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Universität zu Köln - Durchführung von Transport- und Umzugsleistungen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025_64_0163veröffentlicht 05.01.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 275 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 05.01.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 2 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 9 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 9 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Vergabestelle Universität zu Köln
    vor 9 Monaten
  5. Bindefrist endet
    99 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Los 1 : Durchführung von Transportleistungen

Die zu erbringenden Transportleistungen umfassen insbesondere den Transport von Möbeln und sonstigen Einrichtungsgegenständen zu und vom Gebrauchtmöbellager der Universität zu Köln und zwischen den Einrichtungen/Kostenstellen. Hinzu kommen Buch- und Aktentransporte (z.B. Archivalien) und nicht sicherheitsrelevante Forschungs- und Laborausstattungen. Darüber hinaus gehende Transportinhalte sind möglich.

Los 2: Durchführung Umzugsleistungen

Die zu erbringende Umzugsleistung umfasst hauptsächlich Büro-, Labor- als auch Bibliotheksumzüge sowie überregionale Überführungen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Durchführung von Transportleistungen

Die Durchführung von Transportleistungen umfassen unter anderem, aber nicht abschließend die folgenden Leistungsinhalte: - Ab- und Aufbau von Umzugsgut - Ver- und Entladen des Umzugsgutes unter Berücksichtigung von Gebäudeschutz (Türrahmenschutz, Rammschutz und Schutzmatten), Verkehrs- und Umweltschutzauflagen sowie Auflagen zur Arbeitssicherheit (z. B. keine Blockade von Fluchtwegen) - Beförderung des Umzugsgut (termingerecht und unter Einhaltung aller logistischen, sicherheitsrelevanten und gesetzlichen Anforderungen) - bei Bedarf: fachgerechtes Verpacken und Kennzeichnung von Umzugsgut (Verpackungsmaterial wird durch den Auftraggeber bereitgestellt)

48 Monate–
2
Durchführung von Umzugsleistungen

Der Auftragnehmer verantwortet die nachstehenden Leistungen: - Zustand und Umfang des Umzugsguts inklusive besonderer Vorgaben / zu beachtende Vorschriften - Beurteilung und Prüfung der Transportwege am Be- und Entladepunkt (Herstellung der Schutzmaßnahmen und Organisation der Sicherheitsmaßnahmen) - Umfang von Packleistungen - Planung von Montagearbeiten - Einholung ggf. notwendiger behördlicher Genehmigungen (z.B. Halteverbotszonen, Be- und Entladezonen, Wochenend- und Nachtarbeit)

48 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Eignung4 von 4 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzliste Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Transpor … ganz lesenReferenzliste Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Transportleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) entspricht, und - mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Transportleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Transportleistungen) einschlägig erkennbar sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens. Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzliste Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Umzugsle … ganz lesenReferenzliste Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragsgegenstand jedes Referenzauftrages muss die Durchführung von Umzugsleistungen beinhalten, die dem hier ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) entspricht, und - mindestens ein Referenzauftrag muss die Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes bei einem öffentlichen Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB beinhalten. Aus der vorlegten Referenz muss die Durchführung von Umzugsleistungen für das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld (Durchführung von Umzugsleistungen) einschlägig erkennbar sein, und - mindestens ein Referenzauftrag muss den Umfang von mindestens 15 Umzügen pro Kalenderjahr mit einem Mindestjahresvolumen in Höhe von 100.000 Euro entsprechen, aus dieser Anforderung soll erkennbar sein, dass die Erfahrung bei der Durchführung des ausgeschriebenen Tätigkeitsfeldes (Durchführung von Umzugsleistungen) von mehreren Einheiten bzw. auch über die Fläche der verteilten Liegenschaften besteht, insbesondere in Form von Abrufen aus einer bestehenden Rahmenvereinbarung und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein, und - die Leistungserbringung aller Referenzaufträge darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Bitte füllen Sie für jede Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere, dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens. Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber kann den Vertrag maximal zweimal um 12 Monate verlängern (Option) bis zu einer maximalen Vertragsdauer von 48 Monaten.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 2 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
99 Tage
Angebotsöffnung
05.02.2026, 10:00 Uhr. Vergabestelle Universität zu Köln. Das Öffnungsverfahren erfolgt digital oder in Präsenz der verantwortlichen Person und dessen Vertretung
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags bzw. des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes sind den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung und Ergänzender Vertrag) zu entnehmen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt, Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Zuschlag wird auf maximal ein Los pro Bieter limitiert.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTA1PR4PE# eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland in einer allgemeingültigen und technologieneutralen Form. Um diesen einheitlichen gültigen Datenmodell für alle Bekanntmachungen zur Verbesserung der Datenqualität, … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTA1PR4PE# eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland in einer allgemeingültigen und technologieneutralen Form. Um diesen einheitlichen gültigen Datenmodell für alle Bekanntmachungen zur Verbesserung der Datenqualität, Auswertbarkeit und Aussagekraft der Vergabedaten nachzukommen, ist das vollständige ausgefüllte Formular 324 EU Angebotsschreiben für die Vergabestelle verpflichtend gemäß der Durchführungsverordnung EU 2019/1780.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Website
uni-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Bei uns erfasst

651Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 983 (Diverse Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

200vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (252 Lose mit Angabe)
372.364 €Zuschlagswert im Median
175.801 € – 850.633 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.02.2026
  2. 2. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 05.02.2026
  3. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 05.02.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung afd4f0e1-bdac-4d43-98f5-0ef631d75107.