Transparenzbekanntmachung Catering

1. Allgemeine Informationen: Titel: Transparenzbekanntmachung Catering; Vergabenummer: FE_2025_02; Die Bekanntmachung erfolgt wegen bestehender Binnenmarktrelevanz: nein 2. Auftraggeber: Name des Auftraggebers: Landesamt für Archäologie Sachsen; Bereich/Abteilung: Interreg-Projekt Fragiles Erbe; Straße, Hausnummer: Zur Wetterwarte 7; PLZ: 01109; Ort: Dresden; Land: Deutschland; Telefon: +49 3518926703; Fax: +49 3518926999; E-Mail: vergabe@lfa.sachsen.de 3. Vergabeverfahren: Voraussichtliche Vergabeart/Rechtsrahmen: Freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb - VOL/A 4. Auftragsgegenstand: Angaben zum Auftragsgegenstand: Das Interreg-Projekt Fragiles Erbe/Kruche dziedzictwo am Landesamt für Archäologie Sachsen beabsichtigt, für eine Veranstaltung/Tagung am 31.03.2025 einen Vertrag über ein Catering abzuschließen. Es werden mindestens 60 bis 100 Teilnehmer erwartet. Eine genaue Anzahl der Teilnehmer wird spätestens eine Woche vor dem Veranstaltungstermin mitgeteilt, sofern nichts anderes vereinbart wird. Die Abnahme von mindestens 60 Portionen wird garantiert. 5. Ausführungsort: Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Archäologie Sachsen; Straße, Hausnummer: Zur Wetterwarte 7; PLZ: 01109; Ort: Dresden; Land: Deutschland 6. Art und Umfang der Leistung: CPV-Code: 55500000-5; Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Das Catering umfasst folgende Leistungen: • Eintöpfe: Den Teilnehmer sollen mindestens zwei Eintopfgerichte zur Auswahl stehen, wobei eines davon vegetarisch oder vegan sein sollte. Beilage Brötchen oder Brotscheiben o.ä. Die Eintöpfe sind in der Mittagspause der Veranstaltung zu servieren. • Belegte Brötchen: o 100 belegte Brötchenhälften, hiervon mindestens 40 Stück mit vegetarischem Belag • Zusätzliche Komponenten: o Bereitstellung von Brot und Brötchen als Beilage zu den Suppen o Lieferung, Aufbau und gegebenenfalls Servicepersonal vor Ort o Bereitstellung von umweltfreundlichen Einweg- oder Mehrweggeschirr.

Der Leistungsort ist der Tagungsort am Landesamt für Archäologie Sachsen (Zur Wetterwarte 7, 01109 Dresden, A.-B.-Meyer Bau). Die technische Ausstattung (Wärmebehälter, Schöpfkellen, etc.) ist durch den Leistungserbringer zu stellen. Ebenso zu stellen sind Geschirr, Besteck und Servietten. Der Caterer verpflichtet sich, möglichst auf Einwegplastik zu verzichten und nachhaltiges, umweltfreundliches Geschirr und Besteck zu verwenden. Es wird erwartet, dass der Caterer an dem vereinbarten Termin, den 31. März 2025, zur Erbringung der Leistung zur Verfügung steht oder eine Vertretung sichert. Eine genaue Abstimmung des Termins für den Aufbau, die Lieferung und die tatsächliche Anzahl der Verpflegungen mit dem Auftragnehmer wird angestrebt. 7. Ausführungszeitraum: Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Der Zeitraum der Ausführung ist der 31. März 2025. Genaue Uhrzeiten werden abgestimmt. 8. Zusätzliche Angaben: Teilnehmerkreis: Der Teilnehmerkreis steht bereits fest. Eine Bewerbung ist nicht mehr möglich.; Datum, bis zu dessen Ablauf die Bekanntmachung sichtbar bleiben soll: 24.02.2025

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