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Umsetzungsmanagement Tourismuspolitischer Handlungsrahmen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2024-0044veröffentlicht 26.01.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 985 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.hessen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Hessen (25 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.05.2024 – 30.04.2026
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität Konzept70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 32 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2026
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Umsetzungsmanagement Tourismuspolitischer Handlungsrahmen in Hessen

Beschreibung des Loses

Der Tourismuspolitische Handlungsrahmen 2023 stellt die strategische Orientierung für die Tourismuspolitik des Landes und für die tourismusrelevanten Akteure dar. Zur Verankerung der Strategie in der Fläche wurde im Mai 2016 sowie im Mai 2021 das Umsetzungsmanagement für den tourismuspolitischen Handlungsrahmen für den Zeitraum 5/2016 bis 4/2021 sowie 5/2021 bis 4/2024 eingerichtet. Das Umsetzungsmanagement hat sich zur Implementierung des tourismuspolitischen Handlungsrahmens in der Fläche bewährt und soll weitergeführt werden. Die zentrale Aufgabe des aktuell laufenden Umsetzungsmanagement ist operative Unterstützungsleistung zur Verbesserung der Organisations- und Zusammenarbeitsstrukturen auf Landes-, Destinations- und Ortsebene. Eng damit verbunden ist auch die Entwicklung von tragfähigen Finanzierungsmodellen. Zu den Leistungen gehören: - Wissenstransfer und Beratung auf Landes-, Destinations- und Ortsebene. - Erarbeitung und Vermittlung von Umsetzungshilfen und Handlungsleitfäden - Monitoring der Umsetzung in den Destinationen und jährlicher Bericht hessenweit und für jede einzelne Destination. Das Monitoring umfasst die neun Handlungsfelder des Tourismuspolitischen Handlungsrahmens Hessen - Bericht in der Lenkungsgruppe für den Tourismuspolitischen Handlungsrahmen Zu den weiteren Aufgaben gehören fachliche Unterstützungsleistungen. Themenfelder sind beispielsweise die Weiterentwicklung der Aufgaben und Strukturen im Destinationsmanagement, die Weiterführung der Implementierung der Markenfamilie für den Tourismus in Hessen sowie die Umsetzung fachlicher Handlungsansätze. In Abstimmung mit der HA Hessen Agentur GmbH wurde das Tourismusnetzwerk als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform installiert. Der Tourismuspolitische Handlungsrahmen Hessen 2023 ist im Internet auf der Seite des Tourismusnetzwerk Hessen unter folgendem Link abrufbar: https://www.hessen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/tourismusstrategie-2/tourismuspolitischer-handlungsrahmen/ Informationen zum laufenden Umsetzungsmanagement: https://www.hessen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/service/umsetzungsleitfaeden/ Der Tourismuspolitische Handlungsrahmen 2015 ist durch das Umsetzungsmanagement in Hessen gut verankert. Aus der Aktualisierung des Strategiepapiers im Mai 2023 ergibt sich ein neuer Handlungsbedarf. Für die Zeit ab Mai 2024 soll ein externer Auftragnehmer mit der Unterstützung der operativen Umsetzung des Tourismuspolitischen Handlungsrahmens Hessen 2023 beauftragt werden. Das neu zu beauftragende Umsetzungsmanagement soll folgende neun Handlungsfelder im genannten Zeitraum bearbeiten: • Tourismusbewusstsein und -akzeptanz • Strategisches Management • Organisations- und Zusammenarbeitsstrukturen • Tourismusfinanzierung • Digitalisierung und digitale Transformation • Ökologische Transformation und Klimawandelfolgeanpassung • Angebots- und Qualitätsmanagement • Infrastruktur und Mobilität • Tourismusförderung

Der Auftragnehmer hat ständige Präsenz in Hessen und Ansprechbarkeit für die hessischen Akteure zu gewährleisten, Dafür hat er eine Geschäftsstelle an einem, auch mit ÖPNV, gut erreichbaren Ort in hessen zu betreiben oder - sofern nicht vorhanden - einzurichten. Die Geschäftsstelle ist an jedem Werktag ganztätig mit tourismusfachlich qualifiziertem Personal zu besetzen.

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich) ab 01.05.2024 bis zum 30.04.2026. Es besteht die Option zur Verlängerung um zwei weitere Jahre.

Für den Dienstleistungsauftrag einschließlich Leistungen Dritter, Miet- und Betriebskosten für die Geschaäftsstelle stehen vorbehaltlich bewilligter Haushaltsmittel je Vertragsjahr maximal 235.000 € brutto zur Verfügung (insgesamt 940.000 EUR Brutto inkl. 2-jähriger Vertragsverlängerungsoption).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität Konzept70 %
Preis30 %
Qualität
Qualität Konzept

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck) - Einvernahmeerklärung Angebotsfrist (siehe Vordruck) -Kurzdarstellung des Unternehmens (Organisationsstruktur, Leistungsspektrum, Schwepunkt der Geschäfts … ganz lesenFolgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck) - Einvernahmeerklärung Angebotsfrist (siehe Vordruck) -Kurzdarstellung des Unternehmens (Organisationsstruktur, Leistungsspektrum, Schwepunkt der Geschäftstätigkeit, Anzahl der festangestellten und freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Rechtsform, Gründungsjahr) - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023) sowie Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023) bezogen auf die hier ausgeschriebene Dienstleistung. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben. - Nachweis für eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Personen-. Sach- und Vermögensschäden erfassen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft, durch Abgabe einer Erklärung über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit geführt werden oder durch Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungssscheins zu erbringen. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Vergabeverfahren (gesondertes Dokument).
Kriterium
Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen: - Kurzdarstellung wie die erforderliche Präsenz in Hessen gewährleistet werden soll. Der Auftragnehmer hat ständige Präsenz in hessen und Ansprechbarkeit für die hessischen Akteure zu gewährleisten. Dafür hat er eine Geschäftsstelle … ganz lesenFolgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen: - Kurzdarstellung wie die erforderliche Präsenz in Hessen gewährleistet werden soll. Der Auftragnehmer hat ständige Präsenz in hessen und Ansprechbarkeit für die hessischen Akteure zu gewährleisten. Dafür hat er eine Geschäftsstelle an einem, auch mit ÖPNV, gut erreichbaren Ort in Hessen (Bahnanschluss und in Autobahnnähe) zu betreiben oder- sofern nicht vorhanden- einzurichten. Die Geschäftsstelle ist an jedem Werktag ganztägig mit tourismusfachlich qualifizertem Personal zu besetzen. - Für das zur Auftragsausführung einzusetzende Personal hat der Bieter Mitarbeiterprofile einzureichen, aus denen die Erfüllung folgender (z.B durch Vorlage von Referenzen) Mindestanforderungen ableiten lässt: 1. Tourismusfachliche Qualifikationen 2. mehrjährige Praxiserfahrung (mindestens 5 Jahre) in den Bereichen Organisationsentwicklung auf Destinations-, Orts- und Landesebene, Prozesssteuerung, Beratung, Monitoring sowie Markenentwicklung, Finanzierung und Digitalisierung im Tourismus 3. gute Kenntnisse der Situation im hessischen Tourismus - Referenzen Für die Erbringung des Umsetzungsmanagements ist ein fundiertes tourismuswissenschaftliches Fachwissen sowie eine mehrjährige berufliche Tätigkeit im Tourismusbereich (mindestens 5 Jahre) erforderlich. Erwartet werden solide Fachkenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Organisationsentwicklung, Prozesssteuerung, Beratung, Monitoring sowie Markenentwicklung, Finanzierung und Digitalisierung, Innovation und Nachhaltigkeit im Tourismus auf regionaler wie auch auf Landesebene, sowie gute Kenntnisse der Situation im hessischen Tourismus. Die Erfüllung dieser Voraussetzungen ist durch Vorlage von Referenzen nachzuweisen. Hierbei sind mindestens zwei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen in den oben genannten tourismusfachlichen Bereichen aus den letzten 3 Jahren (2021-2023) vorzulegen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen werden auch Referenzen akzeptiert, die älter als drei jedoch nicht älter als 5 Jahre sind (2019-2023), § 46 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: Art der Leistung mit Beschreibung der wesentlichen Aufgaben, Leistungszeitraum, öffentlicher und/oder privater Auftraggeber mit Benennung von Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner. Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird bzw. Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe eingesetzt werden sollen, so können auch die Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. des Nachunternehmens herangezogen werden. Die Referenzen sind hinsichtlich des Erbringers (also des Mitgliedes der Bietergemeinschaft, des Nachunternehmers) zu kennzeichnen. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine aussagekräftige Übersicht hereinzureichen. Hinweis zur Selektion bei Bewerberüberhang: Es werden maximal drei Bewerber, die aus Sicht des Auftraggebers im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung unter Einbezug der obigen Ausführungen die beste Referenzbeurteilung erfahren hat, zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl der nach EInschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber für Stude 2 (Aufforderung zur Angebotsabgabe im Rahmen des Verhandlungsverfahrens) erfolgt wie im Folgenden dargestellt. Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von drei Bewerbern wie folgt geprüft: 1) Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen, 2) Prüfung von Ausschlussgründen und Einhaltung der Mindestanforderungen und 3) Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten Bewerber für Stufe 2 anhand der vorgelegten Referenzen und deren Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz beurteilt. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine Aussagekraft auf die Aus …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Zahlungsunfähigkeit, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2024
Vertragsende
30.04.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Option der einmaligen Vertragsverlängerung um 2 Jahre auf maximal 4 Jahre. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance#
Hinweis
Neben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften vo … ganz lesenNeben den verlangten Nachweisen sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben - Leistungsverzeichnis - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Erklärung zu Russland-Sanktionen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), - Konzept Der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, aus dem die Herangehensweise an alle in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben einschließlich der Gewichtung der einzelnen Aufgabenkomplexe (siehe Leistungsbeschreibung Ziffer 4) und des geplanten methodischen Vorgehens zu ersehen ist. Das Konzept ist textlich mit dem Angebot einzureichen. Eine Aufwandsentschädigung wird für das Konzept nicht gewähhrt. Das Konzept ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes des Zuschlagskriteriums "Qualität Konzept" Bestandteil der Angebotswertung. Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft, ist diese mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. - Kostenplan Der Bieter hat einen auf das Konzept abgestimmten Kostenplan einzureichen. Der Kostenplan muss in Form eines tabellarischen Finanzierungsplans unter getrennter Ausweisung der Umsatzsteuer sämtliche Personal- und Sachkosten die von Seiten des Bieters zur Erfüllung des Auftrags über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich 2-jähriger Verlängerungsoption) erforderlich sind, umfassend darlegen und mit einer Gesamtsumme abschließen. Insbesondere ist der geplante Aufwand und der zugrundeliegende Tages- oder Stundensatz getrennt nach Vertragsjahren (inkl. 2-jähriger Verlängerungsoption) auszuweisen. Für das Umsetzungsmanagement einschließlich Leistungen Dritter, Reisekosten und Miet- und Betriebskosten für die Geschäftsstelle stehen vorbehaltlich bewilligter Haushaltsmittel je Vertragsjahr maximal 235.000 € brutto zur Verfügung (insgesamt max. 940.000 € brutto inkl. 2-jährger Vertragsverlängerungsoption). Der Kostenplan ist wesentlicher Bestandteil des Angebotes Er ist mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de ) zur Verfügung gestellt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Art
Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

692Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

126vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (127 Lose mit Angabe)
649.087 €Zuschlagswert im Median
395.083 € – 1,65 Mio. €mittlere Hälfte, 32 Werte

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  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.02.2024

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