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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Umzug Bibliothek 2024

Universität Bielefeld · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1veröffentlicht 23.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1040 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bielefeld33615, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (28 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (38 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 34 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Medienbestand von sechs Fachbibliotheken, des Magazins und des Rara-Magazins (historische Druckwerke) ist derzeit in der zentralen Universitätsbibliothek im Universitätshauptgebäude (UHG) aufgestellt und soll an verschiedene Standorte überführt werden. Die Umzüge werden im Kontext der Modernisierung des UHG notwendig. Bei diesem Vorhaben ist für 2024 die Fertigstellung und der Bezug des 1. Bauabschnitts sowie der Freizug der Flächen des geplanten 2. Bauabschnitts vorgesehen. Die Zielstandorte befinden sich zum einen in einem Interimsgebäude (IUB), welches zur Zeit in unmittelbarer Nachbarschaft zum UHG auf dem Campus der Universität Bielefeld errichtet wird, und zum anderen in Flächen des UHG. Bei den Flächen im UHG handelt es sich um modernisierte Flächen im fertiggestellten 1. Bauabschnitt und weitere Interims-Flächen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Umzug der Fachbibliothek Linguistik und Literaturwissenschaft in das Interimsgebäude der Bibliothek (IUB)

'- 394.000 Bände Buchbestand (davon 350.000 Bände Monographien, 44.000 Bände Zeitschriften) umziehen, d.h. am Quellort aus Regalen ausheben, verpacken, transportieren, am Zielort in Regale einstellen. - 98.000 Bände Buchbestand vor dem Transport am Quellort durch trockenes Absaugen von oben reinigen. - ca. 1.400 Regale (Mittelpfostenregal Pohlschröder und Mauser, zurzeit demontiert und nach Regaltyp und Komponenten sortiert in Paletten mit Aufsatzrahmen eingelagert) von den Einlagerungsorten im UHG und aus einem ebenerdigen Lagerraum auf dem Campusgelände ins IUB verbringen und aufbauen. - ca. 870 Regale (Mittelpfostenregal Pohlschröder und Mauser) nach Vorgabe aus dem freizuziehenden Bauteil C / UHG abbauen, ins IUB verbringen und dort aufbauen. - Alle ca. 2.270 im IUB aufgebauten Regale vor dem Einstellen der Medien reinigen, indem die Oberseiten der Sockelböden und aller Fachböden feucht abgewischt werden. - Diverses bestandsbezogenes Mobiliar am Quellort entnehmen, sichern/verpacken, ins IUB verbringen und dort aufbauen: o 5 Zeitschriftenklappenschränke inkl. entsprechend zu sichernder Zeitschriftenhefte o 90 Elefantenfüße o 17 Bücherwagen - Sonstiges Mobiliar und Ausstattung am Quellort entnehmen, ggf. demontieren /Wandbefestigungen lösen, sichern/verpacken, ins IUB verbringen und dort aufbauen: o Büromöbel: 5 Schreibtische und -stühle, 5 Rollcontainer, 2 Garderobenschränke, 1 Eck-Sideboard, 6 Regale (unten mit Türen), 2 Aktenböcke, 1 wandhängendes Whiteboard (inkl. Montage: ggf. Wandbefestigung, Möbel ausrichten) o 20 Lesesaaltische und -stühle o 10 PC mit Monitor, 2 Drucker (Tischgeräte) o weitere IT-Geräte: 4 Selbstverbucher (Standgeräte), 2 Buchscanner (Tischgeräte) mit 2 zugehörigen Tischen o Thekenmöbel, bestehend aus: 2 Thekentischen, 1 Tischaufsatz, 3 Rollcontainer, 1 Schrank, 1 Regal (unten mit Türen), 1 Garderobenschrank, 2 rollbare Stellwände (inkl. Montage: ggf. Wandbefestigung, Möbel ausrichten) o 10 Schließfachschränke (HxBxT: 180x120x50 cm) o Ca. 30 Umzugskartons (vom Auftragnehmer zu stellen, werden gepackt vom Auftraggeber)

––
3
Umzug der Magazinbestände in Interims-Magazinräume im UHG

'- 197.000 Bände Buchbestand umziehen, d.h. am Quellort aus Regalen ausheben, verpacken, transportieren, am Zielort in Regale einstellen. Der Bestand setzt sich zusammen aus: 172.000 Bände Magazinbestand (katalogisiert) inkl. 1.000 Bände Sonderaufstellung aus Fachbibliothek Linguistik und Literaturwissenschaft, 25.000 Bände Zeitschriften aus der Fachbibliothek Linguistik und Literaturwissenschaft. - 590 lfm Bücher/Akten umziehen, d.h. am Quellort aus Regalen ausheben, verpacken, transportieren, am Zielort in Regale einstellen. Der Bestand setzt sich zusammen aus: 480 lfm unkatalogisierter Medienbestand, 110 lfm Aktenordner aus dem Magazin. - ca. 470 bereits freigezogene Regale (Mittelpfostenregal Pohlschröder und Mauser) nach Vorgabe im Bauteil C / UHG abbauen, an die Zielorte verbringen und dort aufbauen. - Alle ca. 470 an den Zielorten aufgebauten Regale vor dem Einstellen der Medien reinigen, indem die Oberseiten der Sockelböden und aller Fachböden feucht abgewischt werden. - Zusätzlich 670 Regale (mechanisch betriebene Kompaktregale), die an den Zielorten bereits vorhanden sind, vor dem Einstellen der Medien reinigen, indem die Oberseiten der Sockelböden und aller Fachböden feucht abgewischt werden. - Diverses bestandsbezogenes Mobiliar am Quellort entnehmen, sichern/verpacken, an die Zielorte verbringen und dort aufbauen: o 20 Elefantenfüße o 17 Bücherwagen

––
4
Umzug der Fachbibliotheken Informationswissenschaften und Sportwissenschaft

'- 228.000 Bände Buchbestand umziehen, d.h. am Quellort aus Regalen ausheben, verpacken, transportieren, am Zielort in Regale einstellen. Der Bestand setzt sich zusammen aus: o 50.000 Bände aus Fachbibliotheken Informationswissenschaften und Sportwissenschaft (davon 42.000 Bände Monographien, 8.000 Bände Zeitschriften) o 6.000 Bände Buchbestand Rara-Magazin (besonders schützenswerte historische Druckwerke des 16. bis 18. Jahrhunderts) o 170.000 Bände aus Fachbibliotheken Psychologie, Erziehungswissenschaft, Musik (davon 138.000 Bände Monographien, 32.000 Bände Zeitschriften) o 2.000 Psychologische Testverfahren: teilweise Printmedien, teilweise diverse Materialien in magazinierter Aufstellung, Aufbewahrung in Hängemappen in Hängeregisterschränken und 100 kleine Koffer/Boxen (vergleichbar Schuhkarton), ca. 200 Stück große Koffer/Boxen/Taschen (z.B. Rollkoffer/Sporttasche). - 25.000 Bände Buchbestand am Quellort durch trockenes Absaugen von oben reinigen. - ca. 660 Regale (Mittelpfostenregal Pohlschröder und Mauser) nach Vorgabe aus dem freigezogenen Bauteil C / UHG, Ebene 1 und 0, und/oder den hier freizuziehenden Bauteilen T und U abbauen, an den Zielort im Bauteil U / UHG, Ebene 0, verbringen und dort aufbauen. - Alle ca. 660 im Bauteil U aufgebauten Regale vor dem Einstellen der Medien reinigen, indem die Oberseiten der Sockelböden und aller Fachböden feucht abgewischt werden. - Zusätzlich 360 Regale (mechanisch betriebene Kompaktregale und stationäre Regale), die am Zielort im Bauteil B bereits vorhanden sind, vor dem Einstellen der Medien reinigen, indem die Oberseiten der Sockelböden und aller Fachböden feucht abgewischt werden. - Diverses bestandsbezogenes Mobiliar am Quellort entnehmen, teilw. demontieren (betrifft Lager-/Werkstattregale), sichern/verpacken, an die Zielorte verbringen und dort aufbauen: o 25 Mikroformenschränke inkl. entsprechend zu sichernder Mikroformen o 2 Stahlschränke und 2 Schubladenschränke inkl. entsprechend zu sichernder Archivalien, 1 Stahlschrank (leer) o 10 Lager- oder Werkstattregale, 16 Hängeregisterschränke, 9 weitere Schränke. Das Mobiliar dient der Lagerung der psychologischen Testverfahren. Insbesondere die Hängeregisterschränke sind befüllt sehr schwer, so dass die enthaltenen Hängemappen ggf. entnommen und separat transportiert werden müssen. Bei Transport inkl. der enthaltenen Medien sind diese entsprechend zu sichern. o 4 AV-Medienschränke inkl. entsprechend zu sichernder AV-Medien o 5 Zeitschriftenklappenschränke inkl. entsprechend zu sichernder Zeitschriftenhefte o 110 Elefantenfüße

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Gültiger Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden. Ggf. Nennung der Mindestdeckungssumme
Kriterium
- Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden
Kriterium
- Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531, Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: -Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 und -bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe,Formular 533.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
22 DAYS
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Leistungbeschreibung hierzu
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Au … ganz lesenDer öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RY19S11A90 Besichtigungstermine sind zwingend erforderlich - siehe hierzu Formular 321

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Universität Bielefeld

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 983 (Diverse Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

200vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (252 Lose mit Angabe)
372.364 €Zuschlagswert im Median
175.801 € – 850.633 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2e4d8994-aeb3-4bf7-af62-626c9eb8ac3d.