Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 105 Tage (42 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

26.03.2026
Veröffentlichung
vor 7 Monaten
30.04.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 6 Monaten
31.07.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.07.2028
vor 3 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Mensabetrieb Grundschule Freilassing | Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach der VgV zur Vergabe von Verpflegungsleistungen für eine Schule

Beschreibung des Loses

Die Stadt Freilassing plant den Betrieb der Mensa der Grundschule Freilassing. Die Mensa wird von der offenen Ganztagsschule sowie dem im Gebäude untergebrachten Kinderhort genutzt. Die Grundschule weist derzeit eine Gesamtschülerzahl von 660 auf. Aktuell nehmen rund 200 Kinder am Mittagessen teil. Die Nachfrage wird als steigend prognostiziert.

An der Grundschule Freilassing wird eine Auf- und Zubereitungsküche eingerichtet, um einen zukunftsfähigen und verfahrensunabhängigen Küchenbetrieb sicherzustellen. Ziel ist eine ausgewogene Verpflegung der Schülerinnen und Schüler unter Berücksichtigung ernährungsphysiologischer Anforderungen.

Die Bereitstellung der Speisen soll ab 11:30 Uhr erfolgen, die Ausgabe ist im Zeitraum von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr vorgesehen. Täglich sollen zwei Menüs zur Auswahl stehen. Derzeit wird das Mittagessen von Montag bis einschließlich Donnerstag angeboten. Ab dem Schuljahr 2026/2027 ist vorgesehen, das Angebot auch auf Freitag auszuweiten.

Während der Schulferien – mit Ausnahme einer vierwöchigen Schließzeit – soll Kindern, die an der städtischen Ferienbetreuung teilnehmen, die Möglichkeit eingeräumt werden, in der Mensa zu Mittag zu essen oder alternativ ein Lunchpaket für Ausflüge zu erhalten. Unbeschadet der Nutzung der Mensa durch andere Träger und Vereine bleibt die Möglichkeit bestehen, zusätzliche Leistungen zu einem späteren Zeitpunkt einvernehmlich mit dem Auftragnehmer zu vereinbaren.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Verpflegungsleistungen im Rahmen des Mensabetriebes der Grundschule Freilassing

Gegenstand nach CPV

55524000 Verpflegungsdienste für SchulenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz: Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV als Bewertungskriterium 20 %
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV als Bewertungskriterium 20 %
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Unternehmensreferenzen über früher aus-geführte Dienstleistungsaufträge in den letzten zehn Jahren (Verpflegungsdienstleistungen für Schulen oder andere Bildungseinrichtungen) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV als Bewertungskriterium 30 %
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Beschreibung der innerbetrieblichen und schulischen HACCP-Hygienekonzeption gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV als Bewertungskriterium 30 %
Eintragung in das Handelsregister: Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis der Unternehmenshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 31.07.2026
Vertragsende: 31.07.2028
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht der Auftraggeber die Kündigung des Vertrages mindestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt. Der Vertrag endet spätestens am 31.07.2030. Eine weitere Verlängerung ist nicht möglich.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80535 München
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsan … ganz lesenkürzer
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: 1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen. 2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nu … ganz lesenkürzer
1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen. 2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung der entsprechenden Vorlage einreichen. Dieses Dokument ist unter der in dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar. 3. Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax, E-Mail oder über die nicht dafür vorgesehenen Funktionen der Projektplattform (etwa das Kommunikationstool) ist nicht zugelassen. 4. Den höchstens drei qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 bereit gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert. 5. Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt: Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen. Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind. Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktezahl. Grundlage für die Auswahl der maximal drei Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6 VgV treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Teilnahmeantrag festgelegt. 6. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen (vgl. Kapitel "Erklärung zur Richtigkeit der Angaben" im Teilnahmeantrag). Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter. 7. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. 8. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin elektronisch über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. 9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie über die Projektplattform bis spätestens 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten im elektronischen Projektraum, den die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Freilassing
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Münchener Straße 15, 83395 Freilassing
Website: freilassing.de
Kontakt: vergabestelle@freilassing.de

Bei uns erfasst

254Bekanntmachungen

80Zuschlagsmeldungen

Bauhof04.11.2026
Mensabetrieb18.08.2026
Erweiterung Mittelschule20.07.2026
Teilneubau Grundschule Freilassing16.07.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

83vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (81 Lose mit Angabe)

846.688 €Zuschlagswert im Median

419.880 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 24 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Bayern (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Oberbayerische Fleisch & Wurst GmbH13 Zuschläge
Drei König Lebensmittelservice GmbH & Co KG7 Zuschläge
Ecolog Deutschland GmbH5 Zuschläge
GMS GOURMET Deutschland GmbH4 Zuschläge
AP. Mittagstisch2 Zuschläge
Dorfner menü Catering-Service + Organisations GmbH & Co. KG2 Zuschläge

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