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Universität zu Köln - Wiederkehrende Sachverständigenprüfung und Begleitung der Prüfungen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2026_64_0072veröffentlicht 14.07.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 85 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Planung in Nordrhein-Westfalen (345 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
27 Monate
Lose
23Angebot auf bis zu 23, Zuschlag höchstens 12 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 21 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (121 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 3 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 3 Monaten
  4. Bindefrist endet
    48 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 37 Tagen
  5. Heute

Beschreibung

Abschluss eines Rahmenvertrages für die wiederkehrende Sachverständigenprüfung und die Begleitung der Prüfungen für den Zeitraum Oktober 2026-Dezember 2028.

Es wurden zwei Losgruppen gebildet.

- Losgruppe 1: Los 1-11: wiederkehrende Sachverständigenprüfungen BMA / SAA / BOS

- Losgruppe 2: Lose 12-23: Begleitung/Überwachung der wiederkehrenden Sachverständigenprüfungen / Brandmeldeanlagenkonzepte

Im vorliegenden Vergabeverfahren wird festgelegt, dass Bieter Angebote für beide Losgruppen abgeben können, jedoch maximal in einer der beiden Losgruppen den Zuschlag erhalten können. Eine Abgabe von einzelnen Losen in einer Losgruppe ist nicht zulässig.

Liegt ein Bieter nach Durchführung der Wirtschaftlichkeitswertung in beiden Losgruppen mit jeweils wertbaren Angeboten auf Rang 1, wird der Zuschlag für das Angebot erteilt, das den größeren absoluten preislichen Abstand (in EUR) zum jeweils zweitplatzierten Angebot aufweist. Das Angebot des Bieters in der anderen Losgruppe wird von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen; dort erhält stattdessen das wirtschaftlichste verbleibende Angebot den Zuschlag.

Begründung der Zuschlagsbeschränkung:

Zur Wahrung der Unabhängigkeit, Objektivität und Transparenz der Leistungserbringung wird festgelegt, dass die Leistungen der Losgruppe "SV-Prüfungen BMA/SAA/BOS" sowie die Leistungen der Losgruppe "Begleitung der SV-Prüfung BMA/SAA/BOS" nicht an denselben Auftragnehmer vergeben werden dürfen.

Die Zuschlagsbeschränkung dient insbesondere der Vermeidung von Interessenkonflikten, da die eigentliche Prüfungsleistung sowie deren fachliche Begleitung und Überwachung aus Gründen der Unabhängigkeit nicht durch denselben Auftragnehmer erbracht werden sollen.

Die Zuschlagserteilung ist ausgeschlossen, wenn zwischen Bietern und den für sie handelnden Personen Verwandschafts- oder Schwägerschaftsverhältnisse oder sonstige persönliche, gesellschaftsrechtliche oder wirtschaftliche Verflechtungen bestehen, die geeignet sind, die Unabhängigkeit der Leistungserbringung oder den fairen Wettbewerb zu beeinträchtigen oder einen Interessenkonflikt zu begründen. Mögliche Verflechtungen, die geeignet sind Interessenkonflikte zu begründen, sind offen zu legen.

Lose23 Lose · Angebot auf bis zu 23 · Zuschlag höchstens 12 je Bieter

Alle 23 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103 ,124 ,125 129, 216

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
2
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 104, 133, 136, 158, 162, 210

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
3
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 211, 310A, 321

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
4
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 300, 301, 302, 303

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
5
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 322, 325, 326, 331

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
6
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 114, 119, 304, 847, 901, 906

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
7
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 100, 105, 107

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
8
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 106, 137, 911, 921

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
9
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 127, 151, 171, 202, 310B, 312, 315

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
10
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103, 106, 107, 321, 310b

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
11
Wiederkehrende Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 100

Wiederkehrende Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
12
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103, 124, 125, 129, 216

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
13
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 104, 133, 136, 158, 162, 210

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
14
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 211, 310A, 321

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
15
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 300, 301, 302, 303

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
16
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 322, 325, 326, 331

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
17
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 114, 119, 304, 847, 901, 906

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
18
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 100, 105, 107

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
19
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 106, 137, 911, 921

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
20
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 127, 151, 171, 202, 310B, 312, 315

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
21
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 102, 103, 106, 107, 321, 310B

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
22
Begleitung Sachverständigenprüfung - Gebäude 101, 100

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–
23
Begleitung Sachverständigenprüfung - Brandmeldeanlagenkonzepte

Begleitung Sachverständigenprüfung laut Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen

27 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen Lose 1-11 (= Losgruppe 1 - SV-Prüfung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot zwei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Vergleichbarer Umfang, Art und Komplexität zur ausg … ganz lesenReferenzen Lose 1-11 (= Losgruppe 1 - SV-Prüfung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot zwei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Vergleichbarer Umfang, Art und Komplexität zur ausgeschriebenen Leistung - Das Auftragsvolumen pro Jahr für die Dienstleistungen an Sachverständigenprüfungen nach PrüfVO NRW laut Leistungsbeschreibung beträgt mindestens 150.000 EUR netto - Das Ende der Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Befähigung anerkannter Prüfsachverständiger zu Losgruppe 1 (SV-Prüfung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Dokument Anlage 3 - Eignung des Bieters_SV-Prüfung ist zu beachten. Die Nachweise sind mit der Angebotsabgabe zu übermitteln
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eignung des Bieters Losgruppe 2 (Begleitung SV-Prüfung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Zertifizierung nach DIN 14675 Das Ingenieurbüro muss als Fachplaner für die relevanten Phasen der DIN 14675 zertifiziert sein, in der Regel mindestens: Phase 6.1 - Planung Phase 6.2 - Projektierun … ganz lesenEignung des Bieters Losgruppe 2 (Begleitung SV-Prüfung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. Zertifizierung nach DIN 14675 Das Ingenieurbüro muss als Fachplaner für die relevanten Phasen der DIN 14675 zertifiziert sein, in der Regel mindestens: Phase 6.1 - Planung Phase 6.2 - Projektierung 2. Verantwortliche Person nach DIN 14675 Im Büro muss mindestens eine nach DIN 14675 qualifizierte "verantwortliche Person" für Brandmeldeanlagen vorhanden sein. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung der Zertifizierung. 3. Qualitätsmanagement Nachweis eines eingeführten Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001. Bei Zertifizierungen über die reine Planungsphase hinaus ist dies zwingende Voraussetzung. 4. Kenntnisse der relevanten Regelwerke Das Büro muss nachweislich Erfahrung besitzen mit: DIN 14675 DIN 14024 DIN VDE 0833 DIN EN 54 VdS-Richtlinien Feuerwehr-TAB der Stadt Köln
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
27 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 21 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
48 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYT22S0M19# keine

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.574vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.392 Lose mit Angabe)
226.168 €Zuschlagswert im Median
93.415 € – 571.546 €mittlere Hälfte, 634 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.08.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0e66d3b4-e3cc-4de2-b02e-94eca258c533.