vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.180 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
260.749 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 296 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.01.2026
  3. 2. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 14.01.2026 auf 26.01.2026 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 14.01.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b927467f-b7a1-4e2f-8175-24008f1ac3b3.