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vergebenEU-weitIT und Software

Umsetzung IT-Konzeptstudie 2024 - Bereitstellung IT-Gesamtsystem - ITKS2024VE1

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ITKS2024VE1veröffentlicht 23.07.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 900 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Berlin (68 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 13 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
41 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 174 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die IT-Abteilung ist innerhalb der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss für den Betrieb der IT-Infrastruktur verantwortlich. Sie betreut alle im Datennetz eingesetzten Clientsysteme, die gesamte Serverlandschaft, das Datennetzwerk, die Fachverfahren und die Standardsoftware. Aufgrund des Auslaufens der bestehenden Wartungsverträge für die zentralen IT-Systeme besteht die Anforderung, diese Systeme zu erneuern und an den gegenwärtigen sowie zukünftigen Anforderungen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss neu auszurichten. Zur Sicherstellung des Betriebes für die nächsten Jahre ist es erforderlich, die Systeme und Komponenten zu modernisieren. Ziele des Vorhabens sind: - gesicherte Bereitstellung der Leistungen auf einer zertifizierten und leistungsfähigen IT-Infrastruktur, - Einsatz moderner und leistungsfähiger Systeme zur Unterstützung steigender Anforderungen der Nutzer, - wirtschaftlicher Betrieb der IT-Infrastruktur bei gleichzeitiger Möglichkeit zum Wachstum durch Skalierung der vorhandenen Strukturen, - dynamische Anpassungsmöglichkeiten der Leistungsfähigkeit an sich ändernde oder neue Nutzeranforderungen, - Gewährleistung einer hohen Qualität und Effizienz der Systemadministration und -betreuung, - Sicherstellung langfristiger Support-Verträge mit Herstellern und Leistungspartnern Seitens des Auftraggebers wird Wert auf eine funktionsfähige und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden kann. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung von - SAN- und LAN-Switchen, ggf. Firewall-Systemen, - zentralen gespiegelten Speichersystemen mit Erweiterungskomponenten, - Serversystemen und Erweiterungskomponenten, - Backup-Systemkomponenten, - Wartungsverlängerungen für bestehende physische Systeme der Hersteller Dell und Quantum, - Laufzeitverlängerungen für bestehende Software-Subscriptions, - Zubehör sowie - Dienst- und Wartungsleistungen zwischen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.

Beschreibung des Loses

Der Aufbau der neuen Server- und Speichersysteme einschließlich der weiteren neuen Komponenten der Umgebung soll durch den Auftragnehmer parallel zum bestehenden Produktivsystem erfolgen. Das neu aufzubauende Infrastruktursystem muss konsolidiert getestet und für den Produktivbetrieb freigegeben werden. Anschließend erfolgt die schrittweise Migration durch den Auftragnehmer. Nach Abschluss der Migration erfolgt durch den Auftragnehmer der Rückbau der nicht mehr benötigten Bestandskomponenten. Innerhalb des gegenständlichen Projektes sollen von einem leistungsfähigen Auftragnehmer die folgenden Leistungen beschafft werden: - 4x FC-SAN-Switche - 4x Netzwerkswitche - optional 2x Firewall-Systeme - zentrale Speichersysteme (2x Tier1- Speicher Performance, 1x Tier2-Speicher Kapazität) - 4x Rackserver für Servervirtualisierung - 6x Rackserver für Clientvirtualisierung - 4x Rackserver für Backup, DMZ und Witness - 2x Backup-to-Disk Systeme - Wartungsverlängerungen für bestehende physische Hardware - Laufzeitverlängerungen für vorhandene Software-Subscriptions - Dienst- und Wartungsleistungen Innerhalb dieses Projektes sollen unter Beibehaltung und mit Aktualisierung bestehender und bewährter Funktionalitäten die bestehenden Server-, Speicher-, Backup- und Clientstrukturen erneuert werden. Der Auftragnehmer hat in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über die Implementierung und Tests in einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten gemäß dieser Leistungsbeschreibung umzusetzen, u.a.: - gesamtheitliche Fein- und Migrationsplanung auch für die durch den AG umzusetzenden Leistungen - Bereitstellung des technischen IT-Infrastruktursystems bestehend aus Server, Speicher-, Switch- und Verbindungskomponenten o Rackeinbau und Basiskonfiguration o Bereitstellung und Aktualisierung der I/O-Strukturen für LAN/SAN o Bereitstellung der ggf. zusätzlichen logischen Netzwerke o Bereitstellung der FC-Infrastruktur-Komponenten o Bereitstellung der Speichersysteme - Bereitstellung der Virtualisierungsumgebungen für Server und Desktops - Bereitstellung der Backup- und Recovery-Verfahren - Bereitstellung der Monitoring- und Managementsysteme - Umsetzung von definierten Migrationsleistungen und Aktualisierung von Softwareversionen - Einweisungen und Workshops - Erstellung von Dokumentation und Handlungsanleitungen - Rückbau und fachgerechte Verwertung von Altkomponenten

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Einfache Richtwertmethode nach UfAB2018Rangfolge 1Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Einfache Richtwertmethode
Beschreibung
Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Einfache Richtwertmethode

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
41 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Servicevertrag verlängert sich zweimalig um jeweils weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt hat. Die Gesamtlaufzeit des Servicevertrages inklusive aller Verlängerungen ist auf insgesamt 60 Monate begrenzt - der Vertrag endet zu diesem Zeitpunkt automatisch.
Optionen
Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht … ganz lesenEs gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHGL1 Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE1. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE1. 1) Durch diese Bekanntmachung wird das Vergabeergebnis bekannt gegeben. 2) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmac … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YCZHGL1 Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE1. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE1. 1) Durch diese Bekanntmachung wird das Vergabeergebnis bekannt gegeben. 2) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
SHD System-Haus-Dresden GmbH, Dresden1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Schloßplatz, 10178 Berlin
Kontakt
vergabestelle@humboldtforum.org

Bei uns erfasst

125Bekanntmachungen
20Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

127vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (174 Lose mit Angabe)
492.033 €Zuschlagswert im Median
247.507 € – 739.022 €mittlere Hälfte, 22 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 21.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2acd5971-73cd-47f2-8395-a8da93be983a.