Transparenzbekanntmachung - Projektvorhaben „Machbarkeitsanalyse regionale Gästekarte (Destinationskarte) touristische Region Mittelrhein“

1. Allgemeine Informationen: Titel: Transparenzbekanntmachung - Projektvorhaben „Machbarkeitsanalyse regionale Gästekarte (Destinationskarte) touristische Region Mittelrhein“; Vergabenummer: RRT2/2026; Die Bekanntmachung erfolgt wegen bestehender Binnenmarktrelevanz: ja 2. Auftraggeber: Name des Auftraggebers: Romantischer Rhein Tourismus GmbH; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 28; PLZ: 56112; Ort: Lahnstein; Land: Deutschland; E-Mail: kristina.neitzert@romantischer-rhein.de; Internet-Adresse: https://www.romantischer-rhein.de/ 3. Vergabeverfahren: Voraussichtliche Vergabeart/Rechtsrahmen: Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb - UVgO 4. Auftragsgegenstand: Angaben zum Auftragsgegenstand: Im Kontext der BUGA 2029 sieht die Romantischer Rhein Tourismus GmbH Potenzial für die Entwicklung einer regionalen Gästekarte bzw. Destinationskarte für Übernachtungsgäste sowie perspektivisch einer ergänzenden Variante für Einwohnerinnen und Einwohner der Region (möglicher Produkttitel:,,MittelrheinPass").

Die Karte soll mehrere Funktionen miteinander verbinden:

• attraktives Mehrwert- und Erlebnisangebot für Gaste, • identitätsstiftendes Instrument für die Einwohnerinnen und Einwohner der Region sowie Förderung des regionalen Ausflugsverkehrs und der damit verbundenen Wertschöpfung, • Einbindung touristischer und perspektivisch auch branchenübergreifender Partner im Rahmen der regionalen Markenstrategie, • Stärkung regionaler Kooperationen und gemeinsamer Vermarktungsaktivitäten, • sowie perspektivisch ein ergänzender Baustein zur Finanzierung regionaler Tourismus- und Marketingmaßnahmen im Rahmen des laufenden Transformationsprozesses der DMO (Organisation, Struktur und Finanzierung).

Aus heutiger Sicht erscheint insbesondere ein Modell in Form einer kostenpflichtigen ,,Kaufkarte" interessant, das zugleich einen konkreten Mehrwert für Nutzerinnen und Nutzer schafft und zusätzliche Einnahmen für die regionale Tourismusentwicklung generieren kann.

Wichtig ist dabei, dass eine regionale Destinationskarte ausdrücklich nicht in Konkurrenz zu bestehenden oder geplanten lokalen Gästekarten- und Gästebeitragsmodellen steht. Vielmehr soll sie kompatibel zu bestehenden Systemen entwickelt werden und diese sinnvoll ergänzen. Denkbar sind beispielsweise integrierte oder kombinierte Lösungen, bei denen Gaste sowohl lokale als auch regionale Leistungen nutzen können. Hierzu soll im Rahmen des Prozesses eine enge Zusammenarbeit mit der lokalen Ebene erfolgen.

Die Ausgangslage hinsichtlich Gästebeiträgen und Gästekarten ist innerhalb der Region derzeit sehr heterogen. Während einzelne Kommunen und größere Partner bereits konkrete Einführungsprozesse vorantreiben, bestehen andernorts langjährig etablierte Systeme, gescheiterte Vorhaben oder bislang keine entsprechenden Ansätze. Entsprechend unterschiedlich sind die Voraussetzungen, Erfahrungen und Umsetzungsdynamiken in der Region. Vor diesem Hintergrund sieht die Romantischer Rhein Tourismus GmbH in einer regionalen Destinationskarte insbesondere die Chance,

• frühzeitig sichtbare regionale Mehrwerte zu schaffen, • die Rolle der regionalen DMO strategisch zu stärken, • unabhängig von lokalen Einzelprozessen bereits mit Blick auf die BUGA 2029 konkrete Fortschritte zu erzielen, • sowie ggf. perspektivisch die Grundlage für eine spätere Verzahnung mit einem möglichen regionsweiten Gästebeitragsmodell zu schaffen.

Das Projektvorhaben versteht sich ausdrücklich als ergänzenden und verbindenden Ansatz innerhalb der touristischen Regionalentwicklung 5. Ausführungsort: PLZ: 56112; Ort: Lahnstein; Land: Deutschland 6. Art und Umfang der Leistung: CPV-Code: 79314000-8/ 79411100-9/ 79413000-2/ 63513000-5; Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Für die weitere Konkretisierung des Projektvorhabens ist eine schlanke Machbarkeitsanalyse vorgesehen. Diese soll folgende Aspekte berücksichtigen:

• mögliche Betriebs-, Organisations- und Finanzierungsmodelle, • organisatorische und technische Schnittstellen zu bestehenden lokalen Systemen, • Überblick zu Partner- und Akteursstrukturen, • Potenziale für Wertschöpfung, Markenbildung und Besucherlenkung im Kontext der BUGA 2029 und darüber hinaus, • Prüfung der Integration des BUGA-Eintritts (Sonderlösung für das BUGA-Jahr 2029?) • Synergien und Anknüpfungspunkte zum Projekt ,,Werde BUGA-Erlebnispartner" (hier insbesondere Überprüfung wie können die betreffenden Partner in eine regionale Gästekarte integriert werden, erhalten diese z.B. einen Vorteil oder werden herausgehoben?) • Bestandserfassung bestehender bzw. geplanter Gästebeitragsmodelle in der Region, • sowie eine Bewertung der Potenziale einer kostenpflichtigen regionalen Destinationskarte im Vergleich bzw. Zusammenspiel mit einem perspektivisch möglichen regionalen Gästebeitrag.

Es handelt sich um einen ergebnisoffenen Prozess im Rahmen einer Machbarkeitsanalyse. Die konkrete Umsetzung soll sich idealerweise- abhängig vom Ergebnis der Analyse- in weiteren, hier noch nicht berücksichtigten Schritten anschließen.

Um das Vorhaben in adäquatem Vorlauf zur BUGA voranbringen zu können, wird der Arbeitsbeginn einer solchen Machbarkeitsanalyse in Verbindung mit den im folgenden Absatz dargestellten Inhalten in der zweiten Jahreshälfte 2026 und eine Fertigstellung bis max. Ende Quartal 3 2027 angestrebt.

Die Kalkulation der Machbarkeitsanalyse soll folgende Aspekte berücksichtigen:

- Sondierungsworkshop vor Beginn einer Analysephase mit den Inhalten: Klärung von Rahmenbedingungen, Festlegung von Zielen, etc. zum Projektauftakt - im Anschluss Analysephase mit den Inhalten: Prüfen einer möglichen inhaltlichen Konzeption der Gästekarte, Empfehlung und Ausarbeitung eines möglichen Kalkulations- und Verrechnungsmodells, Konzeption möglicher organisatorischer und technischer Prozesse, erste Gespräche mit ausgewählten Leistungsträgern (Zielsetzung: +/- 10 persönliche Gespräche) - Ergebnispräsentation. 7. Ausführungszeitraum: Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Vorgesehener Zeitplan seitens des Auftraggebers; Stand: Oktober 2026 - Auswahl eines passenden Büros zur Erstellung der Machbarkeitsanalyse unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben bis maximal Ende KW 46; ggf. vorheriges Führen von Verhandlungsgesprächen, dies behält sich der Auftraggeber optional vor (s.u.).

- Gespräche für erstes detailliertes Briefing mit dem ausgewählten Büro und im Anschluss Sondierungsworkshop mit weiteren Akteuren in Abstimmung mit dem Auftragnehmer idealerweise bis max. Ende Januar 2027 umzusetzen. - detaillierte Ausarbeitung mit den oben dargestellten Komponenten in Abstimmung mit dem Auftragnehmer idealerweise Februar bis Mai/ Juni 2027 - August/ September 2027 Präsentation der Ergebnisse vor zu definierendem Gremium - - Während des gesamten Prozesses ist ein regelmäßiger Austausch zum Status Quo zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vorgesehen - Die finale Umsetzung des Projektvorhabens bis maximal 15. Oktober 2027 ist unveränderlich, da das Gesamtprojekt aufgrund der hierfür geltenden Förderbestimmungen bis maximal zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein muss 8. Zusätzliche Angaben: Teilnehmerkreis: Der Teilnehmerkreis steht noch nicht abschließend fest. Eine Bewerbung ist möglich, es besteht jedoch kein Anspruch auf Teilnahme.; Bei Interesse bitte folgende Stelle kontaktieren: Bitte richten Sie Ihr Interesse an: kristina.neitzert@romantischer-rhein.de.; Sonstiges: Die Leistung kann auch im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht werden. Die Bildung entsprechender Kooperationen wird nicht ausgeschlossen.; Datum, bis zu dessen Ablauf die Bekanntmachung sichtbar bleiben soll: 13.10.2026 9. Dokumente: -

Gutachten/ Studie (Wirtschaft)