Technisches Gebäudemanagement - TGM - der Freien Universität Berlin für die Philologische Bibliothek
Auftraggeber nicht angegeben · Berlin, Berlin
Aktenzeichen 2025-F-0096veröffentlicht 06.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 24 Monate
- bis zu 2 Verlängerungen
- Leistungsart
- Dienstleistungen
- Verfahren
- Offenes Verfahren
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.
- Leistungen der GeneralplanungWBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH · BerlinFrist 23.11.2026
- RV Baubegleitendens QualitätscontrollingBerlinovo Immobilien Gesellschaft mbH · BerlinFrist 19.11.2026
- KAU Fachprüfung Planung Technsiche AusrüstungVivantes Klinikum Am Urban · BerlinFrist 07.12.2026
- Fertigungsbegleitung von Straßenbahnen vom Typ Urbanliner für die Berliner VerkehrsbetriebeBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · BerlinFrist 11.12.2026
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 1
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
- Sicherheiten verlangtja
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 15 Monaten
- Fragen bis 10:00 Uhrvor 14 Monaten
- Angebotsfrist 10:00 Uhrvor 14 Monatennur elektronisch über meinauftrag.rib.de
- Öffnung der Angebote 10:00 Uhrvor 14 Monaten
- Bindefrist endetvor 12 Monaten60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Heute
Beschreibung
Für das Gebäude Philologische Bibliothek der Freien Universität Berlin werden die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements TGM ausgeschrieben. Die Philologische Bibliothek befindet sich in der Habelschwerdter Allee 39 - 45 im Bereich der FU-Liegenschaft "Rost-/Silberlaube" in Berlin Dahlem. Das Objekt umfasst ein ovales, in Nordwest-Südost-Richtung (Längsachse) orientiertes, separates Gebäude das ausschließlich der Nutzung als Bibliothek dient, mit umlaufendem Außenbereich. Das Gebäude ist: ca. 64 m lang, ca. 55 m breit, ca. 19 m hoch, umfasst 5 Vollgeschosse, (Ebene 1 bis Ebene 3 teilabgesetzt), sowie im Kuppelbereich zurückgesetzte Technikbereiche, die Nettogrundfläche beträgt 9.550 m², Hauptnutzungsfläche beträgt 6.290 m². Die tragende Konstruktion besteht aus Stahlbetonwänden, -stützen und -decken mit zwei Versorgungskernen. In den Versorgungskernen befinden sich die Fluchttreppen mit in der untersten Ebene geführten Fluchttunneln. In einem Versorgungskern ist ein Aufzug integriert. Die Außenkonstruktion besteht aus einer zweischaligen Stahlkonstruktion mit einer Fassade aus transparenten und geschlossenen Paneelen. Die Innenhülle besteht aus Stoffmembranen mit transparenten Teilflächen. Die um-gebende Freifläche hat eine Größe von ca. 2.700 m². Die Leistungen des Technischen Gebäudemanagements umfassen in Anlehnung an DIN 32736 u.a. die Betriebsführung/Betreiben und die Instandhaltung, bestehend aus: Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Prüfung durch befähigte Personen (SK), Prüfung durch ZÜS (SV), DGUV V3 Prüfung, Dokumentation, Berichtswesen, Energiemanagement, Informationsmanagement, Verfolgen der Gewährleistung Versorgung. Für das Objekt und die hierin enthaltenen Flächen bestehen hohe Verfügbarkeitsanforderungen.
Bedingungen
Zuschlag1 von 1 angegeben
- Preis
- "DEU" PreisZuschlagskriterium 100 % Preis
Eignung8 von 8 angegeben
- Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengef … ganz lesenkürzer
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B1 Aufbauorganisation: Organigramm / Darstellung des Unternehmens und der verantwortlichen Personen; B2 Personaleinsatzkalkulation: Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl Mitarbeiter in den Objekten, Anwesenheitszeiten in den Objekten; B4 Konzept Implementierungsphase: Vorgehensweise Objektaufnahme, Bestandsdatenaufnahme/- abgleich, Vorstellung Start-Up Team, Darstellung Zeitplan Implementierung und Übergang in den Betrieb; B5 Betriebskonzept: Konzept für den Betrieb der Objekte und die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen; B7 Muster Berichtswesen: Neutrales Muster für Quartals- /Jahresberichte; B8 Muster Instandhaltungsplanung: Muster für die Instandhaltungsplanung eines Objektes aus dem Ausschreibungsumfang; B10 Standorte der Servicepools: Entfernung der Standorte/Servicepools zu dem Ausschreibungsobjekt (graphische Darstellung), Anzahl der zuständigen Mitarbeiter im Servicepool; B12 Nachweise Fachbetriebszulassung: Alle erforderlichen Nachweise sind je ausgeschriebenen Gewerk beizufügen: z.B. KG 330, 340, 410 – 490, Reinigung, Sicherheit- Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengef … ganz lesenkürzer
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B3 Personalangaben: Vorstellung des geplanten Personals, das eingesetzt wird inkl. Unternehmenszugehörigkeit, Berufserfahrung, Qualifikationsnachweise, Referenzen Vorstellung min.: Objektleiter, stellv. Objektleiter, Beauftragter für Arbeitssicherheit, Beauftragter für Betreiberverantwortung, Haustechniker/-meister- Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
- Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B6 IT-Systeme: Vorgesehene IT-Systeme zur Dokumentations- und Datenpflege
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
- B11 Referenzobjekte: Angabe von Referenzen in der Region und Referenzen mit gleichen Nutzungsarten
- Anteil der Unterauftragsvergabe
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengef … ganz lesenkürzer
Mit der Abgabe des Angebots sind vom Bieter folgende ergänzende Bietererklärungen abzugeben. Die Bietererklärungen sind entsprechend der jeweils vorgegebenen Bezeichnung zu benennen und vollständig abzugeben. Auf Umfangreiche Darstellungen ist zu verzichten, die Angaben sind prägnant und zusammengefasst aufzubereiten: B9 Eigenleistungstiefe: Die Eigenleistungstiefe je Leistungsbereich ist zu erläutern und prozentual anzugeben- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils d … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann. Der Nachweis bzw. die Bescheinigung ist mit dem Angebot einzureichen.: Durch den AN nachzuweisende Deckungssummen: Personen- und Sachschäden: 10.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Bearbeitungsschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Vermögensschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr, Schlüsselschäden: 500.000,00 € pro Vertragsjahr, Umweltschäden: 5.000.000,00 € pro Vertragsjahr,- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Bildung krimineller Vereinigungen
Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 24 Monate
- Verlängerung
- bis zu 2-mal
- Optionen
- Der Vertrag tritt mit seiner Unterzeichnung durch beide Parteien in Kraft und wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen (Festlaufzeit). Nach Ablauf der Festlaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis höchstens zweimal um jeweils ein Jahr, wenn es nicht von einer Partei mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- meinauftrag.rib.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronische Signatur
- nicht verlangt
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 60 Tage
- Angebotsöffnung
- 08.09.2025, 10:00 Uhr
- Sicherheiten
- verlangt: Sicherheit Vertragserfüllung in Höhe von 5%
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Nicht zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im … ganz lesenkürzer
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen, siehe Vergabeunterlagen. Angebote können ausschließlich vo … ganz lesenkürzer
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen, siehe Vergabeunterlagen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.- Hinweis
1) Mehrfachangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bieters bzw. der jeweiligen Bietergemeinschaft; 2) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gl … ganz lesenkürzer
1) Mehrfachangebote sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bieters bzw. der jeweiligen Bietergemeinschaft; 2) Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird; 3) Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach den geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß Datenschutzgrundverordnung DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz BlnDSG streng vertraulich behandelt. Personenbezogene Daten werden gemäß Artikel 6 Abs. 1 DSGVO ausschließlich erhoben zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Vergabeverfahrens, ggf. zum Zwecke der Vertragserfüllung sowie zum Zwecke der Wahrnehmung von Aufgaben der Vergabestelle. Die Angaben erforderlicher personenbezogener Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten und zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzeinwilligungserklärung, die ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot abzugeben ist. 4) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen (Siehe Anlage Vergabeunterlagen: Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren). Der Bieter bestätigt mit der Abgabe des Angebots, dass er sich an diese Vorgaben gebunden hält.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Auftraggeber
- Name
- Freie Universität Berlin
- Anschrift
- Rüdesheimer Straße 54-56, 14197 Berlin
- Website
- fu-berlin.de
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 716 (Technische Tests, Analysen und Beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Planung in Berlin (148 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- FAM Gebäudedienste GmbH3 Zuschläge
- E+Service+Check GmbH2 Zuschläge
- HD Elektrotechnik GmbH2 Zuschläge
- IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG2 Zuschläge
- SGS Institut Fresenius GmbH2 Zuschläge
- STRABAG Property and Facility Services GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.09.2025
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
Ähnliche offene Ausschreibungen
- große Umweltanalytik, Landsberger Allee - Märkische AlleeBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftFrist 04.12.2026
- RV_D_2027_46000_alle Objekte nationalBayerische VersorgungskammerFrist 20.11.2026
- Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen - Technischer ServiceBerliner WasserbetriebeFrist 23.11.2026
- Prüfungen ortsfester elektrischer Anlagen - KlärwerkeBerliner WasserbetriebeFrist 23.11.2026
- DGUV V4 Prüfung ortsveränderliche elektrische BetriebsmittelVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHFrist 16.11.2026
- DGUV V4 Prüfung ortsfeste elektrische AnlagenVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHFrist 16.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ec981035-0be8-4b36-a924-4fc836d74718.