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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungen

Universität zu Köln - Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025_64_0101veröffentlicht 08.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 424 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
84 Monatebis zu 6 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:01 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Bindefrist endet
    83 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 11 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Brandwachen und Veranstaltungssicherheit in den Gebäuden der Universität zu Köln

Laufzeit: 12 Monate Grundlaufzeit: 01.01.2026 - 31.12.2026 6 mögliche Verlängerungen um jeweils 12 Monate

maximale Laufzeit 84 Monate bis zum 31.12.2033

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Brandwachen

Die Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in den Bereichen Brandwachen und Veranstaltungssicherheit (Tag / Nacht). Der Auftragnehmer kooperiert bei der Erfüllung der Dienstleistung mit Mitarbeiter*innen des Hausmeisterbereiches und des externem Sicherheitsunternehmen. Der Hausmeisterbereich und die Steuerung des externen Sicherheitsunternehmens ist im Dezernat 5 Gebäude- & Liegenschaftsmanagement / Abteilung 5.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet 54.1 in der Verwaltung eingegliedert. Neben den einschlägigen Sicherungsdienstleistungen erfolgt eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Universitätsmitarbeiter*innen in den Häusern und mit dem Veranstaltungsmanagement, mit den Hausmeister*innen und der Verwaltung des Sachgebietes 54.1. Die Kooperation und Prozesse werden detailliert in der zu erstellenden Dienstanweisung beschrieben.

84 Monate–
2
Veranstaltungssicherheit

Die Universität zu Köln (ohne Klinikum) betreibt aktuell ca. 170 eigene und angemietete Gebäude. Für diese Gebäude benötigt sie personelle Ergänzungen in den Bereichen Brandwachen und Veranstaltungssicherheit (Tag / Nacht). Der Auftragnehmer kooperiert bei der Erfüllung der Dienstleistung mit Mitarbeiter*innen des Hausmeisterbereiches und des externem Sicherheitsunternehmen. Der Hausmeisterbereich und die Steuerung des externen Sicherheitsunternehmens ist im Dezernat 5 Gebäude- & Liegenschaftsmanagement / Abteilung 5.4 Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Sachgebiet 54.1 in der Verwaltung eingegliedert. Neben den einschlägigen Sicherungsdienstleistungen erfolgt eine regelmäßige Zusammenarbeit mit Universitätsmitarbeiter*innen in den Häusern und mit dem Veranstaltungsmanagement, mit den Hausmeister*innen und der Verwaltung des Sachgebietes 54.1. Die Kooperation und Prozesse werden detailliert in der zu erstellenden Dienstanweisung beschrieben.

84 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzu-reichen. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.
Eintragung in das Handelsregister
Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheini-gung oder eine eidesstattliche Erklärung ein. Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Iso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind. Der Nachweis ist zu Vertr … ganz lesenUnbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind. Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn bei der Bedarfsstelle einzureichen. Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können. ? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR ? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR ? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR ? für das A … ganz lesenBetriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können. ? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR ? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR ? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR ? für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 5.000.000,00 EUR ? für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 5.000.000,00 EUR ? für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 5.000.000,00 EUR ? für Umwelthaftpflichtschäden 5.000.000,00 EUR Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarke … ganz lesenReferenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Brandwachen mit mindestens 5 Kräften Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mindestens 10.000 m2 Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die e … ganz lesenReferenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen: Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden. - Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Personaleinsatz in der Veranstaltungssicherheit mindestens mit 3 Kräften. - Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 15.000qm - Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten. Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Objektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und Sicherheit als Objektleiter mit langjähriger Erfahrung inkl. Nachweisen eingesetzt werden kann.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
84 Monate
Verlängerung
bis zu 6-mal: 6 Verlängerungen um jeweils weitere 12 Monate, basierend auf der Grundlaufzeit von 12 Monaten Maximallaufzeit: 84 Monate
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
83 Tage
Angebotsöffnung
09.09.2025, 12:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: nicht relevant
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# keine
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYT9M12SMG keine

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Website
uni-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Bei uns erfasst

651Bekanntmachungen
403Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

239vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 85d3fa41-2d72-4c18-bc06-8ceb87227b09.