Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen für den Ortsteil Ostheim - Planungsleistungen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Westheim Postanschrift: Dorfplatz 3 Postleitzahl / Ort: 91747 Westheim Land: Deutschland NUTS-Code: DE25C E-Mail: projektsteuerung@cdmsmith.com Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.westheim.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18944957bc8-545217c8f0584e98 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: (URL) https://www.evergabe.de/hilfe-und-service/#download I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Hochwasserschutz Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen für den Ortsteil Ostheim Referenznummer der Bekanntmachung: 285193-1 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 71000000-8 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen für den Ortsteil Ostheim der Gemeinde Westheim, Mittelfranken. Planungs-/Ausführungsleistungen für 5 Objekte: Ingenieurdienstleistungen, Tragwerksplanung, Freianlagenplanung und Besondere Leistungen (Objekte 1-3 Hochwasserrückhaltebecken, Ojekt 4 Flutmulde, Objekt 5 Regenwasserkanal) II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 71000000-8 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE25C Hauptort der Ausführung: Gemeinde Westheim Dorfplatz 3 91747 Westheim II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Ingenieurdienstleistungen Leistungsphasen 3 bis 9 Tragwerksplanungen Leistungsphasen 1 bis 6 Freianlagenplanungen Leistungsphasen 1 bis 9 Besondere Leistungen (örtl. Bauüberwachung, Alternativenprüfung zu Objekt 4, Überprüfung Hydrologie, Prüfen von Nachträgen, Erstellung Fördermittelanträge/Mittelabrufe nach RZWas, Vermessung, Vergabe + Begleitung Baugrunduntersuchungen, Baugrunduntersuchungen, Spartenkoordination, Landschaftspflegerische Begleitpläne, Vorprüfung des Einzelfalls, SiGeKo) II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: personelle Organisation des Projektes, Gewichtung: 10,00 Name: Bietergespräch, Gewichtung: 10,00 Name: Plausibilisierung Kostenschätzung, Gewichtung: 5,00 Name: Plausibilisierung technische Realisierbarkeit, Gewichtung: 5,00 Name: Terminliche Anforderungen und Risiken, Gewichtung: 10,00 Name: Bearbeitungsmethodik/Bearbeitungskonzept, Gewichtung: 30,00 Preis Gewichtung: 30,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.12.2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: siehe Vergabeunterlage E.0 Matrix Eignungskriterien und Abschnitt III II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Stufenvertrag: Stufe 1: Beauftragung bis Leistungsphase 4 und der in diesem Zeitraum erforderlichen Besonderen Leistungen. Zu den Objekten 2 und 3 Beauftragung Leistungsphase 4 nur optional bei Erfordernis Stufe 2: Beauftragung der Leistungsphasen 5-9 bzw. 5-6 und der in diesem Zeitraum erforderlichen Besonderen Leistungen. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der Stufe 2 Ein Anspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen ist nicht gegeben. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Das Vorhaben ist förderfähig nach RZWas 2021 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für den Nachweis der Leistungsfähigkeit hat jeder Bewerber/jede Bietergemeinschaft zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Bewerbungsbogen folgende Unterlagen/Angaben einzureichen (siehe auch A.3 Anlagenverzeichnis): D.0.2.1 Verpflichtung- und Haftungserklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (bei Erfordernis) D.0.2.2 Verpflichtung- und Haftungserklärung Eignungsleihe (bei Erfordernis) D.0.2.3 Benennung Unterauftragnehmer § 36 VgV (bei Erfordernis) D.0.2.4 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer §36 VgV (bei Erfordernis) D.0.2.5 Qualifikationsnachweise Unterauftragnehmer §36 VgV (bei Erfordernis) D.0.2.6 Wirtschaftliche Verknüpfungen/Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen D.0.3.1 Nachweis(e) Berufszulassung D.0.3.2 Nachweis(e) Unterschriftsberechtigung D.0.3.3 Eigenerklärung gem. § 123 GWB D.0.3.4 Eigenerklärung gem. § 124 GWB D.0.3.5 Eigenerklärung Korruption D.0.3.6 Auskunft Gewerbezentralregister gem. § 19 (3) MiLoG (bzw. Eigenerklärung) Diese Unterlagen/Angaben sind vorzulegen, um nicht ausgeschlossen zu werden. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für den Nachweis der Leistungsfähigkeit hat jeder Bewerber/jede Bietergemeinschaft zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Bewerbungsbogen folgende Unterlagen/Angaben einzureichen (siehe auch A.3 Anlagenverzeichnis): D.0.4.1 Auszug Bilanzen D.0.4.2 Berufshaftpflichtversicherung/en (bzw. Eigenerklärung) D.0.4.3 Netto-Gesamtjahresumsätze D.0.6.1 Vertraulichkeitserklärung/en D.0.6.2 Erklärung Russland-Sanktionen D.0.6.3 Bestätigung/Anerkennung Vertrag Diese Unterlagen/Angaben sind vorzulegen, um nicht ausgeschlossen zu werden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:siehe auch Matrix Eignungskritereien E.0 - Wichtung Matrix 10% maximale Punktzahl ab einem Nettojahresgesamtumsatz zu vergleichbaren Leistungen ab 1,5 Mio. €. Unter 0,5 Mio. € Nettojahresgesamtumsatz zu vergleichbaren Leistungen gibt es 0 Punkte. Zwischenwerte werden interpoliert III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Für den Nachweis der Leistungsfähigkeit hat jeder Bewerber/jede Bietergemeinschaft zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Bewerbungsbogen folgende Unterlagen/Angaben einzureichen (siehe auch A.3 Anlagenverzeichnis): D.0.5.1 Angaben zur technischen Ausrüstung D.0.5.2 Angaben zur Qualitätssicherung D.0.5.3 Angaben zur Mitarbeiterstruktur D.0.5.4 Angaben zum Projektteam + Nachweise D.0.5.5 persönliche Referenzen des Projektteams Möglicherweise geforderte Mindeststandards:siehe auch Matrix Eignungskriterien E.0 technische Leistungsfähigkeit Wichtung Referenz der Projektleitung, der stellvertr. Projektleitung und der Bauüberwachung je 15%. Wichtung Referenz des vorangigen Mitarbeiters (Teilprojektleiter) zu Ingenieurbauwerke, zur Tragwerksplanung und zur Freianlagenplanung je 5%. Für die Herstellung der Vergleichbarkeit werden Unterkriterien abgefragt, siehe Untermatrix Referenzen zur Matrix Eignungskriterien E.0 Wird keine Referenz vorgelegt oder ist die Referenz noch nicht abgeschlossen führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Die Referenzen dürfen nicht älter als 6 Jahre sein. berufliche Leistungsfähigkeit Wichtung der Anzahl der Mitarbeiter zum Leistungsbild Ingenieurbauwerke 10%: max. Punktzahl ab 10 Mitarbeiter, bis 5 Mitarbeiter 0 Punkte. Wichtung der Anzahl der Mitarbeiter zum Leistungsbild Tragwerksplanung 10%: max. Punktzahl ab 6 Mitarbeiter, bis 3 Mitarbeiter 0 Punkte. Wichtung der Anzahl der Mitarbeiter zum Leistungsbild Freianlagenplanung 10%: max. Punktzahl ab 6 Mitarbeiter, bis 3 Mitarbeiter 0 Punkte. Zwischenwerte werden jeweils interpoliert III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 (insbes. Projektleiter), ggf. Abs. 2 (Projektmitglieder) bzw. Abs. 3 VgV Bei juristischen Personen muss das im Bewerbungsbogen benannte Projektteam die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Zugelassen sind Bewerber, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind,die Berufsbezeichnung "beratender Ingenieur" oder "Ingenieur" zu tragen und nach der EG-Richtlinie über eine allgemeine Regelung zur Anerkennung der Hochschuldiplome in der Bunderepublik Deutschland als "beratender Ingenieur" oder "Ingenieur" tätig werden dürfen. Für die Freianlagenplanung ist das Berufsbild des Landschaftsarchitekten oder vergleichbar erforderlich III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen, insbesondere A.0-A.2 Informationsschreiben und D.0 Bewerbungsbogen III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5) Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 04.09.2023 11:00 Uhr IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 18.09.2023 IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15.12.2023 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Nein VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3) Zusätzliche Angaben: a) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (durch Unterauftragnehmer als Eignungsleihe) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen ebenfalls vorzulegen. Zusätzlich hat der Bieter mit dem Angebot die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen (Unterauftragnehmer) vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Unterauftragnehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. b) Erläuterung zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens: Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote und der Bieterpräsentation zu vergeben, ohne in ein Bietergespräch zu gehen. c) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Eignungsunterlagen einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser ist zu verwenden. Weitere Anforderungen an die Verwendung des Bewerbungsbogens ist diesem zu entnehmen. d) Die in der Anlage A.0 enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. e) Der Auftraggeber behält sich vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. f) Je Bewerber ist nur eine Bewerbung zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. g) Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. h) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. i) Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex und Telefaxe sind nicht zugelassen. Es ist die Vergabeplattform gem. Punkt I.3 zu verwenden. j) Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Teilnahmefrist bzw. Angebotsfrist zu richten. l) Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist über die Vergabeplattform bereitgestellt. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, sich über die Vergabeplattform zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. m) Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls über die Vergabeplattform informiert. n) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. o) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. p) Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieter/Bietergemeinschaft gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB hingewiesen. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern Postanschrift: Promenade 27 Postleitzahl / Ort: 91522 Ansbach Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff GWB. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§160 (3) GWB) VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 04.08.2023

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