Trockenreinigung von Akten aus dem Bestand 62000 Altes Archiv

Nationale Ausschreibung nach VOL/A Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 60.3_2024-0057

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Bautzen Fleischmarkt 1 02625 Bautzen Deutschland Telefonnummer: Telefaxnummer: +49 3591/534-633 E-Mail-Adresse: vergabe@bautzen.de Internet-Adresse: https://www.bautzen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Trockenreinigung von Akten aus dem Bestand 62000 Altes Archiv Menge und Umfang: Trockenreinigung und Etikettierung von (in der Regel) fadengebundenen Akten aus dem Bestand "62000 Altes Archiv" aus einem Zeitraum zwischen 1486 bis 1899. Der Bestand umfasst aktuell 2290 Akteneinheiten, die bereits einer Schadensklassifikation entsprechend der Klassifizierung des Sächsischen Staatsarchivs unterzogen wurden. Daraus ergibt sich folgende Zuordnung: Schadensklasse 2: 125 Akten Schadensklasse 3: 401 Akten Schadensklasse 4: 1764 Akten Dabei sind Akten der Schadensklasse 2 blattweise und Akten der Schadensklasse 3 und 4 nur außen zu reinigen. Das Budget für diese Dienstleistung beträgt 25.000 Euro brutto: für diesen Wert sind mindestens 1.400 Akten zu reinigen, zu etikettieren, zu dokumentieren und zu transportieren. Ort der Leistung: Stadt Bautzen, vertreten durch den Oberbürgermeister Karsten Vogt, Fleischmarkt 1 in 02625 Bautzen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn: Ende: 30.11.2024 Beginn der Ausführungsfrist: mit Zuschlagserteilung (geplant in 43. KW 2024) Ende der Ausführungsfrist: 30.11.2024

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar. Anforderung digitaler Unterlagen unter: https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 08.10.2024 09:15 Ablauf der Bindefrist: 28.10.2024

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

siehe Vergabeunterlagen

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

siehe Vergabeunterlagen

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen: Zum Nachweis der Eignung ist Folgendes vorzulegen: - ausgefüllte Eigenerklärung (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist den Vergabeunterlagen beigefügt) ODER Angabe einer Präqualifizierung - ausgefüllte Eigenerklärung Russlandbezug (Formblatt "Eigenerklärung Russlandbezug" ist den Vergabeunterlagen beigefügt) - Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflicht mit der dem Tätigkeitsfeld angemessenen Deckungssumme für den Zeitraum der Ausführung - Nachweis der Transportversicherung - Nachweis einer Restauratorenversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Million Euro - Beschreibung drei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und abgeschlossener Referenzprojekte der letzten fünf Kalenderjahre mit Angabe von: Auftraggeber/Ansprechpartner; Art und Umfang der Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; soweit vorhanden: Bestätigung der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung durch den Auftraggeber

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Anzahl zu reinigender Akten (100%)

Archivierung von Filmen und Akten,Umzugsdienste,Restaurierung (Archivalien/ Medien)