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Technisches Gebäudemanagement - TGM - der Freien Universität Berlin für die Philologische Bibliothek

Auftraggeber nicht angegeben · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2025-F-0096veröffentlicht 06.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 425 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin14195, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Für das Gebäude Philologische Bibliothek der Freien Universität Berlin werden die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements TGM ausgeschrieben. Die Philologische Bibliothek befindet sich in der Habelschwerdter Allee 39 - 45 im Bereich der FU-Liegenschaft "Rost-/Silberlaube" in Berlin Dahlem. Das Objekt umfasst ein ovales, in Nordwest-Südost-Richtung (Längsachse) orientiertes, separates Gebäude das ausschließlich der Nutzung als Bibliothek dient, mit umlaufendem Außenbereich. Das Gebäude ist: ca. 64 m lang, ca. 55 m breit, ca. 19 m hoch, umfasst 5 Vollgeschosse, (Ebene 1 bis Ebene 3 teilabgesetzt), sowie im Kuppelbereich zurückgesetzte Technikbereiche, die Nettogrundfläche beträgt 9.550 m², Hauptnutzungsfläche beträgt 6.290 m². Die tragende Konstruktion besteht aus Stahlbetonwänden, -stützen und -decken mit zwei Versorgungskernen. In den Versorgungskernen befinden sich die Fluchttreppen mit in der untersten Ebene geführten Fluchttunneln. In einem Versorgungskern ist ein Aufzug integriert. Die Außenkonstruktion besteht aus einer zweischaligen Stahlkonstruktion mit einer Fassade aus transparenten und geschlossenen Paneelen. Die Innenhülle besteht aus Stoffmembranen mit transparenten Teilflächen. Die um-gebende Freifläche hat eine Größe von ca. 2.700 m². Die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements umfassen in Anlehnung an DIN 32736 u.a. die Betriebsführung/Betreiben und die Instandhaltung, bestehend aus: Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Prüfung durch befähigte Personen (SK), Prüfung durch ZÜS (SV), DGUV V3 Prüfung, Dokumentation, Berichtswesen, Energiemanagement, Informationsmanagement, Verfolgen der Gewährleistung Versorgung. Für das Objekt und die hierin enthaltenen Flächen bestehen hohe Verfügbarkeitsanforderungen.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

"DEU" Preis100 %
Preis
"DEU" PreisZuschlagskriterium 100 % Preis

Eignung8 von 8 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengef … ganz lesenMit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B1 Aufbauorganisation: Organigramm / Darstellung des Unternehmens und der verantwortlichen Personen; B2 Personaleinsatzkalkulation: Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl Mitarbeiter in den Objekten, Anwesenheitszeiten in den Objekten; B4 Konzept Implementierungsphase: Vorgehensweise Objektaufnahme, Bestandsdatenaufnahme/- abgleich, Vorstellung Start-Up Team, Darstellung Zeitplan Implementierung und Übergang in den Betrieb; B5 Betriebskonzept: Konzept für den Betrieb der Objekte und die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen; B7 Muster Berichtswesen: Neutrales Muster für Quartals- /Jahresberichte; B8 Muster Instandhaltungsplanung: Muster für die Instandhaltungsplanung eines Objektes aus dem Ausschreibungsumfang; B10 Standorte der Servicepools: Entfernung der Standorte/Servicepools zu dem Ausschreibungsobjekt (graphische Darstellung), Anzahl der zuständigen Mitarbeiter im Servicepool; B12 Nachweise Fachbetriebszulassung: Alle erforderlichen Nachweise sind je ausgeschriebenen Gewerk beizufügen: z.B. KG 330, 340, 410 – 490, Reinigung, Sicherheit
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengef … ganz lesenMit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B3 Personalangaben: Vorstellung des geplanten Personals, das eingesetzt wird inkl. Unternehmenszugehörigkeit, Berufserfahrung, Qualifikationsnachweise, Referenzen Vorstellung min.: Objektleiter, stellv. Objektleiter, Beauftragter für Arbeitssicherheit, Beauftragter für Betreiberverantwortung, Haustechniker/-meister
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B6 IT-Systeme: Vorgesehene IT-Systeme zur Dokumentations- und Datenpflege
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
B11 Referenzobjekte: Angabe von Referenzen in der Region und Referenzen mit gleichen Nutzungsarten
Anteil der Unterauftragsvergabe
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengef … ganz lesenMit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B9 Eigenleistungstiefe: Die Eigenleistungstiefe je Leistungsbereich ist zu erläutern und prozentual anzugeben
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils d … ganz lesenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Der Nachweis bzw. die Bescheinigung ist mit dem Angebot einzureichen.: Durch den AN nachzuweisende Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: 10.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Bearbeitungsschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Vermögensschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Schlüsselschäden: 500.000,00 € pro Vertragsjahr, Umweltschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr,
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag tritt mit seiner Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen (Festlaufzeit). Nach Ablauf der Festlaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis höchstens zweimal um jeweils ein Jahr, wenn es nicht von einer Partei mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
08.09.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
verlangt: Sicherheit Vertragserfüllung in Höhe von 5%

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Nicht zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen, siehe Vergabeunterlagen. Angebote können ausschließlich vo … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen, siehe Vergabeunterlagen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Hinweis
1) Mehrfachangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bieters bzw. der jeweiligen Bietergemeinschaft; 2) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gl … ganz lesen1) Mehrfachangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bieters bzw. der jeweiligen Bietergemeinschaft; 2) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird; 3) Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß Datenschutzgrundverordnung DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz BlnDSG streng vertraulich behandelt. Personenbezogene Daten werden gemäß Artikel 6 Abs. 1 DSGVO ausschließlich erhoben zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Vergabeverfahrens, ggf. zum Zwecke der Vertragserfüllung sowie zum Zwecke der Wahrnehmung von Aufgaben der Vergabestelle. Die Angaben erforderlicher personenbezogener Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten und zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzeinwilligungserklärung, die ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot abzugeben ist. 4) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen (Siehe Anlage Vergabeunterlagen: Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren). Der Bieter bestätigt mit der Abgabe des Angebots, dass er sich an diese Vorgaben gebunden hält.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
Freie Universität Berlin
Anschrift
Rüdesheimer Straße 54-56, 14197 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 716 (Technische Tests, Analysen und Beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

35vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (31 Lose mit Angabe)
471.582 €Zuschlagswert im Median
371.333 € – 2,08 Mio. €mittlere Hälfte, 15 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ec981035-0be8-4b36-a924-4fc836d74718.