Transport und Zwischenlagerung von Prüfungsunterlagen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig; Bereich/Abteilung: Finanzen; Straße, Hausnummer: Goerdelerring 5; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@leipzig.ihk.de; Fax: +49 3411267-1123; Internetadresse: www.leipzig.ihk.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die IHK zu Leipzig prüft jährlich 11.000 Teilnehmer in den Bereichen Erstausbildung, Fortbildung sowie Sach- und Fachkunde an etwa 110 Zielorten im IHK-Bezirk. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvereinbarung über den Transport und die Zwischenlagerung von Prüfungsunterlagen ab dem 01.04.2025.

Auftragsgegenstand ist die Übergabe/Übernahme, Zwischenlagerung sowie der Transport von Prüfungsunterlagen. Gelegentlich sind für die Prüfungsdurchführung erforderliche Material- und Getränkekisten ebenfalls transportieren. Der Transport der Prüfungsunterlagen hat als Exklusivfahrt zu erfolgen, da diese strengsten Geheimhaltungsrichtlinien unterliegen. Die Leistung beinhaltet auch das das Be- und Entladen frei Verwendungsstelle.

Die jeweiligen Abfahrts- sowie Abholzeiten und deren Abfahrts- bzw. Anfahrtsstellen werden vom Auftraggeber verbindlich vorgegeben und sind vom Auftragnehmer einzuhalten. Die Anlieferungsorte für die Transportbehälter sind schwerpunktmäßig das Gebiet der Stadt Leipzig sowie die Landkreise Nordsachsen und Leipzig.

Im Jahr beauftragt die IHK zu Leipzig ca. 500-750 Transporte. Der geschätzte derzeitige jährliche Umfang der Kilometerleistung (Daten aus 2023) beträgt, gerechnet auf die einfache Fahrt von der IHK zum Zielort, etwa 9.300 km. Diese Kilometerleistung variiert entsprechend der festgelegten An- und Abholzeiten bzw. Zwischenlagerungen der einzelnen Transportaufträge. Erfahrungsgemäß ist bei ca. 80 % der Aufträge eine Zwischenlagerung erforderlich und die Anlieferungszeiten können zwischen 6 Uhr und 8 Uhr liegen. Der Lagerort muss mit entsprechenden Sicherheitssystemen ausgestattet sein.

Ein besonders hohes Auftragsvolumen/Transportaufkommen ist in den Monaten Februar/April/Mai/Juni zu verzeichnen. Die Prüfungsorte sowie Transportmengen je Fahrt variieren. Der jährliche Bedarf für diese Dienstleistung ist nicht prognostizierbar, so dass eine Mindestabrufmenge nicht garantiert werden kann.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die mit dem Angebot nachgewiesene Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit aufrecht zu erhalten. Zur Deckung von Vermögenseigenschäden, die unmittelbar durch Dienstpflichtverletzungen von Vertrauenspersonen des Auftraggebers oder durch ihn beauftragte Dienstleister verursacht werden, verfügt der Auftraggeber über eine entsprechende Versicherung. Vom Auftragnehmer ist in derartigen Fällen stets eine Selbstbeteiligung in Höhe von 5.000,00 EUR (pro Schadensfall) zu leisten, wenn er oder seine Angestellten solcherart Schäden verursachen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: je nach Transportauftrag (Stadt Leipzig, Landkreis Nordsachsen, Landkreis Leipzig); Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.04.2025; Ende: 31.03.2027; Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal für 24 Monate zu verlängern. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 03.07.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 09.08.2024 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: §§ 3, 4 Besondere Vertragsbedingungen sowie § 17 VOL/B l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Zum Nachweis seiner persönlichen Lage, seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie seiner technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot folgende Nachweise und Erklärungen einzureichen:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB inkl. Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

2. Unternehmensdarstellung unter Angaben von

• Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind • Erklärung der Unternehmensstruktur • personelle Kapazitäten

3. Angaben zu mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über Leistungen, die nach Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Projekttitels, Beschreibung der Leistung, (insbesondere unter Angabe der Art und Menge der transportierten Güter, Leistungsgebiet), Angaben zum Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer des Ansprechpartners), des Ausführungszeitraums sowie des Rechnungswertes gemäß Formblatt „Referenzen“.

4. Erklärung zur Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

a. Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 EUR (2-fach maximiert) b. Vermögensschäden 100.000,00 EUR (2-fach maximiert) oder Erklärung eines Versicherers, dass die eine entsprechende Versicherung zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird.

5. Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)

6. Nachunternehmererklärung (sofern zutreffend) Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen und Bietergemeinschaften) durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen, Nachweise, Dokumente zu bestätigen.

7. Die Bieter haben mit dem Angebot ein Konzept einzureichen, in dem dargestellt wird, welche Maßnahmen sie zur Einhaltung des Datenschutzes im Hinblick auf die hier in Rede stehenden Leistungen treffen. Hierbei ist insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen:

• Welche Maßnahmen werden zur Wahrung des Datenschutzes getroffen? • Wie werden die übergebenen Unterlagen während der gesamten Transportkette bis zum Empfänger vor unbefugtem Zugriff geschützt? • Wie werden die Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiter im Hinblick auf den Datenschutz geschult?

Ab einer Auftragssumme von 30.000,00 Euro wird der Auftraggeber vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Die Bieter sind berechtigt, die vergaberechtliche Eignung mit ihrer Eintragung in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder eines anderen offiziell zugelassenen Präqualifizierungssystems durch Bekanntgabe ihrer Zertifikatsnummer nachzuweisen.

Die in dem Präqualifizierungssystem niedergelegten Erklärungen und Nachweise müssen den in der Auftragsbekanntmachung bzw. in der Aufforderung aufgeführten Anforderungen entsprechen und die Erfüllung der geforderten Eignungskriterien belegen. Geforderte Erklärungen oder Nachweise, die in dem Präqualifizierungssystem nicht niedergelegt sind oder die Erfüllung der geforderten Eignungskriterien nicht oder nicht hinreichend belegen, sind vom Bieter zusätzlich vorzulegen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Preis

Lagerhaltung/ Logistik,Transporte (Stückgut)