Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Universität zu Köln - Bereitstellung eines digitalen Systems zur Planung und Durchführung von Projekten, Erstellung von Mindmaps sowie kollaborativer Erstellung von Dokumenten als Software-as-a-Servic

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025_64_0004veröffentlicht 18.09.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 377 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 18.09.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
72 Monatebis zu 24 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 13 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Im Zuge der Digitalisierung von Projekten und Prozessen benötigt die UzK ein System, das es Beschäftigten sowie Kooperationspartnern ermöglicht: 1. Projekte ganzheitlich zu planen und während der Laufzeit zu managen 2. Sub-Projekte zu definieren, Beteiligten zuzuweisen und innerhalb der Sub-Projekte Aufgaben zu präzisieren 3. den Status von (Sub-)Projekten auf einem digitalen Kanban-Board abzubilden 4. Mindmaps kollaborativ online zu erstellen und kontinuierlich weiterzuentwickeln 5. Notizen, Protokolle und weitere Dokumente online zu erstellen, zu teilen, kollaborativ weiterzuentwickeln und zu versionieren 6. in alle Produktteile Bilder und weitere Ressourcen wie z.B. Tabellen, Audiodateien, Links oder PDF-Dokumente zu integrieren

Beschreibung des Loses

Das gesuchte System soll es Beschäftigten und Organisationseinheiten der UzK ermöglichen, Projekte zentral und für alle Beteiligten transparent nachvollziehbar zu managen. Hierbei werden Projektressourcen auf diverse Sub-Projekte aufgeteilt, deren Abhängigkeiten dargestellt und Unteraufgaben mit jeweiligem Erfüllungsstatus sowie inhaltlichen Hinweisen definiert. Aufgaben können einzelnen beteiligten Personen zugewiesen werden (auch mehreren zugleich). Die Projektsoftware muss eine effiziente Ressourcenzuteilung, Budgetverwaltung und Risikoabschätzung beinhalten. Durch die optimale Zuweisung von Zeit, Kosten und Personal auf einzelne Projekte und Aufgaben, kann u.a. das Projektbudget überwacht und gesteuert werden. Die Software sollte außerdem in der Risikoabschätzung in Projekten unterstützen - potenzielle Risiken sollten möglichst schnell und zielführend erkannt und bewertet werden, um umgehend Maßnahmen zur Risikominimierung ergreifen zu können.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung4 von 4 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag zwei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragnehmer stellt in dem Referenzauftrag für d … ganz lesenReferenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag zwei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Der Auftragnehmer stellt in dem Referenzauftrag für den Auftraggeber ein digitales System zur Planung und Durchführung von Projekten, Erstellung von Mindmaps sowie kollaborativer Erstellung von Dokumenten als Software-as-a-Servicebereit; und - Die Zahl der Nutzenden muss im mindestens vierstelligen Bereich liegen und im öffentlichen Sektor in Deutschland angesiedelt sein, und - Die auftragsgegenständliche Software wird vom Referenzauftraggeber zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten produktiv genutzt. Die Nutzung muss zu diesem Zeitpunkt nicht andauern. Nutzen Sie dafür ausschließlich das Dokument "Anlage Referenzen"
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
72 Monate
Verlängerung
bis zu 24-mal: Der Auftraggeber hat die Option auf Verlängerung um jeweils weitere 24 Monate bis längstens 26.05.2034, indem der Auftraggeber den Vertrag bis zum jeweiligen Stichtag am 28.02. für das jeweils folgende Jahr verlängert.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Mit Angebotsabgabe erkläre(n) ich/wir, dass ich/wir die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT Cloud), einschließlich aller zugehörigen Vertragsmuster und Anlage, zur Kenntnis genommen habe/n und diese als für mich/uns als verbindliche Vertragsbasis akzeptiere/n.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Bieter:innen präsentieren ihre Software mithilfe einer zeitgemäß und ansprechend gestalteten Präsentation im Umfang von ca. einer Stunde (incl. Rückfragen). Die Präsentation findet per Videokonferenz (Zoom) statt. Sie dient lediglich dem Verständnis der Software. Der genaue Zeitraum dafür wird i … ganz lesenDie Bieter:innen präsentieren ihre Software mithilfe einer zeitgemäß und ansprechend gestalteten Präsentation im Umfang von ca. einer Stunde (incl. Rückfragen). Die Präsentation findet per Videokonferenz (Zoom) statt. Sie dient lediglich dem Verständnis der Software. Der genaue Zeitraum dafür wird im weiteren Verlauf bekanntgegeben. Im Anschluss stellen die Bieter:innen ein Testsystem mit dem identischen Funktionsumfang des späteren Produktionssystems (Ausnahme: Anbindung an das IDM-System der Universität kann entfallen) für die Dauer von mindestens 14 Tagen bereit. In diesem Zeitraum wird die Software anhand der Funktionen, die in dem Dokument Wirtschaftlichkeitsbewertung niedergeschrieben sind, bewertet.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTR9F7BE6 Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge auf Ausschlussgründe sowie die Einhaltung der für dieses Verfahren geltenden Mindestanforderungen an die Eignung und der sonstigen formalen Anforderungen. Einzelheiten hierzu sind in den Bewerbungsbedingungen für den … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTR9F7BE6 Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge auf Ausschlussgründe sowie die Einhaltung der für dieses Verfahren geltenden Mindestanforderungen an die Eignung und der sonstigen formalen Anforderungen. Einzelheiten hierzu sind in den Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb beschrieben. Alle Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, die einen wertungsfähigen Teilnahmeantrag sowie die dafür erforderlichen Unterlagen eingereicht haben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Website
uni-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Bei uns erfasst

651Bekanntmachungen
403Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Alle 5 offenen Ausschreibungen von Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

652vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (437 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.10.2025
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 27.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c0ded3b3-22a0-474b-9ad4-0aa54583b175.