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vergebenEU-weitBeratungIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Transformationsprojekt H4S4

Essener Systemhaus · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2026-07veröffentlicht 30.04.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfristseit 154 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 30.04.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45145, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (10 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 6 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Essener Systemhaus
    vor 5 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
    vor 5 Monaten
  4. Bindefrist endet
    120 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 34 Tagen
  5. Heute

Beschreibung

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von Beraterleistungen für die Zusammenführung von zwei SAP-HR-Systemen (ERP) und anschließende Transformation nach SAP HCM S/4HANA (H4S4) durch ein offenes Verfahren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben sind die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei , nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor in den letzten drei … ganz lesenFormular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens zwei , nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor in den letzten drei Jahren (ab Bekanntmachungszeitpunkt). Referenzen sind nach Art und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind: - Transformationsprojekte im Bereich H4S4 (reine Betriebsleistungen, Supportleistungen und technische Standardtätigkeiten, wie das Einspielen von Updates oder Wartung bestehender Systeme werden nicht als gleichwertig anerkannt) - Mindestumfang von 1.000 Personentagen Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gefordert ist die Vorlage eines gültigen DIN EN ISO 9001 Zertifikates
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
DIN EN ISO/IEC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gefordert ist die Vorlage eines gültigen DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifikates
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Projektmanagementzertifikat Projektleiter (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der vom Bieter benannte Projektleiter verfügt über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement. Diese sind nachzuweisen durch: - eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung, insbesondere … ganz lesenProjektmanagementzertifikat Projektleiter (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der vom Bieter benannte Projektleiter verfügt über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement. Diese sind nachzuweisen durch: - eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung, insbesondere nach etablierten Standards und Vorgehensmodellen wie PRINCE2, PMBOK oder dem V-Modell, oder - nachweislich gleichwertige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung vergleichbarer Projekte. Die vergleichbare Projekterfahrung muss insbesondere die folgenden Aufgabenbereiche umfassen: - Projektplanung - Projektsteuerung - Projektcontrolling - Risikomanagement Gleichwertige Zertifizierungen oder Qualifikationen werden anerkannt. Zertifikate können insbesondere von anerkannten Organisationen wie dem PMI oder der IPMA stammen. Nachweisführung: Die Qualifikation ist durch geeignete Unterlagen zu belegen, insbesondere durch: - Zeugnisse, - Zertifikate, - oder detaillierte Projektdokumentationen (z. B. Referenzprojekte mit Beschreibung der eigenen Rolle und Verantwortlichkeiten).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
120 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Datenschutz - Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe: Im Fällen von Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern/Eignungsleihe ist das Formular 521 zusätzlich jeweils von allen Bietergemeinschaftsmi … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Datenschutz - Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe: Im Fällen von Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern/Eignungsleihe ist das Formular 521 zusätzlich jeweils von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern/Unterauftragnehmern/Eignungsleihern einzureichen. - Formular 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz - Formular 523 Eigenerklärung EU-Sanktionspaket - Formular 531 Bietergemeinschaftserklärung: sofern zutreffend - Formular 533a Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe: sofern zutreffend - Formular 533b Nachweis Unterauftragtnehmer: sofern zutreffend - Formular 534a Erklaerung Eignungsleihe: sofern zutreffend - Projektmanagementzertifikat Projektleiter: Der Projektleiter verfügt über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, nachweisbar durch: - eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung oder - nachweislich gleichwertige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung vergleichbarer Pr
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTP4CR6KC# Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 21.05.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Essener Systemhaus
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Website
esh-essen.de
Kontakt
einkauf@esh.essen.de

Bei uns erfasst

22Bekanntmachungen
11Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (125 Lose mit Angabe)
261.571 €Zuschlagswert im Median
165.045 € – 635.117 €mittlere Hälfte, 28 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.06.2026
  3. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 10.06.2026 auf 17.06.2026 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 02.06.2026 auf 10.06.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fd0cfb7d-4c5e-478b-96de-255bf828d196.