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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software1 Berichtigung

UC-Lösung aus der privaten Cloud für den Vdek e.V.

Verband der Ersatzkassen e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen E22556654veröffentlicht 02.04.2025erstmals 02.04.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 546 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10963, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 19 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 18 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bei dem zu erstellenden Gesamtsystem handelt es sich um eine Private-Cloud-basierte Unified Communica-tions (UC) Lösung, welche vom Auftragnehmer einschließlich aller hierfür erforderlichen Hardware- und Soft-warekomponenten bereitgestellt wird. In diesem Rahmen liefert und installiert der Auftragnehmer die notwendi-gen Hardware-Komponenten und überlässt dem Auftraggeber die erforderliche Standardsoftware (insbesondere einen UC-Client, ein ACD-Light-Modul sowie Integrationskomponenten für Microsoft Outlook und Microsoft Teams). Die Implementierung und Konfiguration der UC-Lösung erfolgt an insgesamt 16 Standorten des Auftraggebers. Darüber hinaus umfasst der Vertragsgegenstand die Schulung der Administratoren und ausgewähl-ter Nutzergruppen des Auftraggebers sowie die anschließende Betriebsführung der UC-Lösung als Managed-Service. Letztere beinhaltet insbesondere die laufende Pflege der Systemlösung durch den Auftragnehmer (Support, Durchführung von MAC – Moves, Adds, Changes –, Einspielen von Updates und Monitoring). Die Einzelheiten sind in der Leistungsbeschreibung niedergelegt. Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwerts

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
40%. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Qualität
60%. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Der Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag einen Berufs- oder Handelsregisterauszug einzureichen (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist) einzureichen. Erst auf Verlangen der Auftraggeber sind außerdem einzureichen: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgew … ganz lesenDer Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag einen Berufs- oder Handelsregisterauszug einzureichen (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist) einzureichen. Erst auf Verlangen der Auftraggeber sind außerdem einzureichen: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zu-lässig) (nicht älter als 12 Monate) • Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) • Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Bei-träge (nicht älter als 12 Monate).
Kriterium
Der Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben sowie der Umsatz des Unternehmens bezüglich Dienstleistungen im Bereich UC-Lösung aus der privaten Cloud. Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der durchschnittliche Mindestumsatz der letzten drei Jahre ( … ganz lesenDer Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben sowie der Umsatz des Unternehmens bezüglich Dienstleistungen im Bereich UC-Lösung aus der privaten Cloud. Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der durchschnittliche Mindestumsatz der letzten drei Jahre (2024, 2023, 2022) jeweils 2 Mio. € pro Jahr beträgt, und dass dieser Um-satz in dem Telekommunikationsbereich erzielt wurde. Das Formblatt „Eigenerklärung Leistungs-fähigkeit/Fachkunde“ ist zu verwenden. Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern oder sonstigen Drittunternehmern (Eignungslei-hern) hat der Bewerber nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Ver-fügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmers vor-legt. Das Formblatt „Verpflichtungserklärung Drittunternehmer“ ist zu verwenden. Die Eignungslei-he ist dadurch gekennzeichnet, dass ein Bewerber oder Bieter (auch für die Auftragsausführung) die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftli-che/finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch neh-men möchte, ohne dass das betreffende Drittunternehmen zugleich Unterauftragnehmer ist.
Kriterium
1. Eigenerklärungen über Referenzen über mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen. Es sind mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen anzugeben. Vergleichbar sind Refe-renzen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (1) Es muss sich um eine UC-Kommunikations-Lösung handeln, (2) … ganz lesen1. Eigenerklärungen über Referenzen über mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen. Es sind mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen anzugeben. Vergleichbar sind Refe-renzen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (1) Es muss sich um eine UC-Kommunikations-Lösung handeln, (2) Die Basis muss eine in einer privaten cloud gehostete und durch den Bieter betriebe-ne UC-Kommunikationslösung sein. (3) Der Leistungszeitraum der Referenz muss innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 2019) lie-gen. (4) Bzgl. mindestens einer der drei Referenzen wurden die Vorgaben der DSGVO erfüllt. (5) Bzgl. mindestens einer der Referenzen wird ein Ticket-System beim Auftragnehmer eingesetzt, in dem die einzelnen Servicevorgänge erfasst werden. (6) Die Referenzen wurden unter Einsatz von Mitarbeitern mit mindestens folgender Rol-lenverteilung erbracht: mindestens im Einsatz 1 x System Spezialist, 1 x Projektleiter, 1 x Solution Architekt (der die Lösung designed hat) (7) Die Anzahl der Ports/Benutzer in der privaten Cloud-Lösung muss mindestens 500 betragen.
Kriterium
2. Angaben zur Gesamtzahl der Mitarbeiter, die den Auftraggebern für die zu vergebenen Dienstleistungen zur Verfügung stehen (gemäß Formblatt Eigenerklärung Leistungsfähig-keit/Fachkunde). Dabei muss nachgewiesen werden, dass (1) bereits aktuell mindestens zwei Mitarbeiter in den hauptsächlich eing … ganz lesen2. Angaben zur Gesamtzahl der Mitarbeiter, die den Auftraggebern für die zu vergebenen Dienstleistungen zur Verfügung stehen (gemäß Formblatt Eigenerklärung Leistungsfähig-keit/Fachkunde). Dabei muss nachgewiesen werden, dass (1) bereits aktuell mindestens zwei Mitarbeiter in den hauptsächlich eingesetzten Herstel-lern der angebotenen UC-Kommunikationslösung als Systemtechniker geschult sind. (2) bereits aktuell mindestens zwei Mitarbeiter in den hauptsächlich eingesetzten Herstel-lern der angebotenen UC-Kommunikationslösung als Vertriebsmitarbeiter geschult sind.
Kriterium
Der Bewerber verfügt über eine Zertifizierung beim Hersteller ESTOS für das Produkt ProCall im Level „Estos Gold“ oder eine Zertifizierung beim Hersteller C4B für das Produkt XPHONE im Level „Certified Silver Partner“.
Kriterium
Der Bewerber verfügt über die folgende technische Ausstattung für die Ausführung des Auf-trags: Ein Rechenzentrum mit (1) Standort in Deutschland und (2) Zertifizierung gemäß ISO/IEC 27001.
Kriterium
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die La-ge in der Ukraine … ganz lesenDer / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die La-ge in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zu-sammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, betei-ligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vor-schrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauf-tragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbrin-gung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen einge-setzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Im Fall von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften ist es von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft einzureichen sowie darüber hinaus von jedem Unterauftragnehmer.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinan … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag außerordentlich zu kündigen, falls die im Rahmen des Pilotbetriebs vereinbarten Erfolgskriterien gemäß Leistungsbeschreibung nicht erreicht werden. Die Kün-digung ist innerhalb von zwei Wochen nach Abschluss des Pilotbetriebs schriftlich gegenüber dem Auf … ganz lesenDer Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag außerordentlich zu kündigen, falls die im Rahmen des Pilotbetriebs vereinbarten Erfolgskriterien gemäß Leistungsbeschreibung nicht erreicht werden. Die Kün-digung ist innerhalb von zwei Wochen nach Abschluss des Pilotbetriebs schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären. Für den Fall der außerordentlichen Kündigung behält sich die Auftraggeberin die Option vor, den jeweils nächstplatzierten Bieter des Vergabeverfahrens anzufragen, ob dieser sich weiterhin an sein Angebot gebunden hält und bereit ist, den Zuschlag auf Grundlage seines ursprünglichen Angebots und zu den im Vergabeverfahren festgelegten Konditionen anzuneh-men. Die Auftraggeberin behält sich ausdrücklich vor, den Zuschlag sodann an denjenigen Bieter zu erteilen, dessen Angebot gemäß den festgelegten Zuschlagskriterien als das nächstbeste zu-schlagsfähige Angebot zu werten ist.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Verband der Ersatzkassen e.V.
Art
Gesundheit
Anschrift
Askanischer Platz 1, 10963 Berlin
Kontakt
vergabestelle@vdek.com

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 325 (Fernmeldebedarf) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

16vergebene Aufträge
1,5Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 02.05.2025 auf 09.05.2025 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 02.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ca77db24-7dc6-43c1-aa52-dacfde4d3d01.