UKE / Projektentwicklung und Projektsteuerung für den Umbau des Bürogebäudes Theodor-Althoff-Straße1

Das Universitätsklinikum Essen (UK Essen) hat eine Immobilie an der o.g. Anschrift erworben (Grundstücksgröße: 13.089 m²). Das Gebäude wurde als flexible Gewerbeimmobilie für unterschiedliche Büro- und Verwaltungsnutzungen erbaut (6 Ober- und 3 Untergeschosse, Bruttogeschossfläche: 39.321 m²) Geplant ist ein umfassender Umbau mit z.T. neuen Nutzungseinheiten, u.a. Laborflächen mit Neben-flächen, Büroflächen, Besprechungs-/Schulungsräume, Kreativflächen und eine KiTa. Die Realisierung wurde in drei nutzungsspezifisch getrennte Projekte unterteilt: -Verwaltungsbau: Kurzfristige Unterbringung von bis zu 300 Verwaltungsmitarbeitern für sog. patientenferne Verwaltungsaufgaben. Die Nutzung findet ohne Abhängigkeiten zu anderen Gebäudeteilen oder den dortigen Institutionen statt. -Forschungsbereiche/Labore, Pflegefachschule Laborflächen für Humangenetik/ Pathologie/ Neuropathologie/ Forschungsgemeinschaft der Research Alliance Ruhr mit den medizinischen Clustern der One Health Ruhr, Forschungsverfügungsflächen für die medizinische Fakultät der UDE Erwachsenenbildungseinrichtungen der Pflegefachschule der UME -Kindertagesstätte Vermietungsobjekte im veredelten Rohbauzustand an externe Betreiber für eine KiTa und Betriebsrestauration. Diese werden in Eigenregie weiter ausgebbaut und ausgestattet Der externen Projektsteuerung werden die folgenden delegierbaren Bauherrenaufgaben übertragen: -AHO § 2 Projektsteuerung - Stufe 2-5, Handlungsbereiche A-E - Grundleistungen - Bes. Leistungen: Auswahl, Angebotseinholung u. Beauftragungsvorschlag für Datenraum, da-nach Führen von diesem - AHO § 3 Projektleitung - Vertretung des Bauherrn, gem. mit Vorstandsstabsstelle „Strategisches Infrastrukturmanagement“ - Präsentieren von den Gremien und dem Vorstand - Wahrnehmen projektbezogener. Repräsentationspflichten - Herbeiführen/Treffen der erforderlichen Entscheidungen - Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen und Vollziehen der Verträge - Herbeiführen der erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen und Erlaubnisse - Konfliktmanagement - Wahrnehmung d. zentralen Projektanlaufstelle - Herstellen einer Projektkommunikationsstruktur mit allen Beteiligten auf Bauherren und Nutzerseite -Technisches Projektmanagement - Erstellen je einer FLB KG 200-700 für Ausbau Generalunternehmer für die o.g. Teilbereiche - Durchführen von drei Verhandlungsverfahren, davon min. zwei EU-weit - Organisieren/Dokumentieren/Verhandeln der Angebote mit dem Vergaberechtsanwalt bis Vertragsschluss - Ermitteln u. Dokumentieren der Bestandstechnik (alle TGA Anlagengruppen) u. Erstellen von technischen Realisierungskonzepten als Machbarkeitsstudien -GU Controlling - Qualitätssicherung der Planung in KGR 200–500 unter Beachtung der Einflüsse der KGR 600 - Qualitätssicherung auf der Baustelle durch regelmäßige Kontrollen (min. 1x Wöchentlich) - Koordination an den Schnittstellen zum Bauherrn - Rechnungsprüfung und Freigabe der Abschlags- und Schlusszahlungen - Vorbereitung der techn. Abnahmen durch Mängelbegehungen und Dokumentation der Abnahmemängel - Teilnahme an der Abnahme der Bauunternehmen und Behörden - Prüfung und Bewertung der Bestandsunterlagen der ausführenden Firmen - Optional: Inbetriebnahme nach Heft 19 AHO - Nutzermanagement (Nutzerbedarfsanalysen und Nutzerbetreuung) - Erstellen von Raumflächenprogrammen - Verhandeln u. Erarbeiten von Flächenlösungen mit Nutzern - Visualisierung in einem selbst erstellten Anforderungs-BIM Modell (Anwendungsfall 3) - Führung u. Dokumentation der Nutzerbedarfsbesprechungen - Begleiten der Nutzer über die Projektlaufzeit bei technisch notwendigen Anpassungen der Flächen und Angleich an die Anforderungen - Erarbeiten/Vorschlagen/Übernehmen einer Kommunikationsstruktur für interne Beteiligte einschl. Personalrat in Abstimmung mit Vorstand bzw. Vorstandsstabstelle „Strategisches Infrastrukturmanagement“ - Vorbereiten u. Planen von Flächenübergaben und -inbetriebnahmen i.S.d. Nutzers, einschl. der klinischen bzw. Laborinbetriebnahmen zusammen mit einem Laborplaner Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Das Projekt wird durch öffentliche Mittel des Landes NRW gefördert. Das Projekt steht daher unter einem Finanzierungsvorbehalt. Insofern steht die Beauftragung der Projektentwicklung und Projektsteuerung ausdrücklich unter dem Vorbehalt der Genehmigungen durch den Fördermittelgeber.