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Technische Gebäudemanagementleistungen für die Gebäude der Gemeinde Stemwede

Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede · Stemwede, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 1880/24veröffentlicht 05.02.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 608 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
49 Monate01.01.2026 – 31.01.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität des Gebäudemanagementkonzepts42 %
  • Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters8 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede
    vor 20 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2030
    vor 10 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Leistungen des technischen Gebäudemanagements für Gebäude der Gemeinde Stemwede, insbesondere Veranlassung der Beseitigung von Störungen, Vorbereitung, Abstimmung und Überwachung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen sowie Unterstützung des Auftraggebers bei der Erfüllung seiner Betreiberverantwortung.

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass Störungen, die den Gebäudebetrieb spürbar beeinträchtigen, durch geeignete vorbeugende Maßnahmen möglichst vermieden werden. Für den Fall, dass solche Störungen dennoch auftreten, hat der Auftragnehmer - soweit möglich - geeignete Vorsorgemaßnahmen für deren umgehende Beseitigung vorzuschlagen (z. B. Abschluss von Rahmenverträgen über Reparaturleistungen), diese nach Abstimmung mit dem Auftraggeber ggf. umzusetzen und in jedem Fall nach Auftreten derartiger Störungen deren umgehende Beseitigung zu veranlassen und zu überwachen. Der Auftragnehmer hat notwendige Instandsetzungsmaßnahmen so rechtzeitig zu konzipieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und deren Umsetzung zu koordinieren, dass Instandsetzungsstaus vermieden werden. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Erfüllung seiner Betreiberverantwortung, also bei der Einhaltung aller dem Auftraggeber als Eigentümer und/oder Betreiber der vom Vertrag erfassten Liegenschaften obliegenden Pflichten. Dies gilt insbesondere für die Beachtung der den Auftraggeber treffenden Verkehrssicherungspflichten. Der Auftragnehmer ist namentlich dafür verantwortlich, den Auftraggeber umfassend auf alle sich aus dessen Betreiberverantwortung ergebende Verpflichtungen hinzuweisen, die zur Einhaltung dieser Verpflichtungen erforderlichen Maßnahmen zu konzipieren, zu überwachen und in geeigneter Weise zu dokumentieren. Zum Auftragsumfang zählen auch eine Vor-Ort-Präsenz an durchschnittlich mindestens drei Tagen pro Woche sowie die Erstellung von Kostenermittlungen für vom Auftraggeber angedachte Maßnahmen. Das Nähere regelt die Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität des Gebäudemanagementkonzepts42 %
Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters8 %
Preis50 %
Qualität
Qualität des Gebäudemanagementkonzeptssiehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiterssiehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)
Preis
siehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Gewertet werden die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bewerbergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Kriterium
Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) waren Leistungen zum technischen Gebäudemanagement für mindestens ein Gebäude. b) Zum Leistungsumfang gehörte mindestens auch das Management von Wartungen und … ganz lesenGewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen: a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) waren Leistungen zum technischen Gebäudemanagement für mindestens ein Gebäude. b) Zum Leistungsumfang gehörte mindestens auch das Management von Wartungen und Inspektionen. (Ob auch die Durchführung der gemanagten Leistungen Auftragsgegenstand war, ist unerheblich.) c) Der Auftrag hatte eine Laufzeit von mindestens einem Jahr. d) Bei abgeschlossenen Aufträgen lag das Auftragsende innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: 01.03.2020); noch nicht abgeschlossene Aufträge laufen bereits mindestens seit dem 01.03.2024. Mindestens eine nachgewiesene Referenz muss alle festgelegten Anforderungen erfüllen, sonst gilt der Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Kriterium
Anzahl fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Studienabschluss als Ingenieur:in, sowie fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Abschluss als Ingenieur, Techniker oder Meister, jeweils durchschnittlich für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie aktuell. Zur Nachweisf … ganz lesenAnzahl fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Studienabschluss als Ingenieur:in, sowie fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Abschluss als Ingenieur, Techniker oder Meister, jeweils durchschnittlich für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie aktuell. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular. Die Anzahl fester Mitarbeiter/innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) im Bereich Gebäudemanagement mit Abschluss als Ingenieur:in, Techniker oder Meister darf sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen.
Kriterium
Eignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, die für sämtliche Schadensfälle eines Versicherungsjahrs jeweils mindestens zweifach zur Verfügung stehen müssen: - Personenschäden einschließlich daraus folgender Vermögensschäden: 5.00 … ganz lesenEignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, die für sämtliche Schadensfälle eines Versicherungsjahrs jeweils mindestens zweifach zur Verfügung stehen müssen: - Personenschäden einschließlich daraus folgender Vermögensschäden: 5.000.000 EUR, mindestens zweifach je Versicherungsjahr - Sachschäden einschließlich daraus folgender Vermögensschäden: 5.000.000 EUR, mindestens zweifach je Versicherungsjahr - reine Vermögensschäden: 500.000 EUR, mindestens zweifach je Versicherungsjahr - Schlüsselschäden: 30.000 EUR je Versicherungsfall Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Es genügt zunächst die Vorlage einer entsprechenden Kopie. Das Original ist auf Verlangen vorzulegen. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung ist eine Mindestanforderung an die Eignung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.01.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber ist berechtigt durch einseitige Erklärung den Vertrag um 1 Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angeb … ganz lesenEin zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKR54PV 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, die den Teilnahmeunterlagen als Formular beigefügt ist. 2. Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YKR54PV 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, die den Teilnahmeunterlagen als Formular beigefügt ist. 2. Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist mit den Teilnahmeunterlagen abrufbar. 3. Rückfragen werden nur über die elektronische Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede
Anschrift
Amtshausplatz 1, 32351 Stemwede
Kontakt
info@stemwede.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

169vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)
298.873 €Zuschlagswert im Median
190.800 € – 557.918 €mittlere Hälfte, 26 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e319960f-0814-4856-8e53-4dbd78fd96e5.