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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Technische, inhaltliche Umsetzung und Bewerbung des Berliner Familienportals

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie · Berlin, Berlin

Aktenzeichen SenBJF_VB12_071025veröffentlicht 08.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 366 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 51 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Qualität70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 12 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  5. Bindefrist endet
    90 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 9 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die technische Betreuung, die kontinuierliche inhaltliche Aktualisierung, der Ausbau der digitalen Barrierefreiheit sowie die Erweiterung und Bekanntmachung des Berliner Familienportals.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Für das Zuschlagskriterium Angebotspreis können maximal 30 Punkte erreicht werden. Bewertet wird ausschließlich der im Preisblatt angegebene Bruttobetrag. Preise, die an anderen Stellen, insbesondere im Anschreiben angegeben werden, werden nicht berücksichtigt. Es wird eine Preisobergrenze von 471.000,00 € (brutto) festgesetzt, vorbehaltlich der Beschlussfassung des Haushalts 2026/2027. Angebote, deren Angebotspreis über der Preisgrenze liegen, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Der Auftraggeber wird die Punktzahl für den angebotenen Preis anhand der in der Leistungsbeschreibung Nr. 4a beschriebenen Methode berechnen.
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 70Für das Zuschlagskriterium Konzept können maximal 70 Punkte erreicht werden. Das Konzept hat der Bieter entsprechend den in der Leistungsbeschreibung Nr. 4b genannten Vorgaben vorzulegen.

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Formlose kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. zwei DIN A4 - Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 pt, einfacher Zeilenabstand)
Allgemeiner Jahresumsatz
Mitteilung über das Gründungsjahr und Darstellung der Geschäftsentwicklung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Nachweis mittels Formblatt Jahresnettoumsatz
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Abgabe eines Nachweises (Kopie des Versicherungsscheins), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Kenntnisse über familienpolitisch relevante Themen, inkl. Kenntnisse des SGB: Referenzen von 3 Projekten aus den letzten 3 Jahren, die in familienpolitischen Themenfeldern angesiedelt sind – Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Projekten (Websites, Apps, u.ä.) für die öffentliche Verwaltung, insbesondere auch bezüglich der Anforderungen an Barrierefreiheit und Datenschutz sowie vertiefte Kenntnisse in TYPO3: Referenzen von 3 digitalen Projekten aus den letzten 3 Jahren, di … ganz lesenFundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Projekten (Websites, Apps, u.ä.) für die öffentliche Verwaltung, insbesondere auch bezüglich der Anforderungen an Barrierefreiheit und Datenschutz sowie vertiefte Kenntnisse in TYPO3: Referenzen von 3 digitalen Projekten aus den letzten 3 Jahren, die für die öffentliche Verwaltung oder für gesellschaftspolitische Organisationen, Stiftungen, Verbände o.ä. umgesetzt wurden – Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Erfahrung in der zielgruppenspezifischen Kommunikation und Bewerbung von digitalen Angeboten: Referenzen von 3 Kommunikationsprojekten aus den letzten 3 Jahren, in denen Portale oder andere Websites zielgruppenspezifisch bekannt gemacht und beworben wurden - Nachweis mittels Formblatt Referenzbogen
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Erfahrungen in der Zusammenarbeit innerhalb von Projekten (Projektplanung, -management und -durchführung) unter Federführung eines öffentlichen Auftraggebers, inkl. thematisches und methodisches Know-how zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Workshops: Angabe der Namen, der beruflichen Qualifik … ganz lesenErfahrungen in der Zusammenarbeit innerhalb von Projekten (Projektplanung, -management und -durchführung) unter Federführung eines öffentlichen Auftraggebers, inkl. thematisches und methodisches Know-how zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen / Workshops: Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen / Expertise der für die Umsetzung vorgesehenen Personen, die im Fall eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sind, Benennung der Projektleitung und Stellvertretung – Nachweis mittels Formblatt Persönliches Profil
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Expertise in der Verfassung von SEO-optimierten, anschaulichen und leicht verständlichen Websitetexten unter Beachtung neuer Entwicklungen in der KI-Sichtbarkeit: Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen / Expertise der für die redaktionelle, kommunikative Umsetzung vorgeseh … ganz lesenExpertise in der Verfassung von SEO-optimierten, anschaulichen und leicht verständlichen Websitetexten unter Beachtung neuer Entwicklungen in der KI-Sichtbarkeit: Angabe der Namen, der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen / Expertise der für die redaktionelle, kommunikative Umsetzung vorgesehenen Personen, die im Fall eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sind - Nachweis mittels Formblatt Persönliches Profil
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Vorbehaltlich der Beschlussfassung des Haushalts 2026/2027 beginnt der Vertrag am 01.01.2026 und endet am 31.12.2026 oder nach Ablauf einer Vertragslaufzeit von 12 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers besteht eine zweimalige Option zur Verlängerung des Vertrages u … ganz lesenVorbehaltlich der Beschlussfassung des Haushalts 2026/2027 beginnt der Vertrag am 01.01.2026 und endet am 31.12.2026 oder nach Ablauf einer Vertragslaufzeit von 12 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers besteht eine zweimalige Option zur Verlängerung des Vertrages um weitere 12 Monate, längstens bis zum 31.12.2028. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit über das Eintreten der Option zur Verlängerung. Hält der Auftraggeber diese Mitteilungsfrist nicht ein, endet der bestehende Vertrag automatisch zum Ablauf der Vertragslaufzeit, ohne dass eine gesonderte Kündigung erforderlich ist.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
90 Tage
Angebotsöffnung
07.11.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch … ganz lesen§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Mit der Benennung von Referenzen stimmt der Bieter der Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Referenzgebern durch den Auftraggeber zu. 2. Datenschutz: Der Bieter hat die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung u … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Mit der Benennung von Referenzen stimmt der Bieter der Kontaktaufnahme zu den jeweiligen Referenzgebern durch den Auftraggeber zu. 2. Datenschutz: Der Bieter hat die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung. Er hat sicherzustellen, dass die Übermittlung rechtmäßig ist (z.B. durch Einholung der entsprechenden Einwilligungen bei der Angabe von natürlichen Personen). Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vergabe und Durchführung von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen wird im Übrigen auf die den Vergabeunterlagen beiliegende Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwiesen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Bildung
Anschrift
Bernhard-Weiß-Str. 6, 10178 Berlin
Website
berlin.de
Kontakt
zentralevergabestelle@senbjf.berlin.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

282vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (318 Lose mit Angabe)
690.873 €Zuschlagswert im Median
378.601 € – 2,18 Mio. €mittlere Hälfte, 39 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5bbc5a66-8eda-4664-a890-f70b396d6ed6.