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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

TUM Garching: Gebäudereinigung COS & COS-IN

Technische Universität München · Garching, Bayern

Aktenzeichen 024/2025veröffentlicht 05.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 401 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Bayern (31 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 23 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 4-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
34 Monate24.11.2025 – 30.09.2028, bis zu 4 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Garching85748, Landkreis München, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (62 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Anzahl der voraussichtlichen produktiven Stunden für Reinigungsleistungen (Regelleistungen) in einem Zeitraum von 12 Monaten30 %
  • Auftragsbezogenes Bieterkonzept zur Darstellung der Qualität der Leistung20 %
  • Preis-Kriterium50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2028
    vor 11 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Es werden Leistungen im Bereich der Gebäudereinigung für die Objekte COS sowie COS-Interimsgebäude zur Vergabe ausgeschrieben. Die beiden Objekte befinden sich auf dem TUM Campus Garching der Technischen Universität München (TUM).

Beschreibung des Loses

Die zu vergebenden Leistungen im Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagements bestehen aus: Gebäudereinigung der Objekte COS (Boltzmannstr. 12, 85748 Garching) sowie COS-Interimsgebäude/ COS-IN (Lichtenbergstr. 4b, 85748 Garching). Die zu erbringenden Leistungen untergliedern sich jeweils wie folgt: A) Übergeordnete Leistungen, bestehend aus: a) Leistungen Implementierungsphase 1 (COS: 24.11.2025 bis 31.12.2025, COS-IN: 02.02.2026 bis 28.02.2026), b) Objektmanagement. B) Leistungen Implementierungsphase 2 sowie Regelbetrieb (jeweiliger Leistungsbeginn mit dem Beginn der Nutzung des jeweiligen Gebäudes nach Abschluss der Baumaßnahmen: COS: voraussichtlich ab 01.01.2026, COS-IN: voraussichtlich ab 01.03.2026); Regelbetrieb bestehend aus: a) Titel 1: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gemäß Reinigungsmatrix, b) Titel 2: Unterhaltsreinigung: Abrufleistungen auf gesonderte Anforderung, c) Titel 3: Glasreinigung (vollflächige Glasreinigung von Glasflächen der Gebäudehülle sowie von Flächen der Innenverglasung).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität
Anzahl der voraussichtlichen produktiven Stunden für Reinigungsleistungen (Regelleistungen) in einem Zeitraum von 12 MonatenGewichtung (Punkte, genau) 30Grundlage der Bewertung sind die anhand der Preisblätter (Anlage 13: "Preisblätter-Flächenangaben") ermittelten und ausgewiesenen Stunden des voraussichtlichen produktiven Arbeitseinsatzes der Leistungserbringung der Regelleistungen für einen Leistungszeitraum von jeweils 12 Monaten in den beiden Gebäuden COS und COS-IN, bestehend aus der Summe von: a) Anzahl der produktiven Stunden für: Unterhaltsreinigung: Regelleistungen gem. Reinigungsmatrix/ Titel 1 (Tabellenblatt "Titel 1 - Preisblatt 1" und "Titel 1 - Preisblatt 2") und b) Anzahl der produktiven Stunden für: Glasreinigung / Titel 3 (Tabellenblatt "Titel 3 - Preisblatt"). -- In einem mathematischen Algorithmus werden bei 30 möglichen Gesamtpunkten 30 Punkte analog 30% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für das Angebot mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz vergeben. Angebote, bei welchen der Produktivstunden-Einsatz um 50% oder mehr unterhalb des Angebotes mit dem höchsten Produktivstunden-Einsatz liegt, erhalten 0 Punkte. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert: Angebote, bei denen die produktiven Stunden innerhalb der vorgenannten Spanne (bis zu 50% weniger produktive Stunden des höchsten Produktivstunden-Einsatzes) liegen, erhalten linear entsprechend der jeweiligen Abweichung zum höchsten Produktivstunden-Einsatz Punkteabzüge.-- Die Ermittlung der Punkte erfolgt auf Basis der zum Stand der Ausschreibung seitens des Bieters angegebenen Schnittleistungs-Angaben sowie auf Basis der zum Stand der Ausschreibung bekannten Mengen- und Massenangaben/ Kalkulationsgrundlagen. -- Zu Wertungszwecken erfolgt die Annahme, dass die Leistungen Regelbetrieb für beide Gebäude jeweils für einen Zeitraum von 12 Monaten erbracht werden (Gebäude COS: voraussichtlich 01.01.2026 bis 31.12.2026, Gebäude COS-Interimsgebäude: voraussichtlich 01.03.2026 bis 28.02.2027), unabhängig vom tatsächlichen Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen im einzelnen Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf entsprechende Abrechnung kann daraus nicht abgeleitet werden.
Qualität
Auftragsbezogenes Bieterkonzept zur Darstellung der Qualität der LeistungGewichtung (Punkte, genau) 20Die Bieter haben die Sicherung der Qualität der Leistung in einem Konzept darzustellen. Bei der Darstellung des auftragsbezogenen Konzepts ist auf die Themen der nachfolgenden Auflistungen einzugehen: a) Implementierungsphase: Umsetzung der definierten Inhalte gemäß Leistungsbeschreibung - b) Darstellung der für den Auftrag vorgesehenen Aufbauorganisation des Bieters - c) Darstellung der vorgesehenen Mitarbeiterkapazitäten für die Ausführung der auftragsgegenständlichen Leistungen - d) Prozessablauf sowie Reaktionszeiten bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Krankheit, etc. - e) Prozess zur internen Qualitätssicherung sowie Darstellung von Nachweisführung und Umfang von durchgeführten Qualitätskontrollen - f) Nachhaltige Sicherstellung der erforderlichen Qualifikationen des eingesetzten Personals - g) Prozess zum Beschwerdemanagement -- Das Konzept ist als Anlage zum Angebot (Anlage 10: Bieterkonzept) in elektronischer Form (pdf-Format) einzureichen. Das eingereichte Konzept, inkl. Deckblatt, darf nicht mehr als 20 PowerPoint-Folien oder 15 DINA4-Seiten/Word-Format umfassen. Die Darstellung des Konzepts hat mindestens mit der Schriftgröße 11 zu erfolgen. -- Der Auftraggeber wird das Konzept des Bieters anhand der als Anlage 9: "Wertungsmatrix Bieterkonzept" beigefügten Wertungsmatrix bewerten. Wertungsaspekte sind die Vollständigkeit und die Plausibilität des Konzepts. Die Vollständigkeit wird daran gemessen, ob und inwieweit die Angaben des Bieters in seinem Konzept dem oben konkretisierten Erwartungshorizont des Auftraggebers entsprechen.
Preis
Preis-KriteriumGewichtung (Punkte, genau) 50Beschreibung Ermittlung der Punkte: Der Preis ist mit 50 % Gewichtung ein Entscheidungsträger in der Vergabe der Leistungen. -- In einem mathematischen Algorithmus werden bei 50 möglichen Gesamtpunkten 50 Punkte analog 50% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für den niedrigsten angebotenen Preis (niedrigste Wertungssumme) und 0 Punkte für das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme vergeben. Die Angebote dazwischen werden linear interpoliert. -- Definition bewerteter Preis: ermittelte und ausgewiesene Wertungssumme in Anlage 13: "Preisblätter-Flächenangaben": Tabellenblatt "Wertungssumme" (hier: Angabe des MwSt.-Satzes durch den Bieter erforderlich): "Wertungssumme Brutto", bestehend aus: Summe der voraussichtlichen Leistungen für einen Leistungszeitraum von jeweils 12 Monaten Regelbetrieb in den beiden Gebäuden, inkl. Leistungen Implementierungsphase. -- Die Ermittlung der Wertungssumme erfolgt auf Basis der zum Stand der Ausschreibung seitens des Bieters angegebenen Einheitspreise sowie auf Basis der zum Stand der Ausschreibung bekannten Mengen- und Massenangaben/ Kalkulationsgrundlagen. -- Zu Wertungszwecken erfolgt die Annahme, dass die Leistungen Regelbetrieb für beide Gebäude jeweils für einen Zeitraum von 12 Monaten erbracht werden (Gebäude COS: voraussichtlich 01.01.2026 bis 31.12.2026, Gebäude COS-Interimsgebäude: voraussichtlich 01.03.2026 bis 28.02.2027), unabhängig vom tatsächlichen Leistungsbeginn für die Reinigungsleistungen im einzelnen Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf entsprechende Abrechnung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
24.11.2025
Vertragsende
30.09.2028
Verlängerung
bis zu 4-mal: Gem. Anlage 11: "Vertragsbedingungen" der Vergabeunterlagen gilt: Der Vertrag endet für beide Gebäude am 30.09.2028 (Festlaufzeit). Der Vertrag verlängert sich über die o.g. vereinbarte Festlaufzeit hinaus um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfri … ganz lesenbis zu 4-mal: Gem. Anlage 11: "Vertragsbedingungen" der Vergabeunterlagen gilt: Der Vertrag endet für beide Gebäude am 30.09.2028 (Festlaufzeit). Der Vertrag verlängert sich über die o.g. vereinbarte Festlaufzeit hinaus um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit vom AG gekündigt wurde. Eine Vertragsverlängerung über die Festlaufzeit hinaus kann maximal viermal erfolgen. Das Vertragsverhältnis endet somit spätestens zum 30.09.2032.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0M6LC# Zu Ziffer 2.1.6 der Auftragsbekanntmachung: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen gem. Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH, München9

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Technische Universität München
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Walther-von-Dyck Straße 6, 85748 Garching
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

266Bekanntmachungen
100Zuschlagsmeldungen

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Wer hat das zuletzt gewonnen?

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

786vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (952 Lose mit Angabe)
359.691 €Zuschlagswert im Median
130.165 € – 841.607 €mittlere Hälfte, 222 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Bayern (31 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 02.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fb05f15d-217c-4cb9-8584-b228b026912c.