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Umstellung eines Dokumentenmanagement- und Workflowsystems - Bekanntmachung

BMW BKK · Dingolfing, Bayern

Aktenzeichen 2024 OV 001veröffentlicht 06.06.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 949 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Funktionskonzept "Umbuchung"30 %
  • Schnittstellen- und Funktionskonzept30 %
  • Prozessdarstellung30 %
  • Umsetzungskonzept10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistungen zur Umstellung eines Dokumentenmanagement- und Workflowsystems. Dies beinhaltet sowohl die Lieferung des Basissystems und entsprechende Erweiterungen sowie die Projektumsetzung inklusive Datenmigration. Darüber hinaus soll nach Projektabschluss ein Service- und Wartungsvertrag geschlossen werden.

Beschreibung des Loses

Siehe Leistungsbeschreibung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Funktionskonzept "Umbuchung"30 %
Schnittstellen- und Funktionskonzept30 %
Prozessdarstellung30 %
Umsetzungskonzept10 %
Qualität
Funktionskonzept "Umbuchung"Siehe Vergabeunterlagen
Qualität
Schnittstellen- und FunktionskonzeptSiehe Vergabeunterlagen
Qualität
ProzessdarstellungSiehe Vergabeunterlagen
Qualität
UmsetzungskonzeptSiehe Vergabeunterlagen

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal: Ziel ist eine Projektphase mit Go-Live spätestens zum 30.06.2025. Darüber hinaus soll folglich ein entsprechender Service- und Wartungsvertrag ab 01.07.2025 (oder früher) für mindestens 2 Jahre geschlossen werden. Dieser kann vom Auftraggeber optional zweimalig um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Optionen
Entfällt
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
BMW BKK, Postfach 1533, 84126 Dingolfing
Fristen für Nachprüfungsanträge
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt Die Vergabekammern des Bundes Vergabeunterlagen Vergabenummer CXP4YMTHEKB Seite 14 von 31 Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel: +49 (0)228 9499-0 Fax: +49 (0)228 9499-163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Internet: http://www.bundeskartellamt. (siehe auch Vergabeunterlagen 16.19.)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMTHZWB

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Postfach 1533, 84126 Dingolfing
Kontakt
ausschreibung@bmwbkk.de

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 483 (Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

24vergebene Aufträge
1,5Angebote je Los im Median (16 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.04.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a4cf757c-b853-4af7-8621-684780c6961b.