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Teilhardwaretausch ILS Würzburg

Stadt Würzburg · Würzburg, Bayern

Aktenzeichen 23DO0049veröffentlicht 21.05.2024erstmals 21.05.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 857 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 21.05.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
3,26 Mio. €
Laufzeit
9 Monate21.10.2024 – 21.07.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Würzburg97070, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 132 Tage (56 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 30 Monaten
  3. Fragen bis 09:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  4. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 28 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  6. Bindefrist endet
    104 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 25 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 21.07.2025
    vor 25 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Im Zuge des Hardwaretausch in der ILS Würzburg werden sämtliche betriebsrelevanten IT-Systeme wie Server, Clients, Bildschirme und auch Netzwerkkomponenten ausgetauscht. Gegenstand der Vergabe ist die Erneuerung der IT-Hardware inkl. des Kommunikationssystems. Neben der Erstellung inkl. Lieferung, Montage und Inbetriebnahme gehören auch sonstige Dienstleistungen wie Schulung der Disponenten (m/w/d), Datenversorger und Systembetreuer sowie Wartung und Systemservice zum geforderten Leistungsumfang.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Die Entscheidung über den Bestbieter wird gemäß UfAB 2018 nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Mittels der Einfachen Richtwertmethode wird für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ gebildet. Dies erfolgt über die Bildung eines Quotienten aus Leistung (=Leistungspunkte für die Qualität, siehe dort) durch Preis (in Euro). Der Zuschlag erfolgt an den Bieter mit der höchsten Kennzahl Z. Die Berechnungsformel sieht wie folgt aus: Z=L/P. Die Variablen sind wie folgt definiert: Z…Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung; L…Gesamtsumme der Leistungspunkte für die Qualität; P…Gesamt-Angebotspreis (in Euro). Siehe Vorgaben der Vergabeunterlage A1.
Qualität
Beschreibung: Insgesamt können im Rahmen der qualitativen Zuschlagskriterien maximal 1000 Leistungspunkte erreicht werden. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Wertungskriterien: A) Service- und Wartungskonzept (max. erreichbare Leistungspunkte: 240). B) Zeit-/Terminplan (max. erreichbare Leistungspunkte: 80). C) Inbetriebnahmekonzept (max. erreichbare Leistungspunkte: 120). D) Projektorganisation/-management (max. erreichbare Leistungspunkte: 200). E) Konzept Umsetzung der Bedienoberfläche des Kommunikationssystems (max. erreichbare Leistungspunkte: 200). F) Konzept zur Sicherstellung der kundenorientierten Administrierbarkeit (max. erreichbare Leistungspunkte: 160). Mittels der Einfachen Richtwertmethode wird für jedes Angebot das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ gebildet. Dies erfolgt über die Bildung eines Quotienten aus Leistung (=Leistungspunkte für die Qualität, siehe soeben oben) durch Preis (in Euro). Der Zuschlag erfolgt an den Bieter mit der höchsten Kennzahl Z. Die Berechnungsformel sieht wie folgt aus: Z=L/P. Die Variablen sind wie folgt definiert: Z…Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung; L…Gesamtsumme der Leistungspunkte für die Qualität; P…Gesamt-Angebotspreis (in Euro). Siehe Vorgaben der Vergabeunterlage A1.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
A) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften … ganz lesenA) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt B.1., Ziffer 1.); B) Angaben zu einer Eintragung ins Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung für den Bieter bzw. für die an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Formblatt B.1, Ziffer 2). C) Erklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder einschließlich Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt (Formblatt 234). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 – Befähigung zur Berufsausübung, Buchstaben A und B, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Buchstabe A sowie Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit, Buchstabe H genannten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Im Übrigen gilt die auftragsbezogene Beurteilung der Nachweise. D) Erklärung zur Eignungsleihe (soweit erforderlich): Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Formblatt 235) einschließlich der Verpflichtungserklärung des Unternehmens/sonstigen Dritten (Formblatt 236). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrere Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung. des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss darüber hinaus folgende Erklärungen vorlegen: a) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt B.1., Ziffer 1.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden).
Kriterium
A) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt B.1, Ziffer 3). Vergleichbare Leistungen sind Leistungen für IT-Systeme von Leitstellen. Mindestanforderung für die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen: Gefordert … ganz lesenA) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt B.1, Ziffer 3). Vergleichbare Leistungen sind Leistungen für IT-Systeme von Leitstellen. Mindestanforderung für die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen: Gefordert ist für die 3 anzugebenden abgeschlossen Geschäftsjahre im Durchschnitt ein Umsatz von mindestens 4 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr (Mindestanforderung). B) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Jahr in Höhe von: - 3,0 Mio. EUR für Personenschäden; - 1,5 Mio. EUR für Umwelt- und Sachschäden; - 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Ein Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Versicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen.
Kriterium
A) Allgemeine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragsgegenstands (Bereich der Leitstelle, Anlage, Anzahl der Einsatzleitplätze, Art der Anbindung/Art der LS1-Schnittstelle (E1/E1 over IP)), der Herstell … ganz lesenA) Allgemeine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragsgegenstands (Bereich der Leitstelle, Anlage, Anzahl der Einsatzleitplätze, Art der Anbindung/Art der LS1-Schnittstelle (E1/E1 over IP)), der Herstellungskosten einschließlich Ausweis des Anteils der IuK-Technik, der Leistungszeit, des genauen Referenzinhabers (Unternehmen, das die Referenz vorweisen kann, ggf. unter Angabe von Unterauftragnehmern), sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers i. S. d. Vergaberechts. Vergleichbare Dienstleistungen sind im vorliegenden Fall Leistungen für IT-Systeme für Leitstellen (Formblatt B.1, Ziffer 4). Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen: a) Mindestanforderung 1: Gefordert sind mindestens 5 (fünf) Referenzen für IT-Systeme für Leitstellen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019), die folgende Anforderungen erfüllen: - die Erstellung eines Gesamtsystems; - das Referenzprojekt betraf eine Leitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen oder ähnliches); - in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage; - mit mindestens sechs Einsatzleitplätzen. b) Mindestanforderung 2: Gefordert sind zusätzlich mindestens 3 (drei) Referenzen für IT-Systeme für Leitstellen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019), die folgende Anforderungen erfüllen: - das Referenzprojekt betraf Leistungen für eine Leitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen oder ähnliches). - das Projekt beinhaltete die draht- bzw. richtfunkgebundenen Anbindung einer Leitstelle an das Digitalfunknetz der BDBOS mit den Leistungsmerkmalen LS1, LS2 und LS3. Ausgeschlossen sind hierbei Referenzen mit einer reinen Nutzung der TETRA-Luftschnittstelle über FRTs. Hinweis: Eine (Gesamt)-Referenz kann sowohl zur Erfüllung der Mindestanforderungen gemäß lit a. (Mindestanforderung 1) als auch zur Erfüllung der Mindestanfordeurng gemäß lit. b. (Mindestanforderung 2) eingesetzt werden. B) Angabe der Fachkräfte: Angabe von zwei maßgeblich für die Ausführungsleistungen verantwortlichen Mitarbeitern einschließlich Angabe der technischen Qualifikation, insbesondere einschließlich Vorlage der Qualifikationsnachweise für den Umgang mit der angebotenen Technik (insbesondere für die Netzwerkkomponenten, die angebotene Virtualisierungs-Lösung bzw. darüber hinaus), soweit erforderlich. (Formblatt B.1, Ziffer 5). Konkret könnte es sich beispielsweise um folgende Zertifikate oder Schulungsnachweise handeln: VMware, z.B: VCP oder VCAP  Z.B. Cisco CCNP - Cisco Certified Network Professional oder vergleichbar, Z.B. Cisco CCNP Voice - Cisco Certified Network Professional Voice oder vergleichbar; Microsoft MCP; C) Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (eigene Unterlage des Bieters).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
21.10.2024
Vertragsende
21.07.2025
Dauer
9 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
104 Tage
Angebotsöffnung
03.07.2024, 09:00 Uhr. Nur Vertreter des Auftraggebers
Sicherheiten
verlangt: Kombinierte Vertragserfüllungs- oder Mängelhaftungssicherheit

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für: selbst#
Hinweis
Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingun … ganz lesenDer Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Würzburg
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Augustiner Str. 2, 97070 Würzburg
Website
vergabe.bayern.de
Kontakt
vergabe@stadt.wuerzburg.de

Bei uns erfasst

172Bekanntmachungen
82Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

89vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (74 Lose mit Angabe)
519.459 €Zuschlagswert im Median
339.343 € – 1,27 Mio. €mittlere Hälfte, 17 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 03.07.2024 auf 05.07.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 26.06.2024
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 26.06.2024 auf 03.07.2024 verschoben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1a486f36-a84b-40a0-873f-01ca67296130.